6 consejos esenciales para proteger el acceso a tus datos de Gmail

Consejo 1: Realice copias de seguridad de correos electrónicos con Google Takeout

Hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos te garantiza que, incluso si pierdes el acceso a tu cuenta, conservarás una copia de tus comunicaciones importantes. Usa Google Takeout para descargar tus correos electrónicos en formato MBOX:

1. Visita Google Takeout e inicia sesión en tu cuenta de Google.
2. Seleccione Deseleccionar todo para centrarse únicamente en Gmail.
3. Marca la casilla junto a Correo para incluirlo en tu descarga.
4. Haga clic en Siguiente paso para continuar.
5. Seleccione su preferencia de descarga entre las opciones disponibles (por ejemplo, Enlace, Drive, Dropbox).
6. Elija la frecuencia de descarga: Exportar una vez o descargas recurrentes.
7. Seleccione el tipo de archivo que desee (.ZIP o. TGZ).
8. Considere dividir archivos grandes en secciones más pequeñas para facilitar su administración.
9. Haga clic en Crear exportación para iniciar la descarga.
10. Revise su bandeja de entrada de Gmail para obtener un enlace de descarga una vez que se complete el proceso.

Consejo profesional: Realice copias de seguridad de sus datos periódicamente para asegurarse de tener la información más actualizada almacenada.

Consejo 2: Realice un seguimiento de las contraseñas anteriores de Google

Es recomendable guardar un registro de tus contraseñas anteriores, ya que esto puede ayudarte a recuperar el acceso a tu cuenta. Usa una aplicación de notas segura o un gestor de contraseñas:

Consejo profesional: Los administradores de contraseñas no solo almacenan sino que también generan contraseñas seguras para reemplazar las más débiles.

Consejo 3: Agregue un número de teléfono o correo electrónico de recuperación

Proteja su cuenta vinculando una opción de recuperación que le ayude a volver a iniciar sesión si olvida sus credenciales:

1. Visita tu cuenta de Google y selecciona la pestaña Seguridad.
2. Localiza la sección Formas en que podemos verificar que eres tú y agrega un correo electrónico de recuperación o un número de teléfono si aún no lo has agregado.

Consejo profesional: considere vincular un número de teléfono y un correo electrónico para maximizar las opciones de recuperación.

Consejo 4: Autentíquese con su teléfono

Usa tu smartphone para iniciar sesión fácilmente en lugar de depender solo de contraseñas. Activa la función «Usar tu teléfono para iniciar sesión» para mayor comodidad.

1. Vaya a su cuenta de Google y haga clic en la pestaña Seguridad.
2. Busque y active la configuración Usar su teléfono para iniciar sesión.

Consejo profesional: asegúrese de que su teléfono esté protegido con un bloqueo de pantalla para evitar acceso no autorizado.

Consejo 5: Habilite la verificación por mensaje de texto o llamada de voz

Opte por la verificación en dos pasos por SMS o llamada de voz. Esto garantiza que el acceso requiera un paso de verificación adicional:

1. Vaya a la configuración de su cuenta de Google y seleccione la pestaña Seguridad.
2. Habilite la verificación en dos pasos y siga las instrucciones en pantalla para configurar sus preferencias.

Consejo profesional: revise periódicamente su configuración de seguridad para asegurarse de que esté actualizada.

Consejo 6: Utilice Google Authenticator para mayor seguridad

Descargar Google Authenticator te permite generar códigos de verificación sin conexión, lo que proporciona una capa adicional de seguridad al iniciar sesión:

1. Abra la configuración de su cuenta de Google y haga clic en Verificación en dos pasos.
2. Seleccione la aplicación Authenticator para configurarla y siga las instrucciones para escanear un código QR.
3. Ingrese nuevamente el código generado en el campo de verificación para finalizar la configuración.

Consejo profesional: asegúrese de que su aplicación de autenticación esté activa y actualizada para una autenticación perfecta.

¿Qué es Google Takeout?

¿Cómo puedo recuperar mi cuenta de Gmail?