3 formas de convertir a alguien en presentador en Microsoft Teams

Es posible que un organizador o coorganizador de una reunión desee asignar la función de presentador a algunos asistentes. Este rol les permite compartir su contenido y facilitar la reunión incluso si no son el anfitrión.

Si desea convertir a alguien en presentador en Teams para que la reunión sea interactiva, a continuación se muestran las diferentes formas de hacerlo.

¿Cómo puedo convertir a alguien en presentador en Microsoft Teams?

1. Antes de unirse a una reunión

1. Inicie la aplicación Teams en su computadora y seleccione la opción Calendario en el panel de navegación izquierdo.
   
2. Presione el botón Nueva reunión ubicado en la parte superior derecha para configurar una nueva reunión.
   
3. Proporcione los detalles esenciales y agregue los correos electrónicos de los asistentes, y presione el botón Enviar en la parte superior derecha para enviar las invitaciones a la reunión.
   
4. Una vez que la reunión se haya creado correctamente, elija Calendario en el panel de navegación izquierdo y haga doble clic para editar la reunión que acaba de crear.
5. Ahora haga clic en las opciones de Reunión ubicadas en la barra de menú en la parte superior.
   
6. En la nueva página, expanda el menú desplegable junto a ¿ Quién puede presentar? opción y elija una entre las opciones: Todos , Personas en mi organización, Personas específicas y Solo yo.
   
7. Si elige Personas específicas, elija o especifique la lista de moderadores en el menú desplegable Seleccionar moderadores para esta reunión que se revela.
   
8. Presione el botón Guardar una vez que haya terminado.

Nota: En el caso de las reuniones de canal, actualmente solo puede elegir entre las opciones Todos y Solo yo, ya que la capacidad de seleccionar presentadores individualmente aún no está disponible.

2. Durante la Reunión

2.1 A través de la configuración

1. Mientras la reunión está en curso , haga clic en el ícono Menú (tres puntos) en la barra de menú para acceder a más opciones.
   
2. Elija Configuración en el menú desplegable seguido de Opciones de reunión en el submenú.
   
3. El panel de opciones de la reunión se abrirá en el lado derecho. Establezca la opción relevante en ¿Quién puede presentar? desplegable y presione el botón Guardar para aplicar los cambios.
   

Tan pronto como convierta a alguien en presentador, recibirá una notificación de que puede compartir su contenido en la reunión.

Nota: Si el calendario de reuniones actual es recurrente, los cambios realizados aquí prevalecerán en todas las ocurrencias de reuniones.

2.2 De la lista de participantes

1. Cambie a la pestaña Personas desde la barra de menú superior de la ventana de la reunión para ver una lista de todas las personas que asisten actualmente a la reunión.
   
2. Desde la lista de participantes en la barra lateral derecha, pase el cursor sobre el nombre del participante que desea convertir en el presentador de la reunión en curso.
3. Haga clic en el ícono Menú (tres puntos) para revelar la lista de configuraciones y elija la opción Hacer un presentador.
   
4. Aparecerá en la pantalla una ventana emergente de confirmación que le preguntará si desea cambiar el rol del asistente. Pulse el botón Cambiar para confirmar.
   

Tan pronto como convierta a alguien en presentador, se le notificará que ahora es presentador y puede compartir su contenido y facilitar la reunión.

¿Cuáles son las capacidades de un presentador en Microsoft Teams?

Un presentador tiene acceso a una variedad de capacidades en Microsoft Teams; los más significativos se enumeran aquí:

• Los presentadores tienen la capacidad de compartir la pantalla y las aplicaciones individuales con otros asistentes a la reunión, lo que facilita la presentación de diapositivas, documentos y contenido similar.
• Pueden habilitar subtítulos en vivo durante sus presentaciones para que los participantes con discapacidades auditivas se sientan valorados.
• Los presentadores pueden otorgar o restringir la capacidad de otros participantes de la reunión para ver, editar o colaborar en el contenido compartido.
• Un presentador puede crear salas para grupos pequeños y administrar a los participantes en las salas para grupos pequeños durante la reunión en curso.
• El presentador de una reunión puede eliminar participantes de la reunión y admitir personas de la sala de espera. Además, pueden cambiar el rol de los asistentes a la reunión.
• Tienen la autoridad para grabar reuniones en Teams para futuras referencias.

Entonces, estas son formas en que Microsoft Teams permite que el organizador y el coorganizador conviertan a alguien en presentador en la reunión.

Si tiene una sugerencia o desea ayuda con algún problema en la aplicación Microsoft Teams, puede comunicarse con nosotros en la sección de comentarios a continuación.