Cómo resaltar en Excel

Qué saber

• Para resaltar: seleccione una celda o un grupo de celdas > Inicio > Estilos de celda y seleccione el color para usar como resaltado.
• Para resaltar texto: Seleccione el texto > Color de fuente y elija un color.
• Para crear un estilo de resaltado: Inicio > Estilos de celda > Nuevo estilo de celda. Ingrese un nombre, seleccione Formato > Relleno, elija color > Aceptar.

Este artículo explica cómo resaltar en Excel. Las instrucciones adicionales cubren cómo crear un estilo de resaltado personalizado. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016 y Excel para Microsoft 365.

¿Por qué resaltar?

Elegir resaltar celdas en Excel puede ser una excelente manera de asegurarse de que los datos o las palabras se destaquen o aumenten la legibilidad dentro de un archivo con mucha información. Puede seleccionar celdas y texto como resaltado en Excel, y también puede personalizar los colores para satisfacer sus necesidades. Aquí se explica cómo resaltar en Excel.

Cómo resaltar celdas en Excel

Las celdas de la hoja de cálculo son los cuadros que contienen texto dentro de un documento de Microsoft Excel, aunque muchas también están completamente vacías. Tanto las celdas de Excel vacías como las llenas se pueden personalizar de diversas maneras, incluso resaltando en color.

1. Abra el documento de Microsoft Excel en su dispositivo.
2. Seleccione una celda que desee resaltar.

   Para seleccionar un grupo de celdas en Excel, seleccione una, presione Shift y luego seleccione otra. Como alternativa, puede seleccionar celdas individuales que estén separadas entre sí manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras las selecciona.

3. En el menú superior, seleccione Inicio, seguido de Estilos de celda.

   

4. Aparece un menú con una variedad de opciones de color de celda. Pase el cursor del mouse sobre cada color para ver una vista previa en vivo del cambio de color de la celda en el archivo de Excel.

   

5. Cuando encuentre un color de resaltado que le guste, selecciónelo para aplicar el cambio.

   Si cambia de opinión, presione Ctrl + Z para deshacer el resaltado de la celda.

6. Repita para cualquier otra celda a la que desee aplicar un resaltado.
   Para seleccionar todas las celdas de una columna o fila, seleccione los números al costado del documento o las letras en la parte superior.

Cómo resaltar texto en Excel

Si solo desea resaltar texto en Excel en lugar de toda la celda, también puede hacerlo. Aquí se explica cómo resaltar en Excel cuando solo desea cambiar el color de las palabras en la celda.

1. Abre tu documento de Microsoft Excel.
2. Haga doble clic en la celda que contiene el texto que desea formatear.

   Si tiene problemas para hacer doble clic, es posible que deba ajustar la sensibilidad del mouse.

3. Presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo sobre las palabras que desea colorear para resaltarlas. Aparece un pequeño menú.

   

4. Seleccione el ícono Color de fuente en el menú pequeño para usar la opción de color predeterminada o seleccione la flecha al lado para elegir un color personalizado.

   También puede usar este menú para aplicar opciones de estilo en negrita o cursiva como lo haría en Microsoft Word y otros programas de edición de texto.

5. Seleccione un color de texto de la paleta de colores emergente.

   

6. El color se aplica al texto seleccionado. Seleccione otra parte del documento de Excel para anular la selección de la celda.

   

Cómo crear un estilo de resaltado de Microsoft Excel

Hay muchas opciones de estilo de celda predeterminadas en Microsoft Excel. Sin embargo, si no le gusta ninguna de las opciones disponibles, puede crear su propio estilo personal.

1. Abra un documento de Microsoft Excel.
2. Seleccione Inicio, seguido de Estilos de celda.

   

3. Seleccione Nuevo estilo de celda.

   

4. Ingrese un nombre para el nuevo estilo de celda y luego seleccione Formato.

   

5. Seleccione Rellenar en la ventana Formato de celdas.

   

6. Elija un color de relleno de la paleta. Elija las pestañas Alineación, Fuente o Borde para realizar otros cambios en el nuevo estilo y luego seleccione Aceptar para guardarlo.

   Ahora debería ver su estilo de celda personalizado en la parte superior del menú Estilos de celda.