Cómo formatear su manuscrito usando MS Word [Guía paso a paso]

Qué saber

• Formatear su manuscrito correctamente hará que su escritura se destaque y parezca profesional.
• Es posible que desee establecer márgenes de 1 pulgada en todos los lados, alinear el texto, colocar doble espacio en su manuscrito, agregar números de página, sangrar sus párrafos y formatear sus capítulos para que parezcan libros reales.
• Es posible que también desee agregar una tabla de contenido y crear una página de inicio para que los editores y agentes puedan leer su manuscrito fácilmente y comunicarse con usted fácilmente.

Los escritores y autores creativos pasan meses y años de sus vidas elaborando sus manuscritos. Es comprensible, entonces, que su resultado final, aunque sustancialmente bueno, a veces pueda parecer poco profesional.

Al enviar sus manuscritos a agentes o editores, debe formatear su manuscrito correctamente para que luzca profesional y lo considere un escritor que sabe lo que está haciendo.

La siguiente guía le mostrará cómo formatear su manuscrito usando Microsoft Word y mejorar su trabajo.

Formatee su manuscrito usando MS Word

Muchas veces, el formato exacto que necesita para su manuscrito dependerá de las pautas proporcionadas por su agente, editor o editorial. Sin embargo, si no se proporciona ninguno, aún así se debe aplicar un formato generalizado. Siga los pasos a continuación para revisar cada detalle y formatear su manuscrito en consecuencia.

1. Establecer fuente y tamaño de fuente

Lo primero es lo primero: desea que sus lectores puedan leer su manuscrito fácilmente. Algunos agentes y editores pueden preferir un tipo de fuente como Sans Serif o Arial. Pero si no se especifica, puede optar por el estilo de fuente estándar probado de Times New Roman. Seleccione su documento completo presionando Ctrl+Ay configure su fuente en Times New Roman .

De manera similar, el tamaño de la fuente también importa, para lo cual el estándar de la industria es 12. Por lo tanto, seleccione todo el documento y haga clic en el menú desplegable junto a Estilo de fuente para configurar el tamaño de fuente. Luego establezca el tamaño de fuente en 12 .

Cualquier valor más bajo hará que tus lectores entrecierren los ojos; cualquier otra cosa será innecesariamente grande y derrochadora.

2. Alinea tu texto a la izquierda

En los libros publicados, el texto está justificado. Sin embargo, eso sólo sucede después de toneladas de edición y formateo y, a menudo, el propio equipo de edición se encarga de ello.

En esta etapa, cuando envía su manuscrito a un editor o agente, es mejor alinear a la izquierda el cuerpo principal de su manuscrito (es decir, todo excepto la página de título y los títulos de los capítulos). Afortunadamente, la alineación a la izquierda es la alineación predeterminada en MS Word. Pero si lo ha cambiado, es posible que desee volver a cambiarlo a alineación izquierda. Para hacerlo, haga clic en la sección «Párrafo» en la pestaña «Inicio».

Luego seleccione la opción ‘Sangría izquierda’.

3. Ponga doble espacio en su manuscrito

Otra cosa que ayudará a la legibilidad de su manuscrito ayudará a que sus lectores se conecten mejor. Y el doble espacio en su manuscrito hará precisamente eso. Para hacerlo en Microsoft Word Ctrl+Ay seleccione todo el manuscrito. Luego, en la pestaña «Inicio», haga clic en el botón «Espaciado entre líneas y párrafos».

Seleccione 2.0 .

Esto colocará doble espacio en todo el manuscrito y lo hará mucho más fácil de leer.

4. Sangría de párrafos

Cada nuevo capítulo (así como el diálogo) debe comenzar con una sangría. La mayoría de los escritores presionan el botón «Tab» para sangrar el inicio de sus párrafos. Pero en lugar de esto, uno puede simplemente cambiar la sangría de los párrafos media pulgada.

Para hacerlo, primero asegúrese de estar en la pestaña «Inicio». Luego, en la sección ‘Párrafo’, haga clic en la flecha para abrir el menú desplegable.

En la sección «General», establezca la Alineación en Izquierda y el Nivel de supervivencia en Texto del cuerpo .

Luego, en la sección «Sangría», seleccione Primera línea en el menú desplegable «Especial».

Y configúrelo en 0,5 ″ o 1,27 cm.

Haga clic en Aceptar para aplicar.

Asegúrese de que todos los párrafos nuevos tengan sangría como tal, excepto el comienzo de un nuevo capítulo o escena.

5. Crea la portada

Si aún no tienes una página de título frontal, es hora de crear una. El formato de la portada será el mismo que el del resto del manuscrito. Pero hay algunas cosas que debes agregar en la primera página, a saber: tus datos de contacto, el recuento de palabras, el título del libro y el género. Aquí se explica cómo configurarlo.

Sus datos de contacto se encuentran en la esquina superior izquierda de la página. Escriba aquí su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. O, si tiene un agente, ingrese los datos de contacto de su agente aquí (alineado a la izquierda).

En la esquina superior derecha, ingresa el número de palabras de tu libro (aproximadamente al millar más cercano y alineado a la derecha).

Justo en el medio será el título del libro. Asegúrate de que esté todo en mayúscula. Debajo de esto (separado por una línea) aparecerá el nombre del autor, todo alineado al centro.

Finalmente, en la parte inferior de la página, alineados al centro, aparecerá la categoría y el género del libro.

Categoría se refiere a la edad prevista de los lectores, como lectura fácil, grado medio, adulto joven, adulto, etc. Género, por otro lado, se refiere a cosas como fantasía, mayoría de edad, suspense, misterio, etc. .

6. Agregue encabezados y números de página.

Los encabezados son necesarios para crear un espacio encima del cuerpo del texto donde incluyes tu nombre (idealmente solo el apellido), el título del libro y los números de página. Estas tres cosas son necesarias para que los agentes y editores sepan en todo momento qué manuscrito están leyendo, el título del libro y el número de página en el que se encuentran. Aquí se explica cómo agregar encabezados primero:

Haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior.

Seleccione el número de página en la sección «Encabezado y pie de página».

Elija Principio de página y seleccione Simple – Número de página 3 para alinear los números de página a la derecha.

Esto numerará sus páginas en el encabezado.

En la pestaña «Encabezado y pie de página», haga clic en Número de página .

Y seleccione Formatear números de página …

Mantenga todo como está excepto ‘Numeración de páginas’. Haga clic en Iniciar en y seleccione 0. Haga clic en Aceptar .

Esto asegurará que la primera página no esté numerada y que el número de la primera página comience con el primer capítulo.

Ahora haga doble clic dentro del área del encabezado en la parte superior e ingrese su nombre (apellido) y el título del libro.

Consejo: si el título de su manuscrito es demasiado largo, elija algunas palabras clave y utilícelas como abreviatura del título en el encabezado.

Además, alinee su nombre y título a la derecha para que coincida con el número de página.

7. Insertar saltos de página

Cada nuevo capítulo debe estar en una nueva página. Entonces, una vez que termines la última línea del capítulo anterior, agrega un salto de página después. Para hacerlo, haga clic en Insertar en la parte superior.

Luego, en la sección «Páginas», seleccione Salto de página (o Ctrl+Enter).

Esto asegurará que su capítulo comience en una página nueva.

8. Establecer márgenes

De forma predeterminada, Microsoft Word establece un margen de una pulgada en todos los lados de la página. Este es el espacio en blanco que ves en los lados, la parte superior y la inferior. Algunos escritores tienden a cambiar esto para reducir los lados, de modo que cada línea tenga menos palabras y se parezca un poco más a un libro. Sin embargo, al enviar tu manuscrito, debes cumplir con las especificaciones del editor. Y si no los hay, al menos cumpla con los estándares de la industria.

Haga clic en Diseño en la parte superior.

Luego, en la sección ‘Configurar página’ a la izquierda, haga clic en el menú desplegable.

Y asegúrese de que todos los márgenes estén configurados en 1 pulgada (o 2,54 cm).

9. Formatee sus capítulos: títulos y saltos de sección

El formato del capítulo es crucial para que su manuscrito parezca profesional. No se puede simplemente agregar el encabezado en la parte superior y comenzar desde la primera línea a partir de entonces. Como encontrará en la mayoría de los libros, los números de los capítulos y los títulos de los capítulos están un poco desplazados desde la parte superior. Esto deja claro a cualquiera que simplemente hojee el manuscrito para ver dónde están los diferentes capítulos.

Por lo tanto, asegúrese de que el título del nuevo capítulo (o el número del capítulo) esté ligeramente más abajo en la página. En la página del nuevo capítulo, presione Enter hasta que esté aproximadamente a un tercio de la página.

10. Crea una tabla de contenido

No siempre es necesaria una tabla de contenidos. Pero es útil consultar rápidamente determinadas secciones o capítulos con facilidad. Por lo tanto, a menos que su editor o agente haya solicitado específicamente incluirlo o excluirlo, puede considerar crear uno para su beneficio. Así es cómo:

Idealmente, el índice aparece después de la portada del manuscrito. Así que coloque el cursor después de la primera página y haga clic en la pestaña Referencias en la parte superior.

Luego haga clic en Tabla de contenido .

Seleccione una tabla automática.

Esto agregará la tabla de contenido a su manuscrito.

Si tiene diferentes niveles en su tabla, regrese a ‘Tabla de contenido’ y seleccione Tabla de contenido personalizada .

En ‘General’, cambie Mostrar niveles a 1 .

Cuando se le solicite reemplazar su tabla de contenido actual, seleccione Aceptar .

También deberá marcar el TOC como favorito para que sus lectores puedan saltar y volver a la tabla de contenido sin mucho esfuerzo. Para ello, resalte las palabras ‘Contenidos’. Luego haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior.

En la sección ‘Enlaces’, haga clic en Marcar .

Escriba TOC para etiquetar el marcador. Y haga clic en Agregar .

11. Exportar a PDF

Finalmente, es hora de exportar su manuscrito como un archivo PDF. Asegúrese de revisar su trabajo y asegurarse de que todo lo demás esté en orden. Luego haga clic en Archivo .

Seleccione Exportar .

Con «Crear documento PDF/XPS» seleccionado a la izquierda, haga clic en Crear PDF/XPS a la derecha.

Nombra tu archivo en este formato: TuApellido_TÍTULO_fecha.pdf . Y haga clic en Publicar .

¡Eso es todo! Ahora ha formateado su manuscrito según los estándares de la industria.

Preguntas más frecuentes

Consideremos algunas consultas frecuentes sobre cómo formatear su manuscrito en Microsoft Word.

¿Qué estilo de fuente es el estándar de la industria editorial?

Cumpla siempre con las pautas proporcionadas por su editor. Si no hay ninguno disponible, quédese con Times New Roman.

¿Cómo envío mi manuscrito a un Kindle?

Microsoft Word tiene una nueva función Enviar a Kindle a la que puede acceder desde Archivo > Exportar y seleccionar «Enviar documentos a Kindle».

¿Debo crear una tabla de contenido para mi manuscrito?

Aunque no todos los libros y manuscritos requieren una tabla de contenido, algunos editores pueden exigirla para navegar fácilmente por el documento. Además, si desea publicar en Kindle, Amazon requiere que todos los libros de Kindle tengan un TOC.

Formatear su manuscrito de la manera correcta hará que sea más fácil para los editores y agentes leer su trabajo y lo diferenciará del resto como escritor profesional. Esperamos que esta guía le haya ayudado a lograr lo mismo. ¡Hasta la proxima vez!