Outlook でメール削除通知を無効にする: ステップバイステップ ガイド

Outlook でメールを削除すると、通常は通知が表示され、操作を元に戻すオプションが提供されます。この機能は便利ですが、複数のメールを一度に頻繁に削除する人にとっては煩わしい場合があります。この記事では、Outlook でメール削除通知を無効にする方法について説明します。

Outlook でメール削除通知を無効にする手順

• Outlook を起動し、電子メールが同期されるのを待ちます。
• ヒントアイコンの横にある右上隅の設定アイコンをクリックします。
• [メール] > [メッセージの処理] > [アクションの確認] に移動します。
• 「メッセージを移動、削除、またはアーカイブするとき」のチェックボックスをオフにすると、確認プロンプトが表示されます。

変更内容は自動的に保存されます。次回メールを削除するときには、確認メッセージは表示されません。この機能を必ずテストしてください。

古いメールや削除されたメールの通知が続く問題を解決する

Outlookのキャッシュをクリアする

削除されたメールや古いメールに関する通知を受け取る一般的な理由の 1 つはキャッシュです。Outlook のキャッシュをクリアすると問題が解決する場合があります。方法は次のとおりです。

• Windows キー + R を押して、[実行] ダイアログを開きます。
• 次のコマンドを入力または貼り付けて、Enter キーを押します: %localappdata%\Microsoft\Outlook
• RoamCacheフォルダを見つけて開きます。
• CTRL + A を押してすべてのファイルを選択し、Deleteを押します。
• Outlook を再起動して、問題が解決するかどうかを確認します。

アカウントに再ログイン

メールの同期の問題により、予期しない通知が発生することもあります。この問題を解決するには、メール アカウントからログアウトして再度ログインしてみてください。

• コンピュータで Outlook アプリケーションを開きます。
• [設定] > [メール アカウント]に移動します。
• メール アカウントの横にある[管理]をクリックします。
• [削除]を選択します。
• 削除後、Outlook アプリで電子メール アカウントに再度サインインし、問題が解決するかどうかを確認します。

通知を一時的にオフにする

通知を一時的に無効にすると、同期の問題のトラブルシューティングに役立ちます。

• Outlook >設定に移動します。
• [一般] > [通知]を選択します。
• Outlook で通知をオフに切り替えて、変更を保存します。
• 数時間後に通知を再度有効にして、問題が解決したかどうかを確認してください。

Outlook アプリケーションを更新または再インストールする

メール アプリ内のファイルが古かったり破損していたり​​すると、こうした問題が発生することがあります。この問題を解決するには、Microsoft Store からアプリケーションを更新することを検討してください。問題が解決しない場合は、Outlook をアンインストールして再インストールしてください。

• 設定にアクセスするには、 Windows キー + Iを押します。
• [アプリ] > [インストール済みアプリ]に移動します。
• Outlook アプリを見つけて、3 つのドット メニューをクリックし、[アンインストール]を選択します。
• アンインストールしたら、Microsoft Store にアクセスし、Outlook を検索して再度ダウンロードします。
• Outlook を再度開き、アカウントにサインインします。

引き続き問題が発生する場合は、サードパーティの代替メール クライアントを検討してください。多くのオプションは、Outlook、Gmail、AOL などのさまざまなメール サービスと互換性があります。人気のある選択肢としては、Blue Mail、WunderMail、Canary Email などがあります。

削除済みアイテム フォルダを自動的に空にする方法は?

Outlook には、削除済みアイテム フォルダーを自動的にクリアするオプションがあります。これを設定するには、[設定] > [メール] > [メッセージの処理] > [メッセージのオプション] に移動し、[削除済みアイテム フォルダーを空にする] の横にあるボックスをオンにします。このアクションは、ログオフするかプログラムを閉じると実行されます。

Outlook のカスタム アクションから削除オプションを削除するにはどうすればよいでしょうか?

Outlook 設定をカスタマイズして、カスタム アクションの削除オプションを変更できます。削除アイコンをより頻繁に使用するオプションに置き換えて、意図しない電子メールの削除を防ぎます。