¿Qué son las fórmulas en Excel y cómo las uso?

En Microsoft Excel, las fórmulas realizan cálculos u otras acciones en los datos. Las fórmulas van desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas, hasta cálculos estadísticos y de ingeniería complejos. He aquí un vistazo a los conceptos básicos de las fórmulas de Microsoft Excel.

La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013, así como a Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Resumen de fórmulas

Las fórmulas realizan cálculos en Excel. Siempre comienzan con el signo igual (=), que es donde desea que aparezcan la respuesta o los resultados.

Las fórmulas son excelentes para resolver escenarios hipotéticos que comparan cálculos basados ​​en datos cambiantes. Una vez que ingrese la fórmula, cambie solo las cantidades que necesita calcular. No tiene que seguir ingresando «más esto»o «menos eso», como lo haría con una calculadora normal.

Las fórmulas pueden contener valores, constantes, referencias de celda, funciones y operadores.

Valores

En una hoja de cálculo de Excel, los valores pueden ser texto, fechas, números o datos booleanos. El tipo de valor depende de los datos a los que se refiere.

constantes

Una constante es un valor que no cambia y no se calcula. Aunque las constantes pueden ser conocidas como Pi (Π), la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, también pueden ser cualquier valor, como una tasa de impuestos o una fecha específica, que cambia con poca frecuencia.

Referencias de celda

Las referencias de celda, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de trabajo. Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el número de fila que se cruzan en la ubicación de la celda. Al enumerar una referencia de celda, la letra de la columna siempre aparece primero, como A1, F26 o W345.

Ingresaría varias referencias de celdas contiguas en una fórmula como un rango, que indica solo los puntos inicial y final. Por ejemplo, las referencias A1, A2, A3 se pueden escribir como el rango A1:A3.

Asigne a los rangos de uso frecuente un nombre que se pueda ingresar en fórmulas.

Funciones

Excel también contiene una serie de fórmulas integradas llamadas funciones. Las funciones facilitan la realización de tareas comunes. Por ejemplo, agregue fácilmente columnas o filas de números con la función SUMA. O utilice la función BUSCARV para encontrar información específica.

Operadores

Los operadores son símbolos o signos que se utilizan en una fórmula para definir la relación entre dos o más valores o referencias de celda. Por ejemplo, el signo más (+) es un operador aritmético que se usa en fórmulas como =A2+A3. Otros operadores aritméticos incluyen el signo menos (-1) para restar, la barra diagonal (/) para dividir y el asterisco (*) para multiplicar.

Si se usa más de un operador en una fórmula, hay un orden específico de operaciones que sigue Excel para decidir qué operación ocurre primero.

Además de los operadores aritméticos, los operadores de comparación realizan una comparación entre dos valores en la fórmula. El resultado de esa comparación es VERDADERO o FALSO. Los operadores de comparación incluyen el signo igual (=), menor que (<), menor o igual que (< =), mayor que (>), mayor o igual que (> =) y distinto de (< >).

Las funciones AND y OR son ejemplos de fórmulas que utilizan operadores de comparación.

Finalmente, el ampersand (&) es un operador de concatenación que une datos o múltiples rangos de datos en una fórmula. Aquí hay un ejemplo:

{=ÍNDICE(D6:F11, PARTIDO (D3 y E3, D6:D11 y E6:E11, 0), 3)}

El operador de concatenación se usa para combinar múltiples rangos de datos en una fórmula de búsqueda usando las funciones ÍNDICE y COINCIDIR de Excel.

Cómo crear una fórmula simple

Aquí se explica cómo crear una fórmula que se refiera a valores en otras celdas.

1. Seleccione una celda y escriba el signo igual (=).
2. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

   

3. Introduzca un operador. En este ejemplo, estamos usando el signo menos (-).
4. Seleccione la siguiente celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

   

5. Pulse Intro o Retorno. Verá el resultado de su cálculo en la celda con la fórmula.
   Cuando ingresa una fórmula en una celda, también aparece en la barra de fórmulas. Para ver una fórmula, seleccione una celda y aparecerá en la barra de fórmulas.

Cómo usar una función integrada con una fórmula

1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual (=) y luego escriba una función. En este ejemplo, usamos =SUM para ver las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura y luego seleccione el rango de celdas. Luego escriba un paréntesis de cierre.

   

4. Presiona Enter o Return para ver tu resultado.