Las 5 mejores herramientas de IA para Microsoft Office

En muchos sentidos, la IA se ha convertido en una parte integral del flujo de trabajo de todos. Con la incorporación de la funcionalidad de Microsoft Copilot for Office y las funciones de IA en muchas extensiones de Office, la suite de aplicaciones de productividad más popular del mundo, Microsoft Office, la integración no ha hecho más que avanzar. En este artículo, analizaremos las cinco mejores herramientas de IA para Microsoft Office .

Las mejores herramientas de IA para Microsoft Office

En esta sección, veremos las cinco mejores herramientas de IA para Microsoft Office; cada una de estas herramientas tiene funcionalidades distintas, así que asegúrese de revisarlas todas:

1. Copiloto de Microsoft
2. Gramáticamente
3. Quillbot
4. Inteligencia artificial de Wordvice
5. GPT Excel

1] Copiloto de Microsoft

Microsoft Copilot es la herramienta de inteligencia artificial definitiva que necesitas para Microsoft Office. Se integra perfectamente con casi todos los servicios de oficina que puedas imaginar, lo que hace que tu flujo de trabajo sea increíblemente eficiente. Ya sea que uses Microsoft 365, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint o MS Teams, Copilot te ayudará.

Características:

• Se integra con Microsoft 365, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint y MS Teams
• Maneja documentos de Word de hasta 15-20.000 palabras
• Genera e interpreta datos en Excel
• Convierte documentos de Word en presentaciones de PowerPoint
• Responde preguntas sobre cualquier archivo almacenado en Onedrive o Microsoft 365

Ventajas:

• Amplia gama de integraciones
• Excelentes borradores iniciales para presentaciones de PowerPoint
• Respuestas rápidas a consultas sobre archivos almacenados
• Capacidades en constante evolución

Contras:

• Tiene dificultades con documentos Word extensos de más de 20 000 palabras
• Interacción limitada con hojas de cálculo de Excel; requiere datos en forma de tabla
• Las presentaciones de PowerPoint requieren toques finales humanos

Precios:

• Suscripción a Copilot Pro: $20 por usuario por mes
• Copilot para Microsoft 365: $30 por usuario por mes (facturación anual)

Según nuestra experiencia, Copilot funciona excepcionalmente bien para generar borradores iniciales y resumir documentos. Sin embargo, tiene problemas con la escritura de formato largo en Word y no puede insertar fórmulas específicas directamente en hojas de Excel. A pesar de estas limitaciones, su capacidad para responder rápidamente a las consultas e integrarse en varios servicios de Microsoft lo convierte en una herramienta valiosa.

Echa un vistazo a Microsoft Copilot.

2] Gramáticamente

Grammarly es ampliamente considerada como la mejor herramienta de corrección gramatical disponible. Se integra perfectamente con Microsoft Word, Google Docs y casi todos los editores de texto. Debido a su versatilidad y facilidad de uso en varias plataformas, ha sido un elemento básico para los escritores durante años.

Características:

• Integración perfecta con MS Word, Google Docs y otros editores de texto
• Disponible en teléfonos inteligentes para realizar comprobaciones gramaticales sobre la marcha
• Comprobador de plagio accesible a través del sitio web Grammarly
• Ajustes de tono y generación de texto impulsados ​​por IA
• Guías de estilo para mejorar la redacción

Ventajas:

• Excelente integración con múltiples plataformas.
• La disponibilidad móvil garantiza verificaciones gramaticales en cualquier lugar
• Conjunto completo de funciones, que incluye detección de plagio y herramientas de inteligencia artificial
• Detección rápida de problemas gramaticales y reescrituras de oraciones.

Contras:

• El comprobador de plagio no está disponible en el complemento de MS Word ni en la extensión del navegador
• Las funciones de IA pueden parecer limitadas, dado el precio

Precios:

$12/mes (facturación anual)

Descubrimos que Grammarly es increíblemente eficaz para corregir errores gramaticales rápidamente. La capacidad de reescribir oraciones enteras es asombrosa. Sin embargo, las funciones de inteligencia artificial, si bien son útiles, podrían no justificar la tarifa mensual de $12 para todos.

Echa un vistazo a Grammarly

3] Quillbot

QuillBot es una herramienta centrada en el texto que me parece increíblemente completa. Está diseñada para ayudarte a parafrasear textos, comprobar si hay plagio, generar contenido mediante indicaciones de IA y mucho más. La función de parafraseo es impecable, especialmente si optas por el modelo premium, que ofrece varios tonos. El contenido generado por IA también es bastante impresionante.

Características:

• Parafrasear con opciones de múltiples tonos
• Revisión gramatical avanzada
• Resumen de hasta 6000 palabras (premium) y 1200 palabras (gratis)
• Integración de MS Word mediante complemento
• Comprobador de plagio
• Traducción a más de 23 idiomas
• Creación de citas
• Detección de contenido generado por IA

Ventajas:

• Extremadamente versátil y centrado en el texto.
• Corrección gramatical avanzada comparable a Grammarly
• Capacidad de detectar contenido generado por IA

Contras:

• Carece de una interfaz de chat como Microsoft Copilot
• Muy centrado en la manipulación de texto, lo que puede no ser adecuado para todas las necesidades.

Precios:

$4,17/mes (facturación anual)

Descubrimos que QuillBot es muy eficaz para parafrasear y realizar verificaciones gramaticales. Las funciones avanzadas, como la generación de contenido con inteligencia artificial y la detección de plagio, son útiles para editores y escritores. La versión premium es asequible en comparación con Microsoft Copilot, lo que la convierte en una excelente opción por su precio.

Pagar Quillbot

4] Wordvice.ai

WordVice es una herramienta versátil que ofrece una variedad de funciones para escritores, como parafraseo, traducción y corrección de textos con inteligencia artificial. Está diseñada para ayudar a los usuarios a mejorar su redacción mediante el análisis de la gramática, la corrección de errores ortográficos, el resumen de documentos, la comprobación de plagio y la detección de la presencia de inteligencia artificial en el contenido.

Características:

• Parafraseo de IA
• Traducción de IA en varios idiomas
• Corrección de textos exhaustiva (verificación gramatical y ortográfica)
• Resumen del documento
• Detección de plagio
• Detección de contenido con IA

Ventajas:

• Detección de IA eficaz en comparación con la competencia
• Amplio conjunto de funciones incluso en la versión básica
• Plan premium asequible a $9,95 por mes (facturación anual)
• Puede procesar hasta un millón de palabras por mes con el plan premium

Contras:

• La versión gratuita está limitada a 5.000 palabras por mes.
• La longitud máxima del texto a presentar es de 500 palabras en la versión básica.
• La versión gratuita carece de detección de IA y de un comprobador de plagio.

Precios:

$9,95/mes (facturación anual)

Descubrimos que WordVice es particularmente eficaz para la detección de IA, superando a QuillBot y Grammarly. Si bien Grammarly no ofrece detección de IA, las capacidades de QuillBot son inferiores a las de WordWise. La paráfrasis y la corrección de textos con IA de la herramienta también son impresionantes. Sin embargo, las limitaciones de la versión gratuita pueden ser un inconveniente para algunos usuarios.

Pagar WordVice

5] GPT Excel

GPT Excel es una herramienta única que funciona de forma independiente a través de un sitio web en lugar de como un complemento de MS Excel o Microsoft Office. Esto hace que sea increíblemente intuitiva y fácil de usar. Lo que más nos gustó de GPT Excel es su generosa versión gratuita, que hace el trabajo sin problemas. Si necesita generar fórmulas utilizando IA de forma gratuita, GPT Excel le permite hacerlo sin preocuparse por el costo.

Características:

• Genera fórmulas ilimitadas de forma gratuita
• Explicar situaciones y obtener recomendaciones de fórmulas precisas.
• Genere scripts, consultas SQL avanzadas, expresiones regulares y plantillas para Excel y Google Sheets

Ventajas:

• Extremadamente intuitivo y fácil de usar.
• Versión gratuita generosa con funciones esenciales.
• Capacidades versátiles más allá de la mera generación de fórmulas

Contras:

• La versión gratuita tiene limitaciones en las funciones avanzadas.
• Requiere pago para tener acceso completo a todas las funcionalidades.

GPT Excel es una excelente herramienta que funciona perfectamente para muchos usuarios, especialmente con su versión gratuita. Genera y explica fórmulas de manera eficiente e incluso crea expresiones regulares. Sin embargo, la versión pro desbloquea funciones más avanzadas como la generación de consultas SQL y la creación de plantillas, que pueden resultar muy útiles.

Echa un vistazo a GPT Excel

Este artículo nos enseñó cuáles son las cinco mejores herramientas de IA para Microsoft Office. Esperamos que te haya resultado útil.

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