3 técnicas efectivas para extraer datos de una hoja de cálculo de Excel diferente

Notas clave

  • Utilice varias funciones como BUSCARV y BUSCARX para extraer datos de otras hojas.
  • La entrada manual de datos se sustituye por enfoques basados ​​en fórmulas para lograr mayor eficiencia.
  • Todos los métodos permiten actualizaciones de datos dinámicas en todas sus hojas de trabajo.

Cómo dominar la extracción de datos entre hojas de cálculo en Excel

Extraer información de otra hoja en Excel puede resultar abrumador, pero esta guía completa simplifica el proceso. Aprenderá técnicas como BUSCARV y BUSCARX, lo que le permitirá gestionar datos de manera eficiente.

¿Cómo extraer datos de otra hoja en Excel?

Paso 1: Emplee una fórmula

Comience abriendo la hoja de destino para visualizar los datos. Seleccione la celda deseada e ingrese la fórmula: =WindowsReport!A2. Reemplace “WindowsReport” con el nombre de la hoja de origen y “A2” con la celda de referencia de la que se extraerán los datos. Mantener el símbolo ! es fundamental para acceder a la hoja.

Consejo profesional: también puedes escribir =, cambiar a la hoja de origen y seleccionar directamente la celda deseada.

Paso 2: Utilice BUSCARV

Navegue hasta la hoja donde desea que aparezcan los datos e ingrese: =BUSCARV(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSO). Esta función devolverá los valores de la columna B si coinciden con el valor de búsqueda encontrado en la celda A2.

Esta función se desglosa así:

  • A2 – el valor que estás buscando.
  • WindowsReport! – el nombre de la hoja de origen.
  • A:B – las columnas que se están buscando.
  • 2 – el número de columna desde el cual se devolverá el valor.

Este método es excelente para recuperar datos según criterios específicos.

Paso 3: Implementar XLOOKUP

Seleccione la celda para la salida y la entrada: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “No encontrado”). Esta fórmula busca el valor en la celda A2 dentro de la columna A de la hoja de origen.

Si se encuentra una coincidencia, devuelve el valor correspondiente de la columna B; si no, muestra “No encontrado”.Esta función es particularmente útil para la recuperación dinámica de datos en función de criterios específicos.

Consejos adicionales

  • Verifique siempre sus hojas de referencia y celdas para garantizar la precisión.
  • Considere utilizar rangos con nombre para facilitar la gestión de fórmulas.
  • Familiarícese con las limitaciones de cada función para obtener resultados óptimos.

Resumen

Esta guía le proporciona técnicas sencillas y eficaces para extraer datos de distintas hojas de cálculo de Excel mediante fórmulas como BUSCARV y BUSCARX. Con estas herramientas, la gestión de datos en distintas hojas de cálculo es más sencilla y eficiente.

Conclusión

El uso de fórmulas para conectar datos entre hojas es una habilidad muy útil en Excel. Si domina estas técnicas, mejorará su productividad y sus capacidades de gestión de datos. No dude en explorar estas funciones más a fondo y transformar su experiencia con Excel.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre BUSCARV y BUSCARX?

Mientras que BUSCARV se limita a buscar de izquierda a derecha, BUSCARX puede buscar en cualquier dirección y devolver matrices, lo que proporciona una mayor flexibilidad.

¿Puedo combinar estas funciones dentro de una fórmula?

Sí, puede anidar estas funciones entre sí para realizar búsquedas y operaciones de recuperación de datos más complejas.