2 formas de resaltar y eliminar duplicados en Google Sheets

Es sumamente útil saber cómo resaltar y eliminar duplicados en Google Sheets si tienes una Hoja con una gran cantidad de datos. Cuantos más datos tenga, más probable será que termine con duplicados.

Entonces, para limpiar el documento, necesita saber cómo localizar y eliminar esos duplicados sin perder tedioso tiempo revisando cada celda manualmente.

Eliminar duplicados en Google Sheets usando la pestaña Datos

La forma más rápida y sencilla de buscar duplicados en una hoja de Google es utilizar el menú Datos . Al hacer clic en las opciones de un menú, esta forma de buscar y eliminar duplicados lleva literalmente menos de 30 segundos.

Si simplemente desea ver si un dato en particular tiene un duplicado, haga clic en esa celda. Luego vaya a Datos -> Limpieza de datos -> Eliminar duplicados .

Por lo general, no es necesario cambiar ninguno de los cuadros que se muestran. Simplemente haga clic en el botón verde Eliminar duplicados en la parte inferior.

Si la Hoja encuentra un duplicado, se lo informará. También eliminará esa información duplicada para que no tengas que localizarla y eliminarla tú mismo.

Sin embargo, si desea que Hojas de cálculo verifique varias columnas o filas al mismo tiempo, selecciónelas haciendo clic en la letra en la parte superior (para elegir la columna) o haciendo clic en el número (para seleccionar una fila).

Ahora haga clic en el mismo botón Eliminar duplicados y comenzará el mismo proceso que antes. Si se encuentran duplicados, todos se eliminarán automáticamente.

Eliminar duplicados en Google Sheets con formato condicional

Una segunda forma un poco más engorrosa de encontrar y eliminar duplicados es mediante el uso de formato condicional . Aquí es cuando resalta las celdas que desea verificar y agrega una fórmula de Hojas de cálculo.

Primero asegúrese de que las celdas no tengan insertada otra fórmula de formato condicional. De lo contrario, las dos fórmulas chocarán y no funcionarán correctamente.

Primero, seleccione la columna que desea verificar, luego vaya a Formato -> Formato condicional .

Ahora se abrirá un cuadro en la barra del lado derecho. En el menú Reglas de formato , desplácese hacia abajo y seleccione La fórmula personalizada es .

Se abrirá un nuevo cuadro en Fórmula personalizada . El código a poner ahí es:

Sin embargo, debe modificar esa fórmula si tiene diferentes columnas y filas resaltadas.

Una vez que haya ingresado la fórmula, se resaltarán todos los duplicados. Ahora puedes eliminarlos de la forma habitual.

Si está buscando una manera sencilla de eliminar duplicados de Google Sheets, entonces el primer método es definitivamente el más sencillo. Pero si realmente te gustan las funciones y fórmulas de Google Sheets , es posible que prefieras usar el formato condicional.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla de Mark O’Neill.