Nach Angaben der Benutzer können Sie OneDrive-/SharePoint-Ordner außerhalb von Webschnittstellen bereitstellen

OneDrive- und Sharepoint-Ordner können außerhalb von Webschnittstellen bereitgestellt werden, wenn Ihre Organisation immer noch die alte Methode für den Zugriff auf diese Art von Ordnern bevorzugt.

Wie dieser Reddit-Benutzer von anderen Benutzern erfahren hat, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, auf OneDrive- oder SharePoint-Ordner zuzugreifen, ohne dass das reibungslose Durchsuchen dieser Ordner unbedingt beeinträchtigt wird.

Obwohl viele andere Reddit-Benutzer Dutzende von Lösungen für diese spezielle Situation hatten, ist es erwähnenswert, dass ihre Verwendung Risiken birgt, insbesondere in einer Unternehmensumgebung. Eines der größten Risiken ist die Beschädigung der Dateien, insbesondere wenn Benutzer von mehreren Geräten aus darauf zugreifen.

Vor diesem Hintergrund können Sie laut Angaben der Benutzer Folgendes tun:

Dies kann durch die Erstellung einer SharePoint-Site und die Bereitstellung des Zugriffs für den Rest der Organisation erfolgen

Sie können dies tun, indem Sie eine Drittanbieter-App verwenden

Oder mit Microsoft Teams

Wenn Sie jedoch OneDrive-Ordner mit einigen dieser Lösungen bereitstellen, insbesondere mit der zweiten, wie bereits erwähnt, ist das Risiko einer Beschädigung der Dateien recht hoch.

Stattdessen könnte die Verwendung von Microsoft Teams die beste Lösung sein, da es sich bereits um eine Plattform handelt, die die anderen Microsoft-Apps, einschließlich OneDrive und SharePoint, nahtlos integriert. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die neue Version der Plattform herunterladen , da das klassische Teams später in diesem Jahr eingestellt wird.

Holen Sie sich einen guten M365-Berater und beginnen Sie mit einem Teams-Crashkurs. Führen Sie anschließend einen Workshop mit ihnen durch, um eine für Ihr Unternehmen geeignete Arbeitsweise mit Teams festzulegen. Die Synchronisierung mit Windows wird mühsam. Machen Sie es von Anfang an richtig – Teams ist so.

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Was Sie suchen, ist eine Drittanbieter-App

Schauen Sie sich CloudDriveMapper und ZeeDrive an. Ich vergleiche derzeit beide für eine Unternehmensbereitstellung, nun einige Jahre nach der Migration aller freigegebenen Dateien zu Teams.

Beide unterstützen die Verwendung eines einzelnen Laufwerksbuchstabens zum Zuordnen einer dynamischen Liste von Teams-Teams (vielleicht sogar auch Standard-SharePoint-Bibliotheken, obwohl ich nicht nachgeschaut habe).

Das Verhalten beim gemeinsamen Bearbeiten und Sperren von Dateien (Einchecken/Auschecken) kann unterschiedlich sein und erfordert etwas Schulung oder Kommunikation. Der wichtige Teil ist, dass Sie weiterhin die nativen MS-Tools verwenden können und den Menschen die Wahl lassen, wie sie mit den Daten interagieren.

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Erstellen Sie einfach die gewünschte SharePoint-Site und wenden Sie Berechtigungen für die Zugriffsberechtigten an. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer OneDrive auf seinem Computer installiert und angemeldet hat. Navigieren Sie zu der SharePoint-Site, auf die Sie Zugriff haben möchten. Auf der linken Seite sollten Dokumente angezeigt werden. Sobald Sie darauf klicken, sollte oben die Synchronisierungsoption angezeigt werden. Klicken Sie auf „Synchronisieren“ und es wird dem Datei-Explorer in Windows auf der linken Seite unter einem freigegebenen Unternehmenslaufwerk zugeordnet. Klicken Sie nicht auf „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“, sondern klicken Sie unbedingt auf „Synchronisieren“.

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Wir fangen gerade erst mit Office 365 an und unsere Benutzer sind an die alten Methoden des Zugriffs auf Dateifreigaben gewöhnt, entweder über zugeordnete Laufwerke im Windows-Datei-Explorer oder über Verknüpfungen auf ihren Desktops. Gibt es eine einfache Möglichkeit, Benutzern einen ähnlichen „durchsuchbaren“ Zugriff für bestimmte Ordner (z. B. einen Dokumentenordner „Alle Unternehmen“) bereitzustellen, ohne sie dazu aufzufordern, sich über einen Webbrowser anzumelden, vorzugsweise ohne dass die Benutzer manuelle Schritte ausführen müssen? Für das, was es wert ist, besteht unsere Umgebung hauptsächlich aus Server 2016 und Windows 10, aber wir haben ein paar Benutzer unter Windows 11, wenn uns das mehr Optionen bietet.

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Können freigegebene OneDrive-/SharePoint-Ordner für Benutzer außerhalb der Weboberfläche „bereitgestellt“ werden? von u/StoopidMonkey32 in Office365