Comience a utilizar Copilot en Outlook en Windows 11

Notas clave

Copilot ayuda a redactar correos electrónicos, resumir hilos y sugerir respuestas.
Disponible en varias plataformas con una suscripción a Copilot Pro.
Revise siempre el contenido generado por IA para comprobar su precisión y claridad.

Maximice su productividad con Copilot en Outlook

Dominar la función Copilot en Outlook puede mejorar significativamente la eficiencia de la redacción y la gestión de correos electrónicos. Esta guía le proporcionará pasos completos para aprovechar esta poderosa herramienta de inteligencia artificial para crear borradores, resumir correos electrónicos, sugerir respuestas y entrenarlo para lograr una etiqueta de correo electrónico perfecta.

Cómo utilizar Copilot en Outlook

Copilot mejora tu experiencia con Outlook al permitirte realizar varias tareas sin esfuerzo. A continuación, se indican los pasos esenciales.

Paso 1: Crear nuevos borradores de correo electrónico

Siga estos pasos para utilizar Copilot para redactar un borrador de correo electrónico:

Inicie Outlook.
Seleccione la pestaña Inicio.
Haga clic en el botón Nuevo para abrir el compositor de correo electrónico.
Vaya a la pestaña Mensaje.
Elija la opción Copiloto y seleccione “Borrador con Copiloto”.
Ingrese una instrucción detallada en el cuadro provisto para indicarle a la IA cómo redactar su correo electrónico.
Ajuste la configuración en el menú de opciones de Generación para seleccionar el tono y la duración.
Haga clic en el botón Generar para crear su borrador.
Revise el borrador generado antes de enviarlo.
(Opcional) Perfeccione su borrador redactando indicaciones adicionales con detalles adicionales.
Pulse el botón Enviar para finalizar su borrador.
(Opcional) Utilice el botón Regenerar para recibir un borrador alternativo.
Por último, haga clic en el botón Conservarlo para incorporar el borrador a su correo electrónico.

Consejo profesional: edite el borrador para asegurarse de que coincida con su voz antes de enviarlo.

Paso 2: Crear respuestas por correo electrónico

Para utilizar Copilot para responder correos electrónicos, siga estas instrucciones:

Abra Outlook.
Seleccione el correo electrónico de su Bandeja de entrada al que desea responder.
Haga clic en el botón Responder.
Elija una respuesta sugerida de Copilot u opte por el botón Personalizado para proporcionar su propio mensaje.

Nota rápida: el uso de la opción Personalizada le permite especificar detalles para una respuesta personalizada.
Complete el cuadro de solicitud para guiar a Copilot en la generación de su respuesta.
Seleccione sus preferencias en las opciones de Generación para tono y duración.
Haga clic en el botón Generar para recibir su borrador de respuesta.
Evaluar el borrador de respuesta generado por IA.
(Opcional) Agregue más detalles a través de un mensaje adicional.
Presione el botón Enviar.
(Opcional) Utilice Regenerar para diferentes versiones del borrador.
Seleccione el botón Conservarlo para incluir su respuesta en el correo electrónico.

Una vez terminado, se insertará la respuesta generada, permitiéndote completar el correo electrónico.

Paso 3: Resumir los correos electrónicos

Para generar un resumen de un correo electrónico, ejecute estos pasos:

Inicie Outlook.
Seleccione el correo electrónico que desea resumir desde su Bandeja de entrada.
Haga clic en la opción “Resumen por copiloto” en la parte superior del correo electrónico.

Después de ejecutar estas instrucciones, Copilot evaluará los hilos de correo electrónico y elaborará un resumen. Recuerde que solo puede analizar una cantidad limitada de hilos a la vez, lo que puede excluir los correos electrónicos más antiguos del resumen.

Paso 4: Entrenamiento de copilotos

Para mejorar la claridad de sus correos electrónicos con sugerencias de coaching, siga estos pasos:

Abra Outlook.
Haga clic en Inicio.
Inicie un nuevo borrador de correo electrónico haciendo clic en Nuevo.
Escribe tu correo electrónico como de costumbre.
Seleccione la pestaña Mensaje.
Haga clic en la opción Copiloto y seleccione “Coaching por Copiloto”.

Nota rápida: también puedes acceder a esta función mientras respondes a un correo electrónico.
Elija Tono para revisar sugerencias.
Implemente sugerencias y ajuste el correo electrónico según sea necesario.
Elija Claridad para obtener comentarios adicionales.
Evalúa las sugerencias de claridad y reescribe como desees.
(Opcional) Haga clic en Regenerar para obtener recomendaciones de entrenamiento actualizadas.

Después de revisar, finalice y envíe su correo electrónico. Tenga en cuenta que el coaching funciona mejor con correos electrónicos que superan los 100 caracteres.

Consejos adicionales

Verifique siempre el contenido generado por IA antes de enviarlo.
Utilice el mecanismo de calificación con pulgares hacia arriba o hacia abajo para ayudar a mejorar las sugerencias de Copilot.
Tenga en cuenta los requisitos de suscripción para obtener funciones avanzadas.

Resumen

Esta guía ofrece una descripción general de cómo utilizar de manera eficaz la función Copilot en Outlook, lo que incluye la creación de borradores de correo electrónico, respuestas, resúmenes de correos electrónicos y la recepción de sugerencias de orientación. Si sigue los pasos descritos, podrá mejorar su productividad y sus habilidades de comunicación por correo electrónico.

Conclusión

La incorporación de la función Copilot en Outlook mejorará significativamente la eficiencia de su correo electrónico. Utilice las funciones de redacción, resumen y orientación para optimizar su flujo de trabajo y garantizar que pueda comunicarse de manera eficaz y profesional en todo momento. No olvide mantenerse al día con sus funciones y brindar comentarios para una mejora continua.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué suscripción necesito para acceder a Copilot en Outlook?

Para acceder a Copilot, necesitará una suscripción a Copilot Pro junto con Microsoft 365 Personal o Familiar.

¿Puedo utilizar Copilot en dispositivos móviles?

Sí, Copilot está disponible en las versiones móviles de Outlook, manteniendo funcionalidades similares a la experiencia de escritorio.

¿Qué tan precisa es la IA al proporcionar sugerencias?

Si bien Copilot está diseñado para brindar sugerencias útiles, los usuarios deben revisar el contenido para verificar su precisión e idoneidad para asegurarse de que satisfaga sus necesidades.

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Alex Ruben

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