Cómo crear un gráfico en Excel usando teclas de acceso directo

Qué saber

• Cree un gráfico en una nueva hoja de trabajo: seleccione los datos que desea usar en el gráfico y luego presione la tecla F11 en el teclado.
• Agregar un gráfico a la hoja de cálculo actual: seleccione los datos, mantenga presionada la tecla Alt (o la tecla Opción en una Mac) y luego presione la tecla F1.
• Cambiar el estilo del gráfico: seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño de herramientas de gráfico, seleccione Cambiar tipo de gráfico y luego seleccione un tipo de gráfico.

Este artículo explica cómo usar atajos de teclado para hacer gráficos en Excel. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel para Mac y Excel para Microsoft 365.

Agregue un gráfico rápido a su hoja de trabajo o libro de trabajo

El atajo de teclado de gráfico rápido agrega un gráfico de uso común a la hoja de trabajo actual o a una hoja de trabajo separada en el libro de trabajo actual. Aquí se explica cómo agregar un nuevo gráfico a una nueva hoja de trabajo en un libro de trabajo existente:

1. Seleccione los datos que desea utilizar en el gráfico.
2. Presione la tecla F11 en su teclado.

Se crea un gráfico y se agrega a una hoja de trabajo separada en el libro de trabajo actual. Si la configuración predeterminada no se ha cambiado, se crea un gráfico de columnas presionando F11.

Es posible que los usuarios de Mac deban mantener presionada la tecla Fn mientras presionan cualquier tecla de función, como F1. Además, es posible que algunas funciones, como F11, no funcionen a menos que primero se deshabiliten las teclas de acceso rápido de macOS, como Expose.

Además de agregar una copia del gráfico a una hoja de trabajo separada, ese mismo gráfico se puede agregar a la hoja de trabajo actual usando diferentes teclas de método abreviado del teclado.

Aquí se explica cómo agregar un gráfico a la misma hoja de cálculo:

1. Seleccione los datos que desea utilizar en el gráfico.
2. Mantenga presionada la tecla Alt. Si está en una Mac, sustituya la tecla Opción.
3. Presione la tecla F1.
4. Se crea un nuevo gráfico y se agrega a su hoja de trabajo actual, junto con sus datos.

Cambiar el tipo de gráfico

Si al presionar F11 o Alt+F1 se genera un gráfico que no es de su agrado, cambie el gráfico con la ayuda de las plantillas integradas.

Aquí se explica cómo cambiar el tipo de gráfico:

1. Seleccione el gráfico.
2. Seleccione la pestaña Diseño de herramientas de gráficos.
3. Seleccione Cambiar tipo de gráfico.
4. Seleccione el tipo de gráfico que le gustaría usar.

   

5. Seleccione el estilo del gráfico.
6. Seleccione Aceptar cuando haya terminado.

Crear y guardar plantillas de gráficos

Si desea utilizar un estilo de gráfico predefinido, cree un gráfico que utilice el estilo de gráfico, los colores, la configuración de escala y el tipo de fuente que desee. Luego, guarde el gráfico como una plantilla.

Siga estos pasos para guardar su nueva plantilla de gráfico:

1. Haga clic derecho en el gráfico para abrir un menú contextual.
2. Elija Guardar como plantilla para abrir el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráfico.
3. Introduzca un nombre para la plantilla en el cuadro de texto Nombre de archivo.

   

4. Seleccione Guardar para guardar la plantilla y cerrar el cuadro de diálogo.

El archivo de plantilla de gráfico se guarda como un archivo. crtx en la carpeta C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

Eliminar una plantilla de gráfico

Si no necesita una plantilla de gráfico que creó, elimínela para eliminarla de su lista de plantillas en Excel.

Para eliminar una plantilla de gráfico:

1. Seleccione la pestaña Diseño de herramientas de gráficos.
2. Seleccione Cambiar tipo de gráfico para abrir el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.
3. Seleccione Plantillas para ver una lista de sus plantillas de gráficos.

   

4. Seleccione Gestionar plantillas para abrir el administrador de archivos que muestra las plantillas de gráficos guardadas.
5. Haga clic con el botón derecho en la plantilla de gráfico que desea eliminar y seleccione Eliminar.