Cómo usar una tabla de datos en un gráfico de Microsoft Excel

Cuando crea un gráfico en Excel, es posible que desee incluir los datos de origen. Al agregar una tabla de datos, que requiere solo unos pocos pasos, puede proporcionar detalles adicionales o explicar mejor su imagen.

Una tabla de datos es una cuadrícula de los datos que usa para crear su gráfico que se encuentra debajo del gráfico mismo. Una vez que agrega una tabla de datos, puede formatearla y personalizarla a su gusto.

Agregar una tabla de datos a un gráfico en Excel

Puede agregar una tabla de datos a los tipos de gráficos más comunes en Excel, incluidos los de barras, columnas y líneas. Cree su gráfico como lo haría normalmente. Cuando esté listo para agregar la tabla de datos, seleccione el gráfico.

Vaya a la pestaña Diseño de gráfico que se muestra y haga clic en el menú desplegable Agregar elemento de gráfico en la sección Diseños de gráfico de la cinta.

Mueva el cursor a Tabla de datos y luego elija el tipo de tabla que desea agregar en el menú emergente. Puede elegir una tabla con o sin claves de leyenda.

En Excel en Windows, tiene una forma adicional de insertar una tabla de datos. Haga clic en el botón Elementos del gráfico (+) en la esquina superior derecha o izquierda del gráfico. Marque la casilla de Tabla de datos y seleccione la flecha para elegir el tipo de tabla que desea usar.

Una vez que agregue su tabla, es posible que deba cambiar el tamaño de su gráfico arrastrando una esquina o un borde. Esto le ayuda a darle más espacio al gráfico y a la tabla de datos, lo que los hace más fáciles de leer.

Si decide eliminar la tabla más adelante, regrese a Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico y elija «Ninguno»en el menú emergente Tabla de datos.

Personalizar una tabla de datos en Excel

De forma predeterminada, una tabla de datos aparece en una cuadrícula con bordes y un fondo blanco. Pero puede personalizar la apariencia de la mesa si lo desea.

Seleccione el gráfico, haga clic en el menú desplegable Agregar elemento de gráfico y muévase a Tabla de datos. Seleccione «Más opciones de tabla de datos»en el menú emergente.

Cuando se abra la barra lateral Formato de tabla de datos, confirme que se encuentra en la pestaña Opciones de tabla. Luego, expanda la sección Opciones de tabla de datos para ver los bordes.

Puede marcar o desmarcar las casillas para usar bordes horizontales, verticales o de contorno. Si cambia de opinión acerca de las claves de leyenda, active o desactive la casilla Mostrar claves de leyenda.

Para cambiar la configuración de relleno y borde, seleccione la pestaña Relleno y línea. Puede elegir un tipo de relleno y elegir un color de la paleta.

Puede hacer lo mismo con los bordes directamente debajo de la tabla de datos, además puede cambiar el ancho del borde, el tipo de línea, la transparencia y otras configuraciones.

Si desea mejorar la tabla de datos con una sombra, un brillo, un borde suave o un efecto 3D, diríjase a la pestaña Efectos. Aquí, puede experimentar con diferentes aspectos para su tabla de datos.

También puede cambiar la fuente que se muestra dentro de la tabla. En la parte superior de la barra lateral, elija Opciones de texto. Utilice las pestañas Relleno y contorno de texto y Efectos de texto para ajustar el estilo de relleno del texto, el color de fuente, la transparencia y los efectos.

Cambiar los datos de la tabla

Cuando cambie los datos de origen que aparecen en el gráfico, su gráfico se actualizará automáticamente. Lo mismo ocurre con la tabla de datos dentro del gráfico.

Cuando desee mostrar los detalles exactos de su gráfico de Excel, considere usar una tabla de datos. Para obtener ayuda adicional con gráficos en Excel, consulte cómo aplicar un filtro de gráfico o cómo encontrar el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus datos.