Zoom Scheduler plant Besprechungen, lässt sich in Microsoft 365 und mehr integrieren und kostet 6 US-Dollar pro Monat

Die Online-Meeting-Plattform Zoom führt eine neue Funktion namens Zoom Scheduler ein, mit der Benutzer Zeitfenster festlegen können, die ihnen für die Planung ihrer Meetings zur Verfügung stehen.

Der Zoom-Planer steht Benutzern jetzt allgemein zur Verfügung und hilft bei der Planung von Besprechungen mit Personen mit vollen Terminkalendern in verschiedenen Organisationen. Der Blogbeitrag des Unternehmens legt nahe, dass die Funktion Terminplanungs-Apps wie Calendly ähnelt .

Mit Zoom Scheduler können Benutzer ihre Verfügbarkeits-„Slots“ für ihre Besprechungsteilnehmer einrichten. Die Teilnehmer können dann einen Termin auswählen, der ihrer Verfügbarkeit entspricht, und zu einem geeigneten Zeitpunkt ein Meeting vereinbaren.

Die Funktion ist innerhalb von Zoom bedienbar, lässt sich jedoch mit anderen Plattformen synchronisieren, um unterschiedlichen Benutzern gerecht zu werden. Das Unternehmen erwähnt, dass der Zoom Scheduler nahtlos mit Zoom Mail und Kalender, Google Kalender und Microsoft 365 synchronisiert werden kann.

Dadurch können Benutzer die Verfügbarkeit anderer auf verschiedenen Plattformen anzeigen. Zu den weiteren Funktionen, die der Zoom Scheduler bietet, gehören „Buchungspläne“, mit denen Benutzer Zeitfenster mit wiederkehrender Verfügbarkeit einrichten können. Meeting-Gastgeber können auch mehreren Benutzern erlauben, sich für einen Termin anzumelden.

Zoom teilt eine Liste der wichtigsten Funktionen:

• Buchungspläne: Erstellen Sie eine wiederkehrende Verfügbarkeitsinstanz
• Ein-zu-viele-Teilnehmer: Erlauben Sie mehreren Benutzern, sich für einen Slot anzumelden
• Automatisierte und angepasste E-Mail-Benachrichtigungen: Automatisieren und personalisieren Sie E-Mail-Erinnerungen und -Bestätigungen
• Benutzerdefinierte Formularfelder: Sammeln Sie bevorzugte Informationen während des Teilnehmerbuchungsprozesses
• Gebrandete Buchungsseite (bald verfügbar): Passen Sie die Farben, Logos und mehr auf Ihrer Terminbuchungsseite an, um sie an Ihre Markenstimme anzupassen
• Rotierende Gastgeberplanung: Richten Sie eine Sitzung ein, die es einem Teilnehmer ermöglicht, Zeit mit einem verfügbaren Teammitglied zu finden
• Veranstaltungstyp „Hosts aggregieren“: Generieren Sie Verfügbarkeitsslots, wenn alle relevanten Stakeholder verfügbar sind
• Benutzerdefinierte Zeitplan-URLs: Passen Sie alle von Ihnen generierten URLs an und kürzen Sie sie

Diese Funktionalität ist für ein Abonnement von 6 $ pro Monat und Benutzer oder etwa 60 $ pro Jahr und Benutzer verfügbar. Es wird auch in den Paketen Zoom One Enterprise Plus und Zoom One Business Plus enthalten sein.