5 características nativas de Windows que me convierten en un mejor escritor

Como escritor, siempre estás buscando formas de mejorar tu oficio y optimizar tu flujo de trabajo. Afortunadamente, Windows ofrece varias funciones nativas que pueden ayudarle a convertirse en un escritor más eficiente y productivo y facilitar la escritura.

1. Realizar una copia de seguridad del trabajo mediante OneDrive Cloud Sync

La peor pesadilla de todo escritor es perder horas, días o incluso semanas de trabajo debido a la eliminación accidental de un archivo o a una falla del disco duro de su PC. Afortunadamente, Windows incluye OneDrive, la solución de copia de seguridad en la nube de Microsoft, que puede ayudar a prevenir pérdidas tan catastróficas. Al sincronizar automáticamente sus archivos con la nube, OneDrive mantiene su trabajo fácilmente accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Habilitar OneDrive es muy sencillo. Haga clic en el botón Inicio , escriba «OneDrive» e inicie la aplicación. Si es nuevo en el ecosistema de Microsoft, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Los usuarios existentes pueden simplemente iniciar sesión con sus credenciales. Si bien OneDrive es generalmente confiable, recomiendo aprender cómo solucionar problemas de sincronización de OneDrive para que pueda solucionarlos tan pronto como los encuentre.

2. Escuche cómo sus palabras cobran vida con el narrador

La revisión es una parte esencial del proceso de escritura, y escuchar las palabras leídas en voz alta es una de las mejores formas de detectar errores y mejorar la fluidez del texto. Windows viene con una característica nativa, Narrador, que puede ayudarte con tu escritura.

Narrador es una aplicación de lectura de pantalla que puede leer en voz alta cualquier texto en la pantalla. Para activar el Narrador, habilite la función a través de Configuración -> Accesibilidad -> Narrador , luego presione Windows+ Ctrl+ Enter. También puedes ajustar la velocidad y la voz de la narración y elegir entre varias voces.

3. Dígale sus pensamientos mediante el reconocimiento de voz

Incluso los escritores experimentados suelen alcanzar un máximo de alrededor de 80 palabras por minuto en un archivo de texto. En comparación, una persona media habla a un ritmo de unas 130 palabras por minuto. No hace falta decir que el dictado es una excelente manera de mejorar su producción de escritura y Windows incluye esta función de forma nativa.

Como se explica con mayor detalle en esta guía sobre escritura por voz en Windows, comience a dictar presionando Windows+ H, lo que hará que aparezca la barra de herramientas de dictado, luego haga clic en el botón del micrófono o presione Windows+ Hnuevamente, y Windows comenzará a escuchar y transcribir sus palabras. Si necesita pausar o reanudar el dictado, haga clic en el botón del micrófono o presione Windows+ Hnuevamente.

4. Deje que Copilot sea su asistente personal de escritura

Copilot, el chatbot de Microsoft impulsado por inteligencia artificial, se está abriendo camino en un número cada vez mayor de aplicaciones de Microsoft. Incluso puedes encontrarlo en Word, una de tus herramientas de escritura favoritas. Para activar este asistente de escritura digital, haga clic en el ícono Copilot .

A partir de ahí, describe lo que te gustaría escribir, incluidas las notas o esquemas que tengas, y Copilot generará sugerencias de texto para iniciar o reactivar tu proceso de escritura. La cosa no termina ahí: Copilot puede incluso generar contenido basado en sus archivos de Word o PowerPoint existentes para que pueda, por ejemplo, usarlo para extraer rápidamente información de artículos que escribió hace años y luego usar esa información en un nuevo artículo.

5. Acelere su flujo de trabajo con atajos de teclado

Como escritor, es probable que realices muchas tareas una y otra vez, como copiar y pegar texto, eliminar líneas y deshacer errores. Si bien es conveniente que Windows permita realizar estas tareas mediante la interfaz gráfica de usuario, es mucho más rápido utilizar atajos de teclado.

La siguiente lista incluye diez atajos de teclado que son muy útiles para los escritores:

6. Elimine las distracciones con la ayuda de sesiones de concentración

Muchos escritores están familiarizados con la técnica Pomodoro, un método de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos, normalmente de 25 minutos de duración, separados por breves descansos. Si esta técnica le resulta útil o quiere probarla, Focus Sessions, una función nativa de la aplicación Reloj en Windows, le ayudará a mantenerse al día con su escritura.

Las sesiones de enfoque lo ayudan a organizar sus sesiones de escritura al permitirle establecer duraciones específicas para el trabajo enfocado. Esto minimiza las notificaciones, alertas y otras interrupciones. Para configurar una sesión de enfoque, abra Configuración y vaya a Sistema -> Enfoque . Personalice la configuración deseada y comience su primera sesión.

7. Organice su espacio de trabajo con escritorios virtuales

Los escritores suelen ser ávidos realizadores de múltiples tareas y combinan la escritura con la investigación, la comunicación y otras actividades. Para mantenerse más organizado y productivo, es útil separar estas actividades utilizando múltiples escritorios virtuales.

En Windows 11, puede crear y administrar escritorios virtuales fácilmente haciendo clic en el ícono de la vista de tareas al lado del botón Inicio. Esto muestra una descripción general de sus escritorios virtuales. Puede crear uno nuevo haciendo clic en el botón Nuevo escritorio .

Una vez que haya creado un nuevo escritorio, abra las aplicaciones que desea usar en ese escritorio específico. Por ejemplo, podría tener un escritorio dedicado a escribir, con su procesador de textos y su aplicación para tomar notas abiertos, mientras que otro escritorio alberga sus materiales de investigación y su navegador web.

8. Capture y anote capturas de pantalla con la herramienta Recortes

Las capturas de pantalla son una parte esencial de muchos artículos, especialmente aquellos destinados a la Web, como este. Si bien existen numerosas herramientas de captura de pantalla con muchas funciones para Windows, la función nativa Snipping Tool a menudo puede hacer el trabajo.

La herramienta Recortes le permite capturar varios tipos de capturas de pantalla, incluidos recortes de forma libre, rectangulares, de ventana y de pantalla completa. Incluso puedes capturar videoclips de una parte específica de tu pantalla. Una vez que haya capturado un recorte, se copia automáticamente en la ventana de la herramienta Recortes, donde puede realizar cambios, guardar y compartir la imagen.

Para abrir la herramienta de recorte, escriba «Herramienta de recorte» en la barra de búsqueda del menú Inicio y haga clic en la aplicación. Alternativamente, use el método abreviado de teclado Windows+ Shift+ Spara un recorte de imagen estática o Windows+ Shift+ Rpara un recorte de video. Si utiliza la herramienta de recorte con frecuencia, es posible que desee configurar el botón Imprimir pantalla para abrir directamente la herramienta de recorte.

Windows ofrece una gran cantidad de funciones nativas que pueden mejorar significativamente su flujo de trabajo de escritura y aumentar su productividad. Si bien estas características nativas de Windows son increíblemente poderosas por sí solas, puedes optimizar aún más tu experiencia de escritura explorando también aplicaciones de terceros para Windows.

Crédito de la imagen: DALL-E. Todas las capturas de pantalla son de David Morelo.