Seis formas de evitar perder el acceso a tus datos de Gmail

Seis formas de evitar perder el acceso a tus datos de Gmail

Muchos de nosotros confiamos en Google y sus servicios para las tareas cotidianas. Su dirección de Gmail no solo se usa para enviar y recibir correos electrónicos, sino que también puede usarla para iniciar sesión en otras aplicaciones, sitios web y servicios. Por lo tanto, es difícil imaginar lo que podría suceder si de alguna manera pierde el acceso a su cuenta de Gmail o Google.

Si bien existen formas de recuperar su cuenta de Gmail, siempre es seguro evitar que esto suceda para que sus datos de Gmail permanezcan con usted incluso cuando se bloquee en el futuro. En esta publicación, explicaremos todas las formas en que puede evitar perder sus datos de Gmail.

Cómo evitar perder el acceso a los datos de Gmail [6 consejos]

Si desea evitar que se le bloquee el acceso a su cuenta, incluso temporalmente, es posible que desee proteger su cuenta de Gmail o sus datos.

Consejo 1: utilice Google Takeout para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos

Google se toma los datos en serio y, además de permitirte sincronizar todas tus cosas entre teléfonos y otros dispositivos, te permite descargar todos tus datos desde cualquiera de sus servicios utilizando su herramienta Takeout. Para evitar perder sus datos de Gmail en caso de que pierda el acceso a su cuenta, siempre puede mantener una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos. Cuando descargas tus datos de Gmail desde Takeout, todos tus correos electrónicos se almacenarán en formato MBOX y tu configuración de usuario se guardará en un archivo JSON.

  1. Para descargar sus datos de Gmail, abra Google Takeout en un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Google. Verás todos los diferentes tipos de datos que puedes guardar en tu dispositivo desde Google.
  2. Si solo desea descargar los datos de Gmail en su computadora, haga clic en Deseleccionar todo en la parte superior de la página.
  3. Ahora, desplácese hacia abajo en esta página y busque Correo. Cuando lo encuentres, marca la casilla en el lado derecho.
  4. Una vez que hayas seleccionado Gmail, desplázate hacia abajo y haz clic enSiguiente paso.
  5. Ahora puedes seleccionar cómo deseas descargar tus datos de Gmail. En el menú desplegable Método de entrega, puede seleccionar cualquiera de estas opciones: Enviar descarga mediante enlace, Agregar a Drive, Agregar a Dropbox, Agregar a OneDrive y Agregar a Box. Para evitar consumir su almacenamiento en la nube, puede seleccionar Enviar descarga mediante enlace para una descarga instantánea.
  6. A continuación, establezca una frecuencia de descarga entre estas opciones: Exportar una vez o Exportar cada 2 meses en un año. Si solo desea descargar sus datos una vez, seleccione Exportar una vez. La última opción será más útil si deseas descargar tus datos con más frecuencia.
  7. Dentro del campo “Tipo de archivo y formato”. Tamaño”, puede elegir sus opciones preferidas. Puedes seleccionar cualquiera de las dos. ZIP o. TGZ para formatos de archivos.
  8. Al descargar copias de seguridad grandes, es seguro dividirlas en varios archivos. Puede establecer el tamaño deseado después del cual Google dividirá sus datos en más archivos.
  9. Una vez que haya configurado estos ajustes, puede hacer clic en Crear exportación en esta página para comenzar a exportar sus datos de Gmail.
  10. Sus datos ahora comenzarán a exportarse y, cuando estén listos, recibirá un enlace en su bandeja de entrada de Gmail.

Consejo 2: anota todas tus contraseñas anteriores de Google

Si bien su contraseña actual es lo que le permite iniciar sesión en su cuenta de Gmail/Google de forma segura, aún puede usar cualquiera de sus contraseñas antiguas de Gmail cuando intente recuperar su cuenta en caso de que nada funcione. Al utilizar la página de recuperación de cuenta de Google para iniciar sesión en Google, es posible que se le solicite que ingrese una contraseña anterior que quizás haya usado recientemente.

Para asegurarse de que no quede excluido de su cuenta de Gmail, puede anotar todas sus contraseñas actuales y anteriores de su cuenta de Google en Keep Notes o en una aplicación de notas de su elección y mantenerla segura. Una mejor manera de abordar esto es utilizar una aplicación de administrador de contraseñas que guarde las contraseñas de su cuenta cada vez que las cambia. También puedes usarlos para editar tus contraseñas anteriores y almacenarlas de forma segura en caso de que las necesites en el futuro.

Al elegir un administrador de contraseñas para guardar la contraseña de su cuenta de Google, asegúrese de no depender del administrador de contraseñas de Google. Solo puede usar esto para guardar nombres de usuario y contraseñas para otros sitios web, aplicaciones y servicios. Si pierde el acceso a la cuenta, no podrá utilizar este administrador de contraseñas para ver su contraseña de Gmail. Para garantizar que sus datos permanezcan con usted, puede utilizar estos administradores de contraseñas para almacenar las credenciales de su cuenta en Google.

Consejo 3: agregue un número de teléfono o correo electrónico de recuperación para facilitar el acceso

Para evitar que se bloquee su cuenta en primer lugar, siempre es seguro protegerla con un número de teléfono de recuperación o una dirección de correo electrónico. Cuando agregue esta información a su cuenta de Google, no tendrá problemas para iniciar sesión en Gmail incluso si olvida su contraseña o dirección de correo electrónico en el futuro. La información de recuperación también ayuda a proteger su cuenta para que no sea comprometida por agentes externos y le permite recuperar el control de su cuenta si es pirateada.

  1. Para agregar información de recuperación a su cuenta de Google, abra su página Mi cuenta de Google en un navegador web y haga clic en . Pestaña Seguridad en la barra lateral izquierda.
  2. En esta página, desplácese hacia abajo hasta la sección «Formas en que podemos verificar su identidad» y verifique si ha agregado un correo electrónico de recuperación o un número de teléfono a su cuenta.
  3. Si ha completado esta sección pero desea cambiarla, haga clic en la información de recuperación que desea cambiar y siga las instrucciones en pantalla para modificarla.
  4. Si no has ingresado información de recuperación antes, ya es hora de que lo hagas. Para agregar una dirección de correo electrónico de recuperación o un número de teléfono, haga clic en Correo electrónico de recuperación o Teléfono de recuperación.
  5. En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese la contraseña de su cuenta. Escriba su contraseña de Google y haga clic en Siguiente.
  6. Ahora, escriba una dirección de correo electrónico o un número de teléfono que desee configurar para la recuperación y haga clic en Siguiente.
  7. Google enviará un código de 6 dígitos a la dirección de correo electrónico o al número de teléfono que ingresaste. Acceda a este correo electrónico o mensaje en su teléfono e ingréselo en la página de recuperación. Después de ingresar el código, haga clic en Verificar.

Su información de recuperación será verificada y agregada a su cuenta de Google. Una buena estrategia será agregar un correo electrónico de recuperación y un número de teléfono a su cuenta para que pueda utilizar cualquiera de ellos en caso de que su cuenta quede bloqueada.

Consejo 4: use su teléfono para iniciar sesión en lugar de una contraseña

Google le permite evitar ingresar su contraseña cada vez que inicia sesión en su cuenta desde un nuevo dispositivo o navegador o cuando cierra la sesión. En lugar de su contraseña, Google enviará un mensaje a su teléfono donde podrá aprobar o rechazar un intento de inicio de sesión. De esta manera, puedes evitar ingresar contraseñas e iniciar sesión en tu cuenta con un solo toque en tu teléfono.

Puedes configurar esto tanto en Android como en iPhone siempre que tengan algún tipo de bloqueo de pantalla, Touch ID o Face ID.

  1. Para configurar el inicio de sesión a través de su teléfono, debe ir a la página Mi cuenta de Google en un navegador web en Android o iPhone. y toque la pestaña Seguridad en la barra lateral izquierda.
  2. En esta página, busque la sección «Iniciar sesión en Google» y seleccione Usar su teléfono para iniciar sesión.
  3. Si no tienes ningún dispositivo en la lista aquí, toca Configurarlo.
  4. Es posible que deba ingresar la contraseña de su cuenta de Google para iniciar sesión. Una vez dentro, puede seguir las instrucciones en pantalla para configurar un inicio de sesión desde su teléfono.
  5. Cuando esto esté configurado correctamente, podrás iniciar sesión en Google desde cualquier dispositivo tocando en el botón «Probando». para iniciar sesión?” mensaje que recibas en tu teléfono.

Podrá utilizar este método para iniciar sesión en su cuenta siempre que tenga su teléfono con usted, esté en línea y no tenga poca batería.

Consejo 5: reciba el código de inicio de sesión mediante mensajes de texto o llamadas de voz

Además de permitirle iniciar sesión con su teléfono mediante un mensaje, Google ofrece una opción de verificación en dos pasos que le permite iniciar sesión con su número de teléfono. En lugar de recibir un mensaje como en el caso más fácil, cuando inicias sesión en tu cuenta, Google enviará un código de 6 dígitos a través de un mensaje de texto/llamada que tendrás que ingresar para iniciar sesión de forma segura en Gmail o cualquier otro servicio de Google. . Puede agregar un número de teléfono a su cuenta de Google para recibir alertas de seguridad cada vez que intente iniciar sesión en su cuenta, así como códigos de inicio de sesión, los cuales se le proporcionan a través de mensajes de texto o llamadas de voz.

  1. Para habilitar la verificación en dos pasos, vaya a su página Mi cuenta de Google en un navegador web en Android o iPhone y toque < /span> en la barra lateral izquierda.Pestaña Seguridad
  2. En esta página, haga clic en Verificación en dos pasos en «Iniciar sesión en Google».
  3. Se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta para iniciar sesión en Google.
  4. Una vez dentro, haga clic en Comenzar.
  5. En la página siguiente, ingrese su número de teléfono dentro del cuadro debajo de «¿Qué número de teléfono desea usar?» .
  6. Ahora, seleccione cómo desea recibir su código de inicio de sesión en «¿Cómo desea obtener códigos?» . Puede seleccionar Mensaje de texto o Llamada telefónica dependiendo de lo que sea conveniente para usted. usted.
  7. Se enviará un código de verificación a su número de teléfono mediante un mensaje o una llamada. Cuando reciba este código en el teléfono, escríbalo dentro del cuadro en la pantalla y continúe.

El número de teléfono especificado se agregará a su cuenta de Google, lo que le permitirá iniciar sesión de manera más segura, evitando así que su cuenta se vea comprometida o bloqueada.

Consejo 6: utilice Google Authenticator para obtener códigos de verificación

Para permitirle iniciar sesión de forma segura, Google ofrece otra forma de obtener códigos de verificación a través de su aplicación Authenticator, que está disponible tanto en Android como en Android. iOS. Una ventaja que tiene este método sobre otros es que puede obtener códigos de verificación para iniciar sesión en su cuenta cuando no está conectado a Internet o cuando no tiene cobertura de red. Para iniciar sesión en su cuenta usando Google Authenticator, descargue la aplicación en su teléfono y luego continúe con los siguientes pasos en su computadora.

  1. Para configurar Google Authenticator, vaya a su página Mi cuenta de Google en un navegador web en Android o iPhone y toque el en la barra lateral izquierda.Pestaña Seguridad
  2. Dentro de Seguridad, haga clic en Verificación en dos pasos en «Iniciar sesión en Google».
  3. Se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta para iniciar sesión en Google.
  4. Como ya ha habilitado la verificación en dos pasos, puede proceder directamente a configurar Google Authenticator. Para ello, desplácese hacia abajo en esta página y haga clic en Aplicación de autenticación en «Agregar más segundos pasos para verificar que es usted».
  5. En la página siguiente, haga clic en Configurar autenticador.
  6. Verás un código QR en la pantalla que puedes usar para configurar Google Authenticator en tu teléfono.
  7. Ahora, abre la aplicación Google Authenticator y seleccionaEscanear un código QR<. ai=4>.
  8. Cuando se abra el visor de la cámara, apúntelo al código QR en su computadora.
  9. Cuando se escanea el código, debería ver un código de 6 dígitos en Google Authenticator.
  10. Anota este código. Ahora, en tu computadora, haz clic en Siguiente debajo del código QR.
  11. Ahora, escriba el código que acaba de recibir dentro de la aplicación Authenticator y haga clic en Verificar.

Una vez verificado, podrá utilizar códigos de inicio de sesión desde la aplicación Google Authenticator en su teléfono siempre que inicie sesión en Google en cualquier dispositivo.

¿Qué debe hacer cuando se le bloquea el acceso a su cuenta de Google/Gmail?

Es posible que se le bloquee el acceso a su cuenta de Google si olvidó su dirección de correo electrónico o contraseña, si no había un correo electrónico o número de teléfono de respaldo que configuró para la recuperación, o cuando su cuenta se vio comprometida o suspendida. En tales situaciones, puede intentar recuperar el acceso a su cuenta consultando las soluciones que hemos preparado en la publicación a continuación.

  • 6 formas de recuperar su cuenta de Gmail

Eso es todo lo que necesitas saber para prepararte y evitar perder el acceso a tus datos de Gmail.

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