6 formas de usar Notion AI [Guía paso a paso]

Con Notion AI, puede crear contenido nuevo, modificar contenido existente y generar más información sobre un tema en la página de Notion sin necesidad de herramientas externas. También lo ayuda a extraer puntos clave de su texto, obtener ideas para un evento o una lista, corregir la gramática y la puntuación e incluso traducir contenido. Como cabría esperar de ser una IA, Notion AI puede aprender de los patrones, las preferencias y el comportamiento de los usuarios y proporcionar resultados con sugerencias inteligentes, soluciones personalizadas y otras funciones de automatización.

Si necesita ayuda para comenzar con Notion AI, las guías paso a paso a continuación lo ayudarán a usarlo para sus diversos propósitos.

1. Cómo comenzar un borrador con Notion AI para un buen comienzo

Cuando esté en una nueva página dentro de Notion, será recibido por la opción Comenzar a escribir con IA que puede ser útil para generar ideas, reunir esquemas sobre un tema determinado, crear un borrador para una publicación de blog, publicación en redes sociales , o comunicado de prensa, o escribir un ensayo o una historia creativa.

Puede usar esta opción cuando esté a punto de crear contenido y desee obtener todos los detalles clave necesarios para que este contenido sea integral.

Para comenzar, haga clic en el ícono + de la barra lateral izquierda dentro de cualquiera de estas pestañas: Teamspaces o Private . Si no tiene una página privada existente en su cuenta de Notion, haga clic en Agregar una página en la pestaña Privado en la barra lateral izquierda.

Debería ver la página Sin título en la pantalla. Aquí, escriba un tema del que desee buscar la ayuda de Notion AI haciendo clic en Comenzar a escribir con IA en el menú adicional.

Cuando lo haga, podrá usar cualquiera de las siguientes opciones: Publicación de blog , Esquema , Publicación en redes sociales , Comunicado de prensa , Historia creativa y Ensayo . En este caso, seleccionamos la publicación de blog para obtener un borrador sobre un tema específico.

Una vez que haya seleccionado su opción preferida, deberá completar el mensaje que es básicamente el nombre del tema sobre el que desea obtener ideas.

Después de escribir su solicitud, presione la tecla Intro en su teclado o haga clic en la flecha hacia arriba en el lado derecho del cuadro de solicitud para obtener resultados relevantes.

Notion AI ahora comenzará a redactar el contenido que solicitó en esta página. En cualquier momento durante la generación de salida, puede hacer clic en Detener para detener la salida.

Una vez que se genera el contenido, puede mantenerlo en su página haciendo clic en Listo .

Si no está satisfecho con el contenido generado, puede hacer clic en Intentar de nuevo para cambiar la salida. Además, puede elegir Hacer más largo o Continuar escribiendo para obtener un resultado más detallado sobre el tema seleccionado.

2. Cómo resumir contenido usando Notion AI

Notion AI puede ayudarlo a resumir contenido extenso en oraciones breves al extraer las partes más importantes y generar contenido adicional del texto existente. Puede usar esta opción para acceder a puntos clave de notas de reuniones, propuestas y descripciones de productos.

Para resumir el contenido con Notion AI, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion. Cuando se abra la página, desplácese hasta la sección que desea modificar y coloque el cursor sobre ella.

Ahora, haga clic en el ícono de 6 puntos en el lado izquierdo de la sección deseada. Si desea resumir el contenido de varias secciones a la vez, use el cursor para seleccionar las secciones deseadas y luego haga clic en el icono de 6 puntos .

En el menú adicional que aparece, seleccione Preguntar a AI .

A continuación, haga clic en Resumir en «Generar a partir de la selección» en el siguiente menú.

Notion AI ahora comenzará a generar el resumen para las secciones seleccionadas de la página. Para usar este resumen en lugar del texto original dentro de la página, haga clic en Reemplazar selección . Si desea mantener el resumen junto con el texto original como una versión más TL; DR, puede hacer clic en Insertar a continuación .

Además, puede modificar el contenido generado mediante cualquiera de las siguientes acciones: Continuar escribiendo , Hacer más largo o Intentar de nuevo o puede optar por eliminar el resumen por completo seleccionando Descartar .

3. Cómo obtener sugerencias e ideas de Notion AI

Notion AI ofrece una herramienta de lluvia de ideas que le permite pedirle a la IA que sugiera ideas y sugerencias sobre cualquier cosa en la que esté planeando trabajar, como un próximo proyecto, temas que puede cubrir, planear una fiesta o nombres e ideas para su inicio.

Para pedirle a Notion AI que le sugiera ideas sobre algo, se recomienda que cree una nueva página en su cuenta de Notion para que el contenido generado no se superponga con los textos existentes de una página.

Todavía puede usar esta herramienta desde una página existente presionando la tecla Espacio en su teclado y seleccionando Lluvia de ideas en la sección «Borrador con IA».

Para crear una nueva página para obtener ideas con Notion AI, haga clic en el ícono + de la barra lateral izquierda dentro de cualquiera de estas pestañas: Teamspaces o Private .

Debería ver la página Sin título en la pantalla. Aquí, escriba un tema del que desee buscar la ayuda de Notion AI y haga clic en Comenzar a escribir con AI en el menú adicional.

En el siguiente menú, seleccione Lluvia de ideas en la sección «Borrador con IA».

Una vez que haya seleccionado su opción preferida, deberá completar el mensaje que es básicamente el nombre del tema sobre el que desea obtener ideas. Una vez que haya escrito su mensaje, presione la tecla Intro en su teclado para obtener resultados relevantes.

Notion AI ahora comenzará a generar sugerencias e ideas sobre el tema que proporcionó en los puntos con viñetas. Si está satisfecho con el resultado, puede hacer clic en Listo en el menú que aparece debajo del resultado generado. Si desea cambiar esta salida o alargarla, seleccione Intentar de nuevo o Hacer más larga respectivamente.

4. Cómo corregir usando Notion AI para corregir errores de gramática, puntuación y ortografía

Además de crear contenido y resúmenes a partir de texto existente, puede pedirle a Notion AI que lo ayude a corregir errores gramaticales, de puntuación y ortográficos de secciones seleccionadas en su página utilizando la herramienta integrada de revisión ortográfica y corrección gramatical. Para esto, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion y use el cursor para seleccionar el texto deseado que desea verificar en busca de errores gramaticales u ortográficos.

Una vez seleccionada la parte deseada de la página, haga clic en el icono de 6 puntos en el lado izquierdo de cualquiera de las secciones seleccionadas.

En el menú adicional que aparece a continuación, seleccione Ask AI .

Verá que aparece un nuevo menú debajo del texto seleccionado. Desde aquí, haz clic en Corregir ortografía y gramática .

Notion AI ahora generará la nueva versión del texto original después de hacer todas las correcciones gramaticales y ortográficas necesarias al texto. Este nuevo texto aparecerá debajo del texto original y, si está satisfecho con los cambios realizados, puede seleccionar Reemplazar selección para eliminar el contenido original y pegar el texto recién generado sobre él.

Si no está de acuerdo con los cambios, haga clic en Intentar nuevamente para solicitar a Notion AI que genere texto nuevo o seleccione Descartar para evitar que los cambios sugeridos se apliquen a la página.

5. Cómo mejorar el contenido generado por el usuario o la IA con Notion AI

También puede utilizar Notion AI para mejorar el contenido de su página de Notion. Puede solicitar a la IA que mejore el contenido escrito e incluso realizar solicitudes específicas como cambiar el tono del texto o modificar la longitud del contenido. Puede usar esta opción para mejorar el contenido escrito por usted mismo o el que Notion AI generó para usted.

Para mejorar el contenido escrito con Notion AI, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion. Cuando se abra la página, desplácese hasta la sección que desea modificar y coloque el cursor sobre ella. Puede seleccionar varias secciones dentro de una página usando el cursor para modificar su contenido.

Ahora, haga clic en el ícono de 6 puntos en el lado izquierdo de la sección deseada.

En el menú adicional que aparece, seleccione Preguntar a AI .

Cuando haga eso, podrá ver las siguientes opciones desde donde puede elegir la salida deseada:

• Mejore la escritura : Notion AI editará el contenido seleccionado y lo reemplazará con texto alternativo.
• Acortar : la herramienta usará IA para minimizar el contenido seleccionado a una porción más corta.
• Hacer más largo : Notion expandirá el contenido que seleccionó con más texto y datos.
• Cambiar tono : esta opción le permite cambiar el tono del texto escrito para que se vea más profesional, informal, sencillo, seguro o amistoso. Puede elegir cualquiera de estas opciones dependiendo de la audiencia a la que se dirija con su texto.

• Simplificar el lenguaje : esto hará que el texto escrito suene mucho más simple para un laico al eliminar las palabras complejas.

Cuando selecciona una opción deseada de arriba, Notion AI ahora mostrará una versión mejorada del texto original a continuación con opciones adicionales. Puede hacer clic en Reemplazar selección para pegar el texto mejorado sobre el original o seleccionar Insertar debajo para agregar el contenido recién generado debajo del texto original.

Si no está satisfecho con los resultados, puede elegir otras opciones como Continuar escribiendo , Hacer más tiempo , Intentar de nuevo y Descartar .

6. Cómo traducir usando Notion AI

Notion AI también se puede utilizar para traducir el texto de la página a otro idioma. Actualmente, puede traducir su contenido a cualquiera de los 14 idiomas disponibles, que incluyen inglés, coreano, chino, japonés, español, ruso, francés, portugués, alemán, italiano, holandés, indonesio, filipino y vietnamita.

Para traducir contenido con Notion AI, abra la página de Notion en la que está trabajando y desplácese hasta la sección que desea traducir. Cuando llegue a la sección que desea traducir, desplace el puntero sobre ella y haga clic en el ícono de 6 puntos en el lado izquierdo.

Si desea traducir una página completa en Notion, use el método abreviado de teclado CTRL + A (CMD + A en macOS) para seleccionar todo el texto de una página. Una vez que haya seleccionado el contenido de una página completa, desplace el cursor sobre cualquiera de sus secciones y haga clic en el ícono de 6 puntos en el lado izquierdo.

Esto abrirá un menú adicional en la pantalla. Aquí, seleccione Ask AI .

En el siguiente menú, haga clic en Traducir en «Generar a partir de la selección».

Ahora, elija el idioma al que desea convertir el texto existente.

Notion AI ahora comenzará a generar el contenido seleccionado en el idioma elegido y mostrará la versión más reciente del texto original a continuación con opciones adicionales. Puede hacer clic en Reemplazar selección para pegar el texto mejorado sobre el original o seleccionar Insertar debajo para agregar el contenido recién generado debajo del texto original.

Si no está satisfecho con los resultados, puede elegir otras opciones como Continuar escribiendo , Hacer más tiempo , Intentar de nuevo y Descartar .

Eso es todo lo que necesita saber sobre el uso de Notion AI.