OneDrive Security: 6 nuevas funciones que mejorarán enormemente la protección

Microsoft OneDrive Event reveló muchas características nuevas que llegarán a OneDrive . Entre su nueva apariencia rediseñada , la llegada de Copilot a OneDrive y la búsqueda mejorada , que permitirá a los usuarios encontrar archivos y fotos usando lenguajes naturales, el gigante tecnológico con sede en Redmond también está trayendo nuevas funciones de seguridad a OneDrive.

Esto es comprensible dado lo vulnerables que son las aplicaciones de Microsoft cuando se trata de ciberataques. Por ejemplo, el 80% de las cuentas de Microsoft 365 fueron pirateadas en 2022, y el 60% de ellas tuvieron éxito.

Y si tenemos en cuenta el hecho de que la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, especialmente Microsoft Teams, con las que se suele utilizar OneDrive, son propensas a ataques de malware moderno , estas características de seguridad son imprescindibles.

Microsoft no se detiene. Trae nada menos que 6 nuevas funciones que mejorarán enormemente la protección, especialmente a la hora de compartir archivos. Échales un vistazo a continuación.

Nuevas funciones de seguridad de OneDrive

Según Microsoft, cada una de estas funciones de seguridad está actualmente disponible para clientes de todo el mundo, a menos que se especifique lo contrario.

• Políticas granulares de acceso condicional: es posible que desee ajustar los requisitos de acceso para las personas que utilizan archivos confidenciales para que no accedan accidentalmente a información confidencial ni la filtren. Por ejemplo, si una persona trabaja a menudo con archivos confidenciales, ahora puede agregar autenticación multifactor al sitio para afectar solo los requisitos de acceso de esa persona.
• Control de acceso restringido: a medida que los usuarios comparten archivos, dan acceso a esos archivos a otras personas dentro y fuera de su organización. La política de control de acceso restringido para OneDrive le permite impedir que las personas accedan a archivos compartidos en cuentas específicas de OneDrive al limitar el acceso a OneDrive a miembros de un grupo de seguridad específico. Por ejemplo, si descubre que personas tienen acceso a ciertos archivos confidenciales, puede ajustar el acceso para que solo los usuarios de un grupo de seguridad específico tengan acceso.
  
• Trasladar cuentas de OneDrive entre inquilinos: las fusiones, adquisiciones y desinversiones son una realidad y muchas organizaciones pasan por ellas. En estos escenarios, es posible que necesite mover cuentas de OneDrive de un inquilino a otro. Ahora, con la migración de OneDrive entre inquilinos, puede mover fácilmente cuentas de OneDrive entre inquilinos y todos los enlaces para compartir existentes seguirán funcionando con la función de redireccionamiento.
• Política de bloqueo de descargas: como administrador de SharePoint o administrador global en Microsoft 365, puede bloquear la descarga de archivos y grabaciones de reuniones de Teams desde sitios de SharePoint o OneDrive. Esta característica se puede configurar para sitios individuales, pero no a nivel de organización. Cuando esté habilitado, los usuarios tendrán acceso solo al navegador sin posibilidad de descargar, imprimir o sincronizar archivos .
• Información sobre la colaboración: la colaboración externa es la principal fuente de fuga de datos debido al intercambio accidental. Ahora puede identificar patrones de colaboración e intercambio centrados en el usuario en toda su organización. Esta capacidad se encuentra actualmente en versión preliminar privada; regístrese para obtener más información.
• Exportación de datos para informes de administración del cliente de sincronización de OneDrive: para los administradores basados ​​en datos, nos complace anunciar que los informes de administración de sincronización sobre volumen, estado, errores y más estarán disponibles como parte de Microsoft Graph Data Connect para SharePoint. Una vez que los datos están disponibles en Azure, los administradores pueden analizarlos, visualizarlos e informar sobre ellos de manera flexible utilizando herramientas de datos de Azure como Azure Synapse y Power BI. Microsoft lanzará esta función en versión preliminar pública en enero de 2024.