Word-Inhaltsverzeichnis wird nicht aktualisiert [Fix] 

Wird das Inhaltsverzeichnis in Ihrem Word-Dokument nicht aktualisiert ? Wenn ja, sind Sie hier richtig. Hier zeigen wir Ihnen, was zu tun ist, wenn es in Word nicht aktualisiert werden kann.

Warum wird das Inhaltsverzeichnis von Word nicht aktualisiert?

Da das Inhaltsverzeichnis ein Feld und kein normaler Text ist, wird es von Word nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen es manuell mit der Word-Funktion „Tabelle aktualisieren“ aktualisieren. Es kann verschiedene Gründe geben, warum das Inhaltsverzeichnis nicht automatisch aktualisiert wird. Zu diesen Gründen gehören falsche Formatierungsstile, beschädigte Elemente im Dokument und die Verwendung einer veralteten Word-Version.

Behebung des Problems, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht aktualisiert wird

Wenn das Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word nicht aktualisiert wird, können Sie die folgenden Vorschläge verwenden:

1. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis mit einem Hotkey oder einer speziellen Option.
2. Überprüfen Sie den in Überschriften und Unterüberschriften verwendeten Stil.
3. Aktivieren Sie die Funktion „Felder vor dem Drucken aktualisieren“.
4. Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht beschädigt ist.
5. Aktualisieren Sie Microsoft Word.
6. Erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis neu.

1] Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis mit einem Hotkey oder einer speziellen Option

Wie bereits erwähnt, aktualisiert Microsoft Word das Inhaltsverzeichnis nicht automatisch, während Sie tippen. Angenommen, Sie haben jedoch Änderungen an Ihrer Dokumentstruktur vorgenommen und müssen das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. In diesem Fall können Sie das Inhaltsverzeichnis mithilfe eines Hotkeys oder einer speziellen Option im Menüband aktualisieren.

Mithilfe eines Hotkeys:

Um einen Hotkey zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie zunächst irgendwo in das Inhaltsverzeichnis.
• Drücken Sie jetzt die Taste F9 auf Ihrer Tastatur.
• Wählen Sie im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren entweder „ Nur Seitenzahlen aktualisieren“ oder „Gesamte Tabelle aktualisieren“ aus .
• Drücken Sie abschließend die OK-Taste, um die Tabelle zu aktualisieren.

Registerkarte „Referenzen“ verwenden:

Sie können auch die spezielle Schaltfläche „Tabelle aktualisieren“ auf der Registerkarte „ Verweise “ in der Multifunktionsleiste verwenden, um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren.

Prüfen Sie, ob Sie das Inhaltsverzeichnis in Ihrem Dokument mit einer der oben genannten Methoden aktualisieren können.

2] Überprüfen Sie den in Überschriften und Unterüberschriften verwendeten Stil

Es könnte sein, dass falsche Formatierungsstile der Überschriften und Unterüberschriften im Inhaltsverzeichnis eine Aktualisierung verhindern. Daher müssen Sie die Überschriften und Unterüberschriften in der Tabelle identifizieren und richtig formatieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass die in der Tabelle verwendeten Stile richtig definiert sind.

Um die Formatvorlagen richtig zu formatieren, klicken Sie dreimal auf den Absatz mit der richtigen Formatierung im Inhaltsverzeichnis. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+Umschalt+C , um die Formatierung aus dem Text zu kopieren. Klicken Sie anschließend dreimal auf den falschen Absatz und drücken Sie Strg+Umschalt+V, um die kopierte richtige Formatierungsvorlage in den ausgewählten Absatz einzufügen. Sie können die Tabelle nun mit Methode (1) aktualisieren und prüfen, ob das Problem behoben ist.

3] Aktivieren Sie die Funktion „Felder vor dem Drucken aktualisieren“

Um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, Ihr Inhaltsverzeichnis vor dem Drucken zu aktualisieren, konfigurieren Sie Word so, dass die Felder vor dem Drucken automatisch aktualisiert werden. So geht’s:

• Gehen Sie zunächst in Word zum Menü Datei und wählen Sie Optionen aus .
• Wechseln Sie jetzt zur Registerkarte „Anzeige“ .
• Aktivieren Sie als Nächstes im Abschnitt „Druckoptionen“ das Kontrollkästchen Felder vor dem Drucken aktualisieren .
• Drücken Sie anschließend die OK- Taste, um die Änderungen zu speichern.

4] Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht beschädigt ist

Dieses Problem kann auf eine Beschädigung Ihres Dokuments zurückzuführen sein. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Dokument nicht beschädigt ist.

Sie können eine weitere Instanz von Word öffnen und das problematische Dokument erneut importieren. Dabei können Sie die Funktion „Öffnen und reparieren“ verwenden und Word das beschädigte Dokument reparieren lassen. Sobald das Dokument geöffnet ist, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und prüfen Sie, ob das Inhaltsverzeichnis aktualisiert wird oder nicht.

5] Microsoft Word aktualisieren

Wenn Sie Word nicht auf die neueste Version aktualisiert haben, treten wahrscheinlich Probleme auf. Aktualisieren Sie Microsoft Word und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

6] Inhaltsverzeichnis neu erstellen

Die letzte Möglichkeit zur Lösung des Problems besteht darin, das Inhaltsverzeichnis in Ihrem Word-Dokument erneut zu erstellen. Sie können die Tabelle zunächst löschen, indem Sie die Tabelle auswählen und die Schaltfläche Löschen drücken. Fügen Sie anschließend ein neues Inhaltsverzeichnis ein und hoffentlich ist das Problem jetzt behoben.

Warum werden in meinem Inhaltsverzeichnis keine Überschriften übernommen?

Das Feld „Inhaltsverzeichnis“ ist so konfiguriert, dass ein bestimmter Satz von Stilen angezeigt wird. Wenn Ihr Inhaltsverzeichnis nicht alle Überschriften in einem Word-Dokument anzeigt, liegt es wahrscheinlich daran, dass die von Ihnen verwendeten Überschriftenstile nicht für Ihr Inhaltsverzeichnis definiert sind. In diesem Fall können Sie das Feld „Inhaltsverzeichnis“ so ändern, dass es einen Bereich von Gliederungsebenen anstelle eines Bereichs von Stilen verwendet.