セルフホスト型 Kimai が究極の時間追跡ソリューションである理由をご覧ください
過去 10 年間、私はクライアントの請求を管理するために時間追跡ツールに依存してきました。私が調べたすべてのソリューションの中で、Kimaiのセルフホスト バージョンが私の一番の選択肢として際立っています。この記事では、セルフホストの Kimai が私のようなフリーランサーだけでなく、時間管理をより明確にしたい企業や家庭ユーザーにとっても最高の時間追跡ツールであると考える理由を説明します。
私のお気に入りのタイムトラッカー、Kimai のご紹介
数年前、自分の特定の要件に合わせてカスタマイズできるオープンソースの時間追跡ソリューションを探していたときに、 Kimai を見つけました。最初はためらいました。結局のところ、2006 年から存在しているプロジェクトが、現代のプラットフォームと本当に競合できるのでしょうか? しかし、私の経験は非常に肯定的なものでした。
Kimai の使用感はシームレスに始まりました。インターフェースは私の用途に合わせて作られているように感じました。必要に応じてタイマーを簡単に開始したり停止したりできました。
際立った機能は、重複するプロジェクトを管理する機能です。私は多くの日々、マルチタスクをこなしています。つまり、クライアントと関わりながら同時に別のプロジェクトを完了しているのです。Kimai は、こうした重複期間を追跡するプロセスを簡素化します。
さらに、タイム ログから直接、包括的なレポートとプロフェッショナルな請求書を生成できるため、請求手続きが効率化されます。クライアントは、請求書の専門性と明瞭さを高く評価しており (以前は、カスタマイズ可能なテンプレートを使用していました)、ビジネス関係に良い影響を与えています。
さらに、 Kimai のプラグインと統合の広範なエコシステムも見逃せません。これにより、タイムトラッカーの機能が大幅に強化されます。たとえば、無料の Easy Backup プラグインを使用して、Kimai 環境全体をワンクリックでバックアップし、KimaiBar macOS メニューバー アプリを統合して、デスクトップから直接作業時間を追跡しています。多くのプラグインは無料ですが、経費管理プラグインなどの高度なプラグインには料金がかかります。
それでも、私にとって Kimai の最も魅力的な点は、この時間追跡ソリューションを自分のサーバー上でセルフホストできるオプションです。
セルフホスティングKimaiの利点
Kimai は単体でも素晴らしい時間追跡ツールですが、セルフホスティングによりその価値がさらに高まります。私がこのアプローチを推奨する主な理由は次の 3 つです。
品質を犠牲にすることなくコストを削減
フリーランサーにとって、経費を抑えることは非常に重要です。過去には、サブスクリプションベースの時間追跡ツール、特にプレミアムプランでのみ利用可能な高度な機能に多額の費用を支払っていました。
Kimai のホスティング料金は、スタンダード プランではユーザーあたり月額 2.99 ユーロ (3.32 ドル)、プロフェッショナル プランでは 3.99 ユーロ (4.43 ドル) から始まります。これらの料金は競争力がありますが、セルフホスティングの節約額には遠く及びません。
Kimai をセルフホスティングすることで、こうした定期的なコストを削減できました。すでに個人 Web サイト用のサーバーをセットアップしていたため、Kimai のインストールに追加費用はかかりませんでした。この決定により、長年にわたって数百ドルの節約ができました。そのお金をビジネスの成長やその他の重要な支出に充てることができました。
自分のデータを完全にコントロール
データのセキュリティは、私にとってだけでなく、クライアントにとっても最重要です。サードパーティのサーバーで機密情報をホストするのは常に不安でした。Kimai をセルフホスティングすることで、比類のない安心感が得られました。
古い記録を削除すると、それらは永久に削除されたと確信できます。クラウド サービスにデータのコピーが残っているのではないかという疑念は残りません。
さらに、セルフホスティングにより、バックアップ プロトコルをカスタマイズできるようになりました。暗号化された外付けドライブへの自動毎日バックアップを設定し、時間追跡データと請求記録が安全で、緊急時にも回復可能であることを保証しています。
最大限のセキュリティを確保するには、Raspberry Pi などのデバイス上で Kimai をローカルにホストし、Tailscale などの安全な VPN を介してリモートでアクセスすることをお勧めします。
ワークフローに合わせて Kimai をカスタマイズする
Kimai の大きな強みは、その適応性です。オープンソースなので、大幅なカスタマイズが可能です。私は職業上は開発者ではありませんが、限られたコーディング スキルで Kimai を自分のワークフローに合わせて変更するのに十分でした。
私が利用しているプラグインをいくつか紹介しましたが、カスタマイズはこれだけではありません。私は独自のカスタム請求書テンプレートもデザインしました。Kimai のドキュメントに記載されているガイダンスに従い、ChatGPT の支援を受けて、クライアントが期待するすべての要素を含む、私のブランドにシームレスに一致するテンプレートを作成しました。
プロセスは非常に直感的でした。Kimai は請求書テンプレートを「extensions/ki_invoice/invoices/」ディレクトリに保存し、Open Office ドキュメントまたは HTML を使用して作成できるようにします。私はデザインをより細かく制御するために HTML を選択しました。
セルフホスティングへの最適なアプローチ Kimai
高度な技術知識がない場合や、サーバー管理を避けたい場合は、Namecheap などの Softaculous インストーラーを提供する Web ホスティング プロバイダーを利用するのが、Kimai をセルフホストする最も簡単な方法です。
Softaculous は、Kimai を含むさまざまな Web アプリケーションのインストールを効率化します。まず、ホスティング プロバイダーから cPanel アカウントにログインし、cPanel ダッシュボードで「 Softaculous アプリ インストーラー」オプションを見つけます。
Softaculous インターフェース内で、「Kimai」を検索するか、リストされているアプリケーションを参照します。Kimai が見つかったら、それを選択してインストール ページにアクセスし、[インストール]ボタンをクリックしてインストールを開始します。
セルフホスト型の Kimai インストールをアクティブにしたら、ログイン資格情報を安全に保ち、セキュリティの改善と新機能のメリットを享受できるようにインストールを定期的に更新することを忘れないでください。
セルフホスティング Kimai は、堅牢でカスタマイズ可能、かつコスト効率の高い時間追跡ソリューションを提供し、データを制御できるようにします。私のようなフリーランサー、中小企業の経営者、または大規模な組織の一員であっても、Kimai はセルフホスティングのセキュリティと柔軟性を提供しながら、要件に適応できます。
チームの生産性を高めるためのツールをさらに発見したい場合は、これらのプロジェクト管理ツールをぜひ調べてください。
すべての画像とスクリーンショットは David Morelo によるものです。
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