7 herramientas en línea para crear facturas al instante de forma gratuita

Las cuentas comerciales dependen en gran medida de la facturación adecuada para realizar un seguimiento de todas las transacciones. Sin embargo, crear una factura desde cero puede ser un poco difícil. Debe asegurarse de que su factura sea lo suficientemente clara para que sea más fácil para el pagador comprender todos los términos y pagar en consecuencia.

Si tiene dificultades para elaborar una factura profesional, puede aprovechar algunas herramientas en línea para crear una instantáneamente. Esta lista incluye siete herramientas en línea para crear facturas profesionales rápidamente.

También es útil: si es autónomo o propietario de una pequeña empresa, una herramienta CRM todo en uno puede ayudarlo a administrar clientes, clientes potenciales y facturas.

1. Mejor Variedad de Plantillas: OnlineInvoices

Esta es la herramienta de generación de facturas más completa que hemos visto hasta ahora. OnlineInvoices ofrece más de 80 plantillas de facturas que se adaptan a las necesidades de la mayoría de las empresas. Puede encontrar plantillas de facturas, como facturas de venta, facturas de venta de automóviles, facturas de construcción e incluso plantillas para diferentes formatos de países, como facturas del Reino Unido o los Emiratos Árabes Unidos. Son muy intuitivos y fáciles de completar, imprimir y enviar.

Si está interesado, consulte su sólido software de facturación en línea (pago), perfecto para todas las pequeñas y grandes empresas.

ventajas

• Numerosas plantillas de factura
• Toda la contabilidad se hace automáticamente
• Las plantillas son fáciles de personalizar o crear desde cero
• Imprima, guarde como PDF o envíe por correo electrónico directamente desde el sitio

Contras

• No hay opción para guardar facturas para usarlas nuevamente

2. Lo mejor para clientes recurrentes: Hiveage

Hiveage es una herramienta premium de facturación en línea que también ofrece un plan gratuito. Debe registrarse para obtener una cuenta gratuita, pero puede enviar facturas ilimitadas y administrar hasta cinco clientes recurrentes. Esta podría ser fácilmente su nueva herramienta favorita si solo tiene unos pocos clientes habituales. Además, la misma herramienta le permite realizar un seguimiento de su tiempo y gastos para que sea más fácil calcular sus costos. Puede actualizar si tiene más clientes.

ventajas

• Crea facturas personalizadas con marca personal
• Administre hasta 5 clientes en la cuenta gratuita
• Seguimiento de su tiempo y gastos
• Configurar facturas recurrentes
• Guarde rápidamente las facturas para editarlas más tarde

Estafa

• Requiere premium para administrar más de 5 clientes recurrentes
• Requiere registro de correo electrónico para crear facturas gratuitas

3. Mejor Plantilla Simple: Facturado

Invoiced es una herramienta de sistema de seguimiento de pagos y facturación, pero también viene con Invoiced , una herramienta gratuita de generación de facturas. Tiene una plantilla simple pero funcional y todas las opciones estándar, incluidos impuestos, descuentos y entrada de gastos de envío, agregando un logotipo, cálculo automático y la capacidad de descargar o enviar la factura directamente. Si se registra para obtener una cuenta gratuita, incluso guardará sus facturas por usted. De lo contrario, se guardan localmente en su PC, pero se eliminan si elimina todos sus datos de navegación.

ventajas

• Factura detallada
• Cálculos automáticos
• Establezca su moneda deseada
• Puede ver facturas anteriores sin una cuenta (si no elimina su historial de navegación)

Contras

• Solo una plantilla de factura disponible, incluso si se registra

4. Lo mejor para la personalización: Free Invoice Creator de Freshbooks

Este generador de facturas lo ofrece el renombrado proveedor de software de contabilidad Freshbooks. La plantilla de factura está limpia y ofrece todo lo que pueden proporcionar otras herramientas de facturación mencionadas anteriormente. Free Invoice Creator le permite ver qué editar simplemente pasando el mouse sobre la plantilla. Algunas secciones, como su estado, tienen cuadros desplegables. Incluso puede personalizar el color de su factura.

ventajas

• Ofrece dos tipos de plantillas.
• Edite fácilmente todo el texto, el color y la moneda
• Simple y fácil de llenar
• aspecto profesional
• Guardar como PDF cuando haya terminado

Contras

• No hay opción para enviar directamente sin una cuenta paga
• No puedo guardar la factura en línea sin una cuenta

5. Lo mejor para facturas simples en PDF: Invoicely

Con el generador de facturas gratuito de Invoicely , complete los espacios en blanco, guárdelo como PDF y listo. No podría ser más sencillo. Es una herramienta de facturación en línea sencilla. Cree facturas ilimitadas sin una cuenta. Sin embargo, puedes registrarte para guardar y enviar tus facturas directamente desde la plataforma. Obtienes hasta cinco facturas y tres clientes gratis. Tendrá que actualizar para obtener más funciones y opciones de marca, pero no necesita registrarse para crear y guardar facturas directamente en su dispositivo.

ventajas

• Factura simple para casi cualquier uso
• Hace cálculos automáticamente
• Guardar como pdf
• Regístrate en un plan gratuito para ahorrar facturas

Contras

• Solo se puede guardar como PDF
• Sin opciones de marca

6. Lo mejor para la gestión de facturas y proyectos: Invoice Ninja

Invoice Ninja está diseñado para pequeñas y medianas empresas y ofrece un plan de facturación gratuito que le brinda cuatro plantillas profesionales, facturas ilimitadas y hasta 20 clientes en cualquier momento. Para autónomos y pequeñas empresas, esto puede ser todo lo que necesita. Realice un seguimiento de su tiempo, acepte pagos e incluso administre proyectos fácilmente con los tableros de Kaban. Es una solución de facturación completa con un plan gratuito que es difícil de superar.

ventajas

• Obtenga cuatro plantillas personalizables gratis u 11 con un plan premium
• Realice un seguimiento del tiempo y gestione el progreso del proyecto
• Aceptar pagos
• Envía facturas ilimitadas
• Guarde los detalles del cliente para hasta 20 clientes de forma gratuita

Contras

• No se pueden generar facturas sin registrarse (no se requiere tarjeta de crédito para el plan gratuito)
• Puede ser demasiado complejo para la generación básica de facturas

7. Lo mejor para pequeñas empresas: Zoho Invoice Generator

Zoho ofrece un generoso plan gratuito para que las pequeñas empresas envíen hasta 1000 facturas profesionales gratuitas al año. Esto también es ideal para autónomos. Cree una cuenta gratuita, guarde facturas, realice un seguimiento de su tiempo y gastos, guarde los detalles del cliente y más. Si necesita enviar una factura ocasional de forma gratuita, pruebe el formulario Generador de facturas que le permite descargar o enviar su factura sin una cuenta. Cree facturas ilimitadas de forma gratuita de esta manera.

ventajas

• Ofrece dos herramientas gratuitas de creación de facturas
• El plan gratuito para pequeñas empresas le ofrece hasta 1000 facturas al año
• Integre con otras aplicaciones comerciales e incluso acepte pagos (con cuenta gratuita)
• Formularios fáciles de completar

Contras

• Es necesario registrarse (gratis) para crear estilos de factura personalizados

Preguntas frecuentes

¿Cuántas facturas puedo crear gratis?

Casi todas las herramientas de esta lista le permiten crear facturas ilimitadas de forma gratuita. Si bien es posible que no pueda guardarlos en línea en la mayoría de los casos, complete el formulario cada vez que necesite generar una factura y listo.

Crédito de la imagen: Pexels