7 bots de productividad útiles para Slack

Slack es una excelente herramienta para ayudar a tu equipo a comunicarse, pero con los bots de Slack adecuados, también puede aumentar la productividad. Los mejores bots de productividad para Slack ayudan a tu equipo a realizar un seguimiento de las fechas importantes, mantenerse motivado y obtener respuestas rápidas a preguntas importantes.

1. Mejor para registros diarios: Geekbot

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Geekbot es uno de los mejores bots de productividad para Slack que ayuda a los equipos remotos a mantenerse en contacto. Cuando los miembros del equipo viven en diferentes zonas horarias, es difícil saber quién está haciendo qué. Geekbot ayuda a mantener a todos los empleados informados con reuniones diarias.

Configura preguntas para hacerles a los miembros diariamente, como por ejemplo cómo les está yendo, en qué tareas están trabajando ese día y cualquier pregunta que tengan para otros miembros. Estos resultados son publicaciones que todos pueden ver y responder cuando se registran. Configura preguntas personalizadas, usa plantillas e incluso obtén comentarios sobre la moral del equipo.

Es gratuito para hasta 10 miembros, luego solo paga por usuario para los miembros que necesitan usarlo.

2. Mejor para resúmenes diarios: Spoke.ai

Precio: Gratis, con opciones premium que se lanzarán más adelante

Los bots de Slack suelen contribuir a la conversación, pero Spoke.ai ayuda a reducir la sobrecarga de mensajes de Slack. Configura un resumen diario de los canales y conversaciones más importantes de Slack para ver todo en un solo lugar. Funciona incluso en canales privados.

Configura diferentes resúmenes para diferentes canales, grupos de miembros del equipo o crea uno que incluya todo para todos. La mejor parte es que el bot usa IA para ayudar a los miembros a responder preguntas rápidamente. ¿Necesitas saber más detalles sobre un proyecto? Simplemente pregunta y Spoke.ai buscará respuestas en conversaciones recientes.

3. Mejor para la gestión de tareas: Trello

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Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy conocida, pero si añades el bot de Trello a Slack, obtendrás una potente combinación de gestión de tareas. Visualiza y actualiza fácilmente las tarjetas de Trello directamente desde Slack. Incluso puedes crear tarjetas nuevas.

Por supuesto, no se trata solo de ver los detalles de Trello en Slack. Mueve las conversaciones de Slack a las tarjetas de Trello correspondientes para ver todo en un solo lugar, sin importar en qué plataforma estés. Todo lo que tienes que hacer es aprender algunos comandos rápidos y ya estarás listo para usar las dos aplicaciones juntas.

Si te encanta usar Trello, prueba estas automatizaciones de Trello para hacer más cosas. O prueba estos tableros públicos de Trello para ver nuevas formas de usar Trello.

4. Mejor para el seguimiento del tiempo: AttendanceBot

Precios : Gratis con opciones premium

Muchos miembros del equipo son culpables de dejar siempre su estado como disponible o ausente, ya sea que estén activos o no. Con AttendanceBot , un mensaje rápido al bot comienza a registrar la asistencia y el tiempo. Otro mensaje marca tu salida. Es una forma sencilla y eficaz de registrar la asistencia de los miembros, cuánto tiempo trabajan e incluso administrar quién está disponible en un momento determinado.

Si facturas proyectos en función del tiempo trabajado, este bot de Slack te permite realizar un seguimiento del tiempo por proyecto y por miembro del equipo. Incluso puedes configurar solicitudes de tiempo libre y ver rápidamente una descripción general de las vacaciones, los días de baja por enfermedad y las horas que trabajan otros miembros del equipo. Recomiendo encarecidamente ver el tutorial para configurar todo correctamente.

5. Mejor para listas de tareas pendientes: Workast

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Workast es uno de mis bots de productividad favoritos para Slack, ya que permite realizar un seguimiento de las tareas pendientes diarias. Es fácil crear una lista de verificación directamente en Slack. Luego, puedes hacer un seguimiento de lo que tienes que hacer, lo que aún está pendiente e incluso recibir recordatorios para no olvidarte de nada.

Si utiliza otras herramientas de gestión de proyectos, como Trello o Asana, Workast importa sus tareas pendientes directamente a Slack. Al tener todo en un solo lugar, todos son más productivos en lugar de tener que cambiar de pestaña para mantenerse al día.

6. Mejor para la moral del equipo: Doozy

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¿Odias tener bots de Slack separados para cumpleaños, aniversarios y otras celebraciones? Doozy maneja todo en un solo bot. Los bots de productividad para Slack a menudo se centran en las tareas, pero aumentar la moral a través del reconocimiento de logros y días especiales también aumenta la productividad.

Además de las celebraciones y el reconocimiento, Doozy también ayuda a los miembros del equipo a conocerse entre sí. Participa en concursos de trivia. Organiza presentaciones divertidas. Haz que Slack pase de ser una simple conversación de trabajo a algo más atractivo que anime a tu equipo a hablar entre sí.

Si trabaja de forma remota y desea establecer contactos fuera de su equipo de Slack, pruebe estos espacios de trabajo gratuitos de Slack.

7. Mejor para recopilar información: encuesta simple

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¿Sientes que no conoces realmente a tu equipo? Obtén comentarios valiosos, aprende más sobre lo que quiere tu equipo, descubre áreas problemáticas y mucho más con Simple Poll . Crea encuestas o sondeos de una o varias preguntas en tan solo unos minutos e incluso vuelve a publicarlos durante el día para que nadie se los pierda.

Por supuesto, este bot de Slack no se limita a preguntas serias. Siéntete libre de ser creativo y divertirte también. Prueba una sesión de preguntas y respuestas (AMA) semanal con la gerencia o expertos de tu industria. Organiza una competencia de trivia o pide a los miembros que envíen ideas para futuras encuestas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre los bots y las aplicaciones de Slack?

Si bien es frecuente ver que los bots y las aplicaciones se utilizan indistintamente, una aplicación se refiere a un conjunto completo de funciones, mientras que un bot se refiere solo al componente de mensajería con el que interactúan los usuarios.

¿Puedo usar varios bots en mi espacio de trabajo de Slack?

Por supuesto. Sin embargo, la versión gratuita de Slack está limitada a solo 10 integraciones y aplicaciones. Además, algunos bots de productividad para Slack pueden requerir una versión premium de Slack, así que compruébalo antes de usar el bot.
También vale la pena considerar si Slack es adecuado para tu equipo. Compara Slack y Teams para ver si Teams se adapta mejor a tus necesidades.

¿Cómo puedo ser aún más productivo en Slack?

Los bots de Slack no son la única forma de aumentar la productividad. Domina estos comandos de Slack para establecer un estado, enviar mensajes directos y mucho más rápidamente.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Crystal Crowder.