Cómo evitar que Microsoft 365 se abra en el navegador

Notas clave

  • Cambiar la configuración en las aplicaciones de Outlook y Office puede hacer que los archivos se abran en las versiones de escritorio.
  • La opción «Abrir con» permite una selección rápida de aplicaciones para tipos de archivos específicos.
  • Cambiar la configuración de Edge puede eliminar las aperturas de archivos de Office basadas en el navegador.

Cómo evitar que se abran enlaces a archivos de Office en los navegadores

En el espacio de trabajo digital actual, abrir archivos de Microsoft Office directamente en las aplicaciones de escritorio en lugar de hacerlo en un navegador web puede mejorar la productividad de muchos usuarios. Esta guía detalla cómo configurar los ajustes en Outlook, OneDrive y otras aplicaciones de Office para garantizar una experiencia de usuario perfecta.

Pasos para evitar que los vínculos a archivos de Microsoft Office se abran en un navegador

Paso 1: Ajustar la configuración de Outlook

Para garantizar que los archivos de Outlook se abran en las aplicaciones de Office de escritorio, modifique la siguiente configuración:

  • Abra Outlook y vaya a Archivo > Opciones.
  • Haga clic en la pestaña Avanzado.
  • Localiza la sección Preferencias de archivos y navegadores.
  • Establezca la opción “ Abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint usando ” en Escritorio.
  • Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Consejo profesional: este ajuste permite que todos los enlaces de archivos relevantes en los que se haga clic en Outlook dirijan a los usuarios directamente a la aplicación de escritorio correspondiente.

Paso 2: Modificar las preferencias de la aplicación de Office

Para evitar que aplicaciones de Office como Word o Excel abran enlaces en un navegador, siga estos pasos:

  • Inicie cualquier aplicación de Office (Word, Excel o PowerPoint).
  • Seleccione Archivo > Opciones y navegue hasta la pestaña Avanzadas.
  • Desplácese hasta la sección Preferencias de apertura de archivos y elija la opción Escritorio.
  • Si está disponible, marque la opción Manejo de vínculos y seleccione la casilla Abrir hipervínculos compatibles con archivos de Office en las aplicaciones de escritorio de Office.
  • Pulse OK para guardar.

Consejo profesional: cambiar estas configuraciones personaliza las preferencias sobre cómo se abren los archivos en todos los documentos de Office, lo que garantiza una interrupción mínima.

Paso 3: Utilice la opción Abrir con

Puede configurar una aplicación predeterminada para los archivos almacenados en OneDrive o SharePoint mediante el menú contextual del botón derecho:

  • Haga clic con el botón derecho en el archivo de Word, Excel o PowerPoint en OneDrive o SharePoint.
  • Seleccione la opción Abrir con del menú.
  • Seleccione la aplicación de Office deseada y marque la opción Siempre.

Esto garantiza que el tipo de archivo especificado siempre se ejecute de forma predeterminada en aplicaciones de escritorio en lugar de iniciarse en un navegador. Deberá repetir este proceso para cada tipo de archivo.

Consejos adicionales

  • Verifique siempre que haya iniciado sesión en una cuenta válida de Microsoft 365.
  • Asegúrese de que las aplicaciones de Office de escritorio estén instaladas correctamente para evitar problemas.
  • Revise periódicamente si hay actualizaciones tanto en Office como en su navegador web para disfrutar de la mejor experiencia.

Resumen

Ajustar la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office y los navegadores web puede mejorar enormemente la forma en que se gestionan los vínculos de archivos, orientándolos hacia las aplicaciones de escritorio en lugar de ejecutarlos en un navegador. Si sigue los sencillos pasos que se describen anteriormente, los usuarios pueden personalizar sus preferencias de apertura de archivos sin esfuerzo.

Conclusión

Al ajustar la configuración de Outlook, las aplicaciones de Office y el navegador web, puede optimizar su flujo de trabajo y garantizar que los vínculos de archivos siempre se abran en el entorno de escritorio. Esto evita distracciones y mantiene su productividad al máximo.¡Siga estos pasos hoy mismo para personalizar su experiencia con Microsoft Office!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo revertir la configuración si quiero abrir enlaces en un navegador?

Sí, siempre puedes volver a la configuración en Outlook o las aplicaciones de Office y cambiar las preferencias de apertura de archivos en cualquier momento.

¿Qué pasa si no veo la opción “Abrir con”?

Es posible que la opción no aparezca si está trabajando con tipos de archivos no compatibles o si el menú contextual está restringido por la política de TI de su organización.