Microsoft Forms vs Google Forms: ¿Cuál es mejor?

Microsoft Forms y Google Forms son dos de las herramientas más utilizadas para crear formularios en línea, encuestas, cuestionarios y más. También puede usar cualquiera de estas herramientas para crear formularios de investigación de mercado, encuestas y formularios de registro en línea, entre otras cosas.

La pregunta entonces es ¿cuál es mejor que el otro? Esta es una pregunta dificil. Algunos podrían decir que Google Form es mejor porque es más popular que Microsoft Forms, pero desde nuestro punto de vista, la popularidad no cuenta toda la historia.

Formularios de Google frente a formularios de Microsoft

Veamos cuál de estas plataformas es mejor en los siguientes subtítulos:

1. ¿Qué tan fácil es usar estos formularios?
2. Posibilidad de compartir documentos.
3. Agregar preguntas y respuestas
4. Temas y mas temas
5. Plantillas listas
6. Trabajando con otros
7. Agregar videos e imágenes a los formularios
8. Compatibilidad con hojas de cálculo

1] ¿Qué tan fácil es usar estos formularios?

La mayoría de las personas están acostumbradas a usar Google Forms, por lo que esperamos que tengan algunos problemas para obtener los beneficios de Microsoft Forms de inmediato. La interfaz de usuario es moderna y similar a la de las herramientas de Microsoft Office.

En lo que respecta a Google Forms, es más o menos lo que la gente espera, pero tenemos que decir que la interfaz de usuario, aunque fácil de usar, es, como siempre, bastante sosa. Sin embargo, no importa porque a la mayoría de los usuarios simplemente no les importa.

2] Capacidad para compartir documentos

Cuando una persona ha terminado de crear un formulario, es posible que desee compartirlo con otros. Ambas plataformas tienen la capacidad de compartir y, de hecho, son muy similares, con algunas diferencias menores.

Los usuarios pueden ejecutar Google Forms y Microsoft Forms y compartir los formularios que crean por correo electrónico o enlace para que otros puedan acceder a ellos directamente desde un navegador web.

Ahora, Microsoft es único porque las personas pueden compartir formularios directamente en las plataformas de redes sociales o con un código QR.

3] Agregar preguntas y respuestas

Seamos honestos, la mayoría de las personas que usan formularios en línea los usarán para agregar preguntas y respuestas. Por lo que podemos decir, Google Forms ofrece más opciones, como permitir a los usuarios seleccionar preguntas y respuestas de categorías para una mejor experiencia.

Por otro lado, Microsoft Forms no ofrece tales características. La gente está atrapada en tipos de formularios básicos y limitados, y eso no es algo bueno.

4] Temas y otros temas

Nadie quiere tener formas aburridas que carecen de estilo todo el tiempo. La buena noticia es que ambas plataformas te permiten personalizar formularios con temas. Google ofrece una gran colección de plantillas, mientras que Microsoft ofrece excelentes gráficos que incluyen dibujos.

Sin embargo, si no te gustan los temas que ofrece alguno de ellos, simplemente subes tu propia imagen y la usas como fondo.

5] Plantillas prefabricadas

Crear un formulario desde cero puede llevar mucho tiempo, por lo que Google Forms y Microsoft Forms han agregado plantillas para facilitar el trabajo con estas herramientas. Todo lo que el usuario tiene que hacer es seleccionar la plantilla que se adapte a sus necesidades y luego proceder a ingresar la información requerida.

Desafortunadamente, las plantillas no son el fuerte de Microsoft Forms porque solo viene con tres opciones, lo que significa que si desea crear un formulario hermoso, tendrá que hacer un trabajo adicional.

Esto no se aplica a los formularios de Google debido a la gran cantidad de plantillas que se encuentran en la galería. Algunas de estas plantillas vienen con preguntas preestablecidas, por lo que todo lo que tiene que hacer es agregar las que faltan y continuar.

6] Trabajar con otros

Cuando escuchamos sobre la colaboración, muchos de nosotros pensamos en Microsoft Word, Google Docs, etc. Pero, ¿quién hubiera pensado que las personas podrían colaborar con otras en estas dos formas en línea?

Verá, Google facilita la adición de colaboradores utilizando sus direcciones de correo electrónico, y lo mismo ocurre con Microsoft. Sin embargo, debe ser un suscriptor para aprovechar esta característica cuando se trata de Microsoft Forms.

7] Agregar videos e imágenes a los formularios

Los formularios en línea han mejorado mucho en los últimos años. Dichas herramientas ya no se basan en texto, sino que permiten a los usuarios agregar imágenes y videos al formulario con relativa facilidad.

Con Google Forms, puede agregar videos e imágenes de YouTube entre preguntas, y cuando se trata de Microsoft Forms, la compañía asegura que los usuarios puedan agregar videos e imágenes desde Bing, OneDrive o su almacenamiento local.

8] Soporte de hoja de cálculo

Por lo que hemos recopilado, tanto Microsoft Forms como Google Forms son compatibles con sus respectivas aplicaciones de hojas de cálculo en forma de Microsoft Excel y Google Sheets. Tenemos que decir que Google tiene la ventaja aquí porque cargar el formulario en Hojas de cálculo de Google es sencillo, pero con Microsoft, el usuario tiene que descargar el archivo de la hoja de cálculo en su computadora antes de cargarlo en la aplicación de escritorio de Excel o en Excel en línea.

¿Son compatibles Google Forms y Microsoft Forms?

Los datos de Microsoft Forms y Google Forms son compatibles con las herramientas de hoja de cálculo correspondientes en forma de Microsoft Excel y Google Sheets.

¿Cuáles son algunas limitaciones de Microsoft Forms?

Por lo que hemos recopilado, Microsoft Forms tiene un límite de 100 preguntas y solo puede aceptar un máximo de 4000 caracteres para respuestas de texto. También se entiende que Microsoft Forms carece de una función para actualizar las respuestas enviadas.

¿Cuáles son algunas limitaciones de los formularios de Google?

No hay duda sobre la popularidad y confiabilidad de Google Forms. Pero comprenda que no tiene muchas opciones personalizables. Además, el diseño general es llamativo y necesita un cambio, aunque en general el diseño realmente no importa siempre que la herramienta funcione según lo previsto.

¿Puedo guardar Microsoft Forms y continuar más tarde?

Por lo que sabemos, no hay forma de crear un formulario y guardarlo para editarlo más tarde cuando se trata de Microsoft Forms. Esto puede cambiar en el futuro, pero por ahora tendrá que vivir sin o usar un servicio diferente.

Fuente: El club de las ventanas