Cómo utilizar Copilot para tomar notas de reuniones

Cómo utilizar Copilot para tomar notas de reuniones

Una vez que tenga las suscripciones necesarias para acceder a Copilot en Microsoft Teams, puede usar Copilot para tomar notas de la reunión siguiendo estos pasos:

• Únase o inicie una reunión de Microsoft Teams.
• En la barra superior verás el icono de Copilot . Haga clic en él para iniciar la transcripción .

• Si llega tarde a la reunión, para asegurarse de que se genere la transcripción completa de la reunión, asegúrese de que alguien más habilite la transcripción de Copilot al comienzo.
• Mientras esté en la reunión, puede hacer preguntas como «¿Qué me perdí?» o cualquier cosa para ponerse al día con la reunión.

• Una vez finalizada la reunión, puede ver la transcripción y la asistencia de la reunión desde el chat de la reunión .
• En la Sección de resumen , encontrará todas las notas y archivos de la reunión y la transcripción compartida durante la reunión. En esta sección, puede utilizar Copilot para hacer más preguntas.

Esperamos que este artículo le haya resultado útil y haya aprendido a utilizar Copilot para tomar notas de las reuniones.

¿Cómo toma Copilot las notas de las reuniones? ¿Es exacto?

Copilot Pro utiliza el último turbo GPT4, junto con la tecnología de susurro de OpenAI, para transcribir reuniones. Luego, estas transcripciones se procesan con GPT4 para generar resúmenes, proporcionar elementos de acción relacionados con cada persona en la reunión y responder todas las preguntas relacionadas con la reunión según la transcripción.

Si bien las notas de la reunión del copiloto son razonablemente precisas, en nuestras pruebas descubrimos que todavía tienen problemas para reconocer ciertos acentos y no funcionan bien con la mayoría de los idiomas además del inglés. Ciertas palabras en inglés de personas con acento no estadounidense o británico tendrán problemas para ser reconocidas en la transcripción; Microsoft Teams y Copilot no brindan la funcionalidad para editar transcripciones o notas, lo que puede causar cierto grado de inexactitud en las notas de la reunión.

Puede hacer mucho con la transcripción de la reunión, mucho más que simplemente obtener elementos de acción y comprender la esencia de lo que sucedió en la reunión. Puede pedirle al copiloto que sugiera preguntas de seguimiento y obtenga sugerencias relacionadas con ciertos aspectos de la reunión. Incluso puedes preguntar con qué frecuencia te mencionaron y si surgió algún problema. Las posibilidades son infinitas y no es muy diferente de enviar una gran cantidad de texto a un LLM como ChatGPT y tener que hacer cualquier pregunta relacionada con ese texto.

¿Cuáles son los requisitos para empezar a tomar notas de reuniones en Microsoft Teams?

Navegar por los planes de Microsoft 365 y Microsoft Teams puede resultar complejo. Para comenzar a usar Copilot en Microsoft Teams, suscríbase a planes específicos. Además, ciertas funciones deben activarse dentro de una reunión para permitir que Copilot tome notas.

Para suscripciones, suscríbase a uno de los planes de servicio de Microsoft Teams (desde $4/usuario/mes) o a Copilot para la suscripción a Microsoft 365 (desde $30/usuario/mes). Para tomar notas en una reunión, cualquiera debe activar la transcripción de la reunión durante el comienzo. Esto le permite tomar notas y ponerse al día con la reunión en caso de que llegue tarde.

¿Puedo tomar notas de reuniones usando Copilot en Zoom y Google Meet?

No puede utilizar Copilot para tomar notas de reuniones en Zoom y Google Meet. Sin embargo, Google Meet ahora tiene una función incorporada para transcribir reuniones. También puede instalar extensiones como Read AI, Otter AI y Krisp para tomar notas de las reuniones. Las mismas extensiones también funcionan para Zoom.

¿La nota de reunión de Copilot funciona en la versión gratuita?

Las notas de Copilot Meeting no funcionan en la versión gratuita de Microsoft Teams. Para obtener la funcionalidad de notas de reuniones de Copilot, debe obtener uno de los planes de servicio de Microsoft Teams (a partir de $4/usuario/mes) y el plan Copilot para Microsoft 365 (a partir de $30/usuario/mes).