Cómo solucionar el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint

Encontrar el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint puede ser frustrante, especialmente cuando interrumpe el flujo de trabajo. Esta guía le mostrará soluciones prácticas para resolver este problema y le ayudará a volver a la normalidad.

¿Cómo soluciono el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?

1. Verifique los límites de la lista del sitio de SharePoint

1. Abra su sitio de SharePoint.
2. Vaya a Configuración del sitio haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y seleccionando Configuración del sitio.
3. En Administración del sitio , haga clic en Características de la colección de sitios.
4. Busque la Infraestructura de publicación de SharePoint Server y asegúrese de que esté activada.
5. Regrese a Configuración del sitio y seleccione Bibliotecas y listas del sitio en la sección Administración del sitio.
6. Revise la configuración de cada biblioteca y verifique la cantidad de elementos para asegurarse de que no exceda el umbral de 5000 elementos.

Esta solución ayuda a identificar si sus listas o bibliotecas superan los límites establecidos por SharePoint. Si tiene demasiados elementos, puede provocar problemas de rendimiento y errores como ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

2. Divida las listas grandes en sublistas más pequeñas

1. Abra la lista grande en SharePoint.
2. Utilice la opción Crear vista para crear múltiples vistas que filtren elementos en segmentos más pequeños y manejables.
3. Vaya a Configuración del sitio haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y seleccionando Configuración del sitio.
4. En Administración del sitio , haga clic en Bibliotecas y listas del sitio.
5. Configure cada vista para mostrar solo un subconjunto de elementos según criterios específicos (como rangos de fechas o categorías).

Este método reduce la carga en la lista de SharePoint al dividirla en vistas más pequeñas y manejables, lo que ayuda a reducir la probabilidad de encontrar el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

3. Utilice el Organizador de contenido de SharePoint

1. Vaya a Configuración del sitio haciendo clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y seleccionando Configuración del sitio.
2. En Administración de colección de sitios , seleccione Configuración del organizador de contenido.
3. Activa el Organizador de contenido si aún no está activo.
4. Configure reglas para enrutar automáticamente elementos a diferentes bibliotecas según los metadatos.
5. Verifique que las reglas funcionen cargando elementos de prueba y verificando su destino.

El Organizador de contenido ayuda a distribuir documentos en diferentes bibliotecas, evitando que una sola biblioteca exceda los límites y resolviendo así el problema ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

4. Limitar los procesos menos críticos

1. Abra el sitio web de Administración central de SharePoint .
2. Vaya a Monitoreo y haga clic en Configurar reglas de limitación.
3. Identificar y ajustar límites para procesos menos críticos.
4. Asegúrese de que los flujos de trabajo críticos tengan umbrales más altos.
5. Guarde los cambios y supervise el rendimiento de SharePoint para garantizar que los ajustes sean útiles.

Al ajustar los límites de limitación para procesos no críticos, puede garantizar que las operaciones críticas tengan suficientes recursos, lo que reduce la posibilidad de que se produzca el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Utilice la indexación y el filtrado de columnas

1. Abra la lista o biblioteca afectada en SharePoint.
2. Vaya a la configuración de Biblioteca o Lista.
3. En la sección Columnas , agregue o ajuste los índices para las columnas utilizadas con frecuencia en filtros y vistas.
4. Asegúrese de que las columnas indexadas se utilicen en las vistas y los filtros de la biblioteca.
5. Pruebe el rendimiento accediendo a las vistas filtradas para asegurarse de que se carguen rápidamente.

Las columnas indexadas correctamente mejoran el rendimiento de las consultas y ayudan a SharePoint a manejar listas grandes al reducir la carga en el servidor, evitando así ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

6. Revisar y optimizar soluciones personalizadas

1. Revise el código personalizado o las soluciones de terceros que interactúan con las listas de SharePoint.
2. Identifique áreas donde la solución recupera grandes conjuntos de datos.
3. Optimice el código para obtener solo los elementos necesarios mediante el filtrado y la paginación adecuados.
4. Pruebe la solución optimizada en un entorno de prueba.
5. Implemente los cambios en producción y supervise las mejoras.

Es posible que el código personalizado y las soluciones de terceros no gestionen conjuntos de datos grandes de manera eficiente. La optimización de estos componentes garantiza que no contribuyan a ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

7. Migrar los datos excedentes a otra colección de sitios

1. Identifique listas o bibliotecas que se puedan dividir según criterios lógicos (por ejemplo, departamento, proyecto).
2. Cree una nueva colección de sitios para los datos migrados.
3. Utilice las funciones de exportación/importación de SharePoint o los scripts de PowerShell para mover datos.
4. Actualice cualquier enlace o referencia a la nueva colección de sitios.
5. Verifique la integridad de los datos y los permisos de acceso después de la migración.

Dividir los datos entre varias colecciones de sitios puede equilibrar la carga y reducir las instancias de ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED, especialmente si su colección de sitios actual aloja datos excesivos.

Si sigue estas soluciones, podrá administrar y evitar eficazmente el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED en SharePoint. Si supervisa periódicamente sus listas y bibliotecas y optimiza sus procesos, podrá mantener un entorno de SharePoint fluido y eficiente.

Si Microsoft SharePoint dejó de funcionar, haga clic en el enlace resaltado para obtener instrucciones sobre cómo solucionarlo.

¿Nuestra guía te ayudó a solucionar el error ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación.