Cómo configurar y usar Google Spaces
![Cómo configurar y usar Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-featured-image-640x375.webp)
Google Spaces funciona como un espacio de trabajo para que las personas se comuniquen, compartan archivos y colaboren. Cuando tiene una cuenta de Google, puede configurar y usar fácilmente Google Spaces para cualquier propósito y comenzar a agregar otras personas con cuentas de Google.
Cómo habilitar Google Spaces en Gmail
Si no ve el ícono de Google Spaces en el menú de la izquierda de Gmail, habilítelo desde la Configuración rápida de Gmail mediante los siguientes pasos:
- Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de Gmail para abrir «Configuración rápida».
![Menú derecho de Gmail Menú derecho de Gmail](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-right-hand-menu.webp)
- En «Aplicaciones en Gmail», haga clic en el botón «Personalizar».
![Configuración rápida de Gmail Configuración rápida de Gmail](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-quick-settings.webp)
- Marque las casillas de «Google Chat» y «Google Meet», luego haga clic en «Listo».
![Aplicaciones de Gmail Aplicaciones de Gmail](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-apps.webp)
Más sobre Google Chat: aprenda cómo activar y usar Google Chat en su teléfono y PC.
- Haga clic en «Recargar» para ver la nueva configuración.
![recargar gmail recargar gmail](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-reload.webp)
- Habrá una nueva columna con «Correo», «Chat», «Espacios» y «Reunión», a la izquierda de la columna predeterminada de Gmail.
![Aplicaciones de Gmail habilitadas Aplicaciones de Gmail habilitadas](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-apps-enabled.webp)
Cómo crear un espacio de Google
Debes estar en un espacio o iniciar un chat para usar las funciones de Google Space. Siga los pasos a continuación para crear un espacio:
- Haga clic en el icono «Espacios» a la izquierda.
![Espacios habilitados para aplicaciones de Gmail Espacios habilitados para aplicaciones de Gmail](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/gmail-apps-enabled-spaces.webp)
- Haga clic en el botón «Nuevo espacio» para crear un espacio de Google.
![Espacios de Google Nuevo espacio Espacios de Google Nuevo espacio](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-new-space.webp)
- Haga clic en el botón «Crear un espacio».
![Espacios de Google Espacio nuevo Crear espacio Espacios de Google Espacio nuevo Crear espacio](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-new-space-pop-up.webp)
- Agregue un nombre de espacio y una descripción (opcional), agregue personas o grupos a través de su nombre o dirección de Gmail, luego haga clic en «Crear».
![Botón Crear de Google Spaces Botón Crear de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-create-a-space.webp)
- Las personas agregadas al espacio deberán aceptar la invitación por correo electrónico.
Cómo eliminar miembros de un espacio de Google existente
Siga estos pasos para quitar miembros de un espacio de Google existente:
- Ve al espacio en cuestión.
![Lista de espacios de Google Spaces Quitar miembros Lista de espacios de Google Spaces Quitar miembros](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces.webp)
- Haga clic en el nombre del espacio.
![Espacios de Google Nombre del espacio Espacios de Google Nombre del espacio](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-inside.webp)
- Haga clic en el botón «Administrar miembros» en el menú desplegable.
![Google Spaces Administrar miembros Google Spaces Administrar miembros](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-options.webp)
- Para eliminar a un miembro, haga clic en los tres puntos verticales a la derecha de su nombre y correo electrónico, luego seleccione «Eliminar del espacio».
![Eliminar miembro de Google Spaces Eliminar miembro de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-manage-members-individual.webp)
Cómo agregar miembros a un espacio de Google existente
Siga estos pasos para agregar miembros a un espacio de Google existente:
- Ve al espacio en cuestión.
![Agregar miembro a la lista de espacios de Google Spaces Agregar miembro a la lista de espacios de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-1.webp)
- Haga clic en el nombre del espacio.
![Google Spaces Nombre del espacio Agregar miembro Google Spaces Nombre del espacio Agregar miembro](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-inside-1.webp)
- Haga clic en el botón «Administrar miembros» en el menú desplegable.
![Google Spaces Administrar miembros Agregar Google Spaces Administrar miembros Agregar](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-options-1.webp)
- Haga clic en el botón «Agregar».
![Botón Agregar miembros de administración de espacios de Google Botón Agregar miembros de administración de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-manage-members.webp)
- Agregue la dirección de Gmail del usuario, luego haga clic en su correo electrónico cuando aparezca. Una vez que haya agregado a todas las personas deseadas a su espacio, haga clic en «Agregar».
![Google Spaces Administrar miembros Agregar correo electrónico Google Spaces Administrar miembros Agregar correo electrónico](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-manage-members-add.webp)
- Haz clic en «Invitado» en «Gestionar miembros» para ver las invitaciones que has enviado.
![Google Spaces Administrar miembros invitados Google Spaces Administrar miembros invitados](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-manage-members-left-hand-menu.webp)
- Verá todas las invitaciones pendientes en la página «Invitado».
- Para cancelar la invitación, bloquear a la persona invitada o enviarle un mensaje, haga clic en los tres puntos verticales junto a su nombre y correo electrónico.
![Google Spaces Administrar Miembros invitados Editar Google Spaces Administrar Miembros invitados Editar](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-manage-members-invited-edit-800x268-1.webp)
Cómo editar las pautas de un espacio de Google
Puede agregar pautas de texto para los espacios de Google existentes que administra. Use la sección de pautas para que los miembros conozcan el propósito del espacio, sus reglas y otra información útil.
- Ve al espacio en cuestión.
![Directrices de edición de la lista de espacios de Google Spaces Directrices de edición de la lista de espacios de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-2.webp)
- Haga clic en el nombre del espacio.
![Directrices de edición de Google Spaces Directrices de edición de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-inside-2.webp)
- Haga clic en «Detalles del espacio» en el menú desplegable.
![Detalles del espacio de Google Spaces Detalles del espacio de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-options-1-1.webp)
- Haga clic en el botón «Editar».
![Botón de edición de detalles del espacio de Google Spaces Botón de edición de detalles del espacio de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-space-details.webp)
- También puede agregar un icono de espacio y cambiar el nombre y la descripción del espacio. Cuando termines, haz clic en «Guardar».
![Detalles del espacio de Google Spaces Editar Detalles del espacio de Google Spaces Editar](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-space-details-edit.webp)
Cómo administrar las notificaciones de un espacio de Google
Puede optar por recibir todas las notificaciones, seguir hilos y menciones, o desactivar todas las notificaciones de un espacio siguiendo los pasos a continuación:
- Ve al espacio en cuestión.
![Notificaciones de la lista de espacios de Google Spaces Notificaciones de la lista de espacios de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-3.webp)
- Haga clic en el nombre del espacio.
![Notificaciones de espacios de Google Notificaciones de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-inside-3.webp)
- Haga clic en el botón «Notificaciones» en el menú desplegable.
![Menú desplegable de notificaciones de Google Spaces Menú desplegable de notificaciones de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-menu.webp)
- Haga clic en si desea recibir notificaciones de todos los mensajes nuevos y respuestas a los hilos que sigue, para las respuestas a los hilos que sigue y @menciones, o ninguna, luego haga clic en «Guardar».
![Notificaciones de Google Spaces Editar Notificaciones de Google Spaces Editar](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-notifications.webp)
Cómo administrar el historial de mensajes de Google Space
Haz que los mensajes desaparezcan 24 horas después de que un miembro del espacio los envíe siguiendo los pasos a continuación:
- Ve al espacio en cuestión.
![Lista de espacios de Google Administrar historial Lista de espacios de Google Administrar historial](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-4.webp)
- Haga clic en el nombre del espacio.
![Historial de gestión de espacios de Google Historial de gestión de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-inside-4.webp)
- Haga clic en el botón «Desactivar historial» en el menú desplegable.
![Google Spaces desactivar el historial Google Spaces desactivar el historial](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-menu-history.webp)
- Todos los miembros del espacio verán que el historial está desactivado.
![Historial de Google Spaces desactivado Historial de Google Spaces desactivado](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-chat-history-off.webp)
Vuelva a activar el historial volviendo al paso 3.
9 Otras características de Google Spaces
Hay una variedad de cosas que puede hacer con Google Spaces, lo que lo convierte en una buena alternativa a Slack:
- Edite el texto que enviará como mensajes dentro del espacio.
![Texto en formato de espacios de Google Texto en formato de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-format-text.webp)
- Busque y use emojis en los mensajes.
![Emojis de espacios de Google Emojis de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-emojis.webp)
- Busque y comparta GIF.
![Gifs de espacios de Google Gifs de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-gifs.jpg)
- Subir y compartir archivos.
![Archivos locales de Google Spaces Archivos locales de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-local-files.webp)
- Agregue un enlace de Google Meet.
![Agregar videoconferencia de Google Spaces Agregar videoconferencia de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-add-video-meeting.webp)
- Comparte y administra archivos desde Google Drive.
![Archivos de espacios de Google Archivos de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-files.webp)
- Cree invitaciones de calendario para llamadas programadas de Google Meet y otros eventos.
![Invitaciones del calendario de Google Spaces Invitaciones del calendario de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-add-invites.webp)
- Cree y edite Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google dentro del espacio, lo que permite que los miembros del espacio contribuyan y se comuniquen.
![Hojas de diapositivas de Google Docs de Google Spaces Hojas de diapositivas de Google Docs de Google Spaces](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-add-create.webp)
- Asigne tareas a los miembros del espacio.
![Tareas de espacios de Google Tareas de espacios de Google](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/07/google-spaces-tasks.webp)
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar Google Spaces?
Puedes encontrar Google Spaces en Google Chat y Gmail . Está integrado con estas aplicaciones de Google Workspace y no es una función independiente.
¿Google Spaces es gratuito?
Google Spaces es gratuito para todos los usuarios de Gmail. Sin embargo, si no tiene una suscripción a Google Workspace, solo tendrá 15 GB de almacenamiento en todas las aplicaciones de Google Workspace y solo podrá agregar hasta 100 personas en una llamada de Google Meet.
¿Hay una aplicación de Google Spaces?
No existe una aplicación independiente de Google Spaces para Android, iOS, macOS o Windows. Incluso si puede usar Google Spaces dentro de Gmail cuando está en una computadora, no puede usar Google Spaces en la aplicación móvil de Gmail.
La única forma de usar Google Spaces si no está en una computadora es descargando la aplicación móvil Google Chat para Android o iOS.
Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla por Natalie dela Vega.
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