新しい TRIMRANGE 関数を使用して Excel ワークシートを効率的にクリーンアップする

Excel スプレッドシートの専門性を高めるには、クリーンで高品質なデータ形式を作成することが重要です。これを実現する効果的な方法の 1 つは、空の行や空白の行を削除することです。

Microsoft Excel には、 TRIMRANGE という新しい機能があり、データ範囲内の空白行を簡単に削除できます。この機能により、計算中にゼロ値が邪魔になることがなくなり、スプレッドシートの外観がより洗練されます。

Microsoft Excel で TRIMRANGE 関数を使用する方法

TRIMRANGE 関数は、Excel で指定された範囲内の不要な結果を除外し、関連する計算値のみを表示したい場合に特に便利です。列に新しいデータを追加すると、結果は自動的に更新され、追加が反映されます。

TRIMRANGE 関数を利用するには、=LEN(TRIMRANGE(A:A)) のように数式に直接組み込むことができます。この数式は、特に、列 A に対応するデータがない範囲内の余分な結果を削除します。

たとえば、データがセル A1 から A14 まで広がっており、列 C に LEN 関数と TRIMRANGE 関数を適用すると、スプレッドシートには C14 までの結果のみが表示されます。

A15、A16、A17 に値を追加すると、結果は C15、C16、C17 にも自動的に入力されます。

Excel で TRIMRANGE 関数を実装するための構文は =TRIMRANGE(範囲、[trim_rows]、[trim_cols]) です。ここで、削除する行と列とともに、トリムする範囲を指定します。

結論

Excel スプレッドシートを整理することで、不要なデータの乱雑さを排除しながら、より視覚的に魅力的で整理された出力を実現できます。TRIMRANGE 関数が、次のデータ整理プロジェクトに役立つことを願っています。

ソース

画像クレジット: Windowsdispatch.com