Warum Ihr Team Slack Canvases nutzen sollte: Meine Erfahrung

Canvases sind zu einem wichtigen Bestandteil meiner Slack-Nutzung geworden und bieten eine effektive Möglichkeit, Informationen zu organisieren. In diesem Tutorial wird erklärt, wie man ein Slack-Canvas erstellt, und ich erkläre, warum ich sie verwende und welche Vorteile sie bieten.

Was ist ein Slack Canvas?

Slack-Canvases dienen als zentraler Ort für wichtige Informationen und sind damit ein unschätzbar wertvolles Produktivitätstool innerhalb der Plattform. Sobald Sie eines eingerichtet haben, können Ihre Teammitglieder mühelos auf Zusammenfassungen laufender Projekte zugreifen.

Sie haben die Flexibilität, verschiedene Komponenten in eine Slack-Leinwand zu integrieren, darunter Listen mit wichtigen Links und Aufgabenchecklisten. Es ist möglich, Mitarbeitervergünstigungen, Produktübersichten, Projektdetails und alle anderen wichtigen Informationen, die Sie für nützlich halten, hervorzuheben.

Innerhalb einer Slack-Leinwand können Sie sowohl Kanäle als auch Benutzer markieren, um den Zugriff zu optimieren. Auch Links zu Artikeln, Wikis oder Aufgabenverwaltungssoftware können problemlos eingefügt werden.

So erstellen Sie Slack-Canvases

Um eine Leinwand hinzuzufügen, navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Slack-Kanal oder Ihrer gewünschten Konversation. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste Ihres Chat-Fensters auf „Leinwand hinzufügen“ .

Wählen Sie „Vorlage verwenden“ oder klicken Sie auf das X , um neu zu beginnen. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, wählen Sie „Vorlagen erkunden“ , um die verschiedenen verfügbaren Optionen zu prüfen. Bei kostenlosen Konten ist die Auswahl begrenzt.

Sie können Ihre Leinwand jetzt personalisieren, indem Sie Aufzählungspunkte und Checklisten hinzufügen und Ihre Titeltexte ändern.

Wie ich Slack Canvases nutze

1. Organisieren wichtiger Dateien und Ordner für verschiedene Projekte

Als jemand, der mehrere freiberufliche Projekte und Unternehmen managt, ist es wichtig, organisiert zu bleiben, und die Slack-Canvases haben sich für mich als transformativ erwiesen. Sie ermöglichen es mir, wichtige Informationen an einem intuitiven Ort zu konsolidieren.

Ich integriere wichtige Google Drive-Ordner und -Dokumente direkt in Slack. Wenn Sie Google Drive integrieren, haben Sie die Möglichkeit, es als Karte oder als URL-Link anzuzeigen, was für meine Zwecke besser navigierbar ist. Ohne die Integration wird das Dokument lediglich als URL-Link angezeigt.

Zusätzlich zu den Dokumentlinks füge ich auch URLs zu nützlichen Online-Ressourcen ein.

2. Veranstaltungen planen

Slack-Canvases eignen sich hervorragend für die Veranstaltungsplanung, da ich damit alle Informationen zentral speichern kann. Für Teams ist das sogar noch nützlicher: Sie können Slack-Integrationen wie Google Kalender oder Outlook-Kalender einbinden, um Einladungen direkt zu versenden.

Beim Erstellen eines Ereignisses in Slack ist es hilfreich, das Ereignis im Klartext zu beschreiben und einen Link zur Kalendereinladung einzufügen. Rufen Sie dazu Ihre Kalender-App auf und kopieren Sie den Einladungslink. Für Google Kalender habe ich Per Link teilen -> Link kopieren ausgewählt .

Sobald Sie den Veranstaltungslink haben, fügen Sie ihn auf Ihrer Canvas-Seite ein oder wandeln Sie ihn in eine Karte oder URL um.

3. Implementierung von Workflow-Automatisierungen

Um die Workflow-Automatisierungsfunktionen in Canvases nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Slack-Abonnement. Wenn Sie diese Voraussetzung erfüllen, können Sie verschiedene sich wiederholende Aufgaben rationalisieren. Klicken Sie zunächst auf die drei vertikalen Punkte und wählen Sie „Workflow hinzufügen“ aus .

Wählen Sie als Nächstes „Workflow erstellen“ aus .

Definieren Sie Ihre „Wenn -> Dann“-Bedingungen und klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind.

Die Vorteile der Verwendung von Slack Canvases

1. Intuitiv und benutzerfreundlich

Innerhalb weniger Stunden konnte ich lernen, wie man auf den Slack-Leinwänden navigiert. Ihr intuitives Design war ein wichtiger Grund, warum ich mich für Slack gegenüber anderen Plattformen entschied. Die Vorlagen lassen sich leicht anpassen, ähnlich wie die in Google Docs oder anderen Anwendungen.

Das benutzerfreundliche Design der Slack-Canvases sorgt dafür, dass Sie Ihrem Team problemlos erklären können, wie es diese nutzen kann. Es ist auch ganz einfach, andere und verschiedene Kanäle zu taggen.

Auch wenn ich bei der Erstellung von Workflows in anderen Tools auf Herausforderungen gestoßen bin, war dies mit Slack Canvases ein Kinderspiel.

2. Zugriff auf Funktionen ohne Premium-Mitgliedschaft

Ich empfehle dringend, einen kostenpflichtigen Slack-Plan zu abonnieren, um Workflows und unbegrenzte Funktionen freizuschalten. Sie können jedoch auch mit einem kostenlosen Konto von Slack-Canvases profitieren. Sie dürfen pro Kanal oder Konversation ein Canvas erstellen.

Benutzer des kostenlosen Plans können mit einer der verfügbaren Vorlagen beginnen oder eine Leinwand von Grund auf neu erstellen. Ich fand, dass die Verwendung von Slack-Leinwänden sogar mit einem kostenlosen Konto problemlos war.

Die in Slack-Canvases verfügbaren Funktionen sind perfekt für Einzelbenutzer oder kleine Teams.

3. Perfekt für schnelle Informationsübersichten

Ob Sie bestehende Prozesse für Teammitglieder erläutern oder die Einarbeitung neuer Mitarbeiter optimieren müssen, Canvases sind ideale Tools für schnelle Übersichten. Ich habe meine wichtigsten Schwerpunktbereiche in einem einzigen Kanal zusammengefasst, den ich problemlos in Echtzeit aktualisieren kann.

Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Abonnement verfügen, können Sie eine Leinwand in eine andere einbetten und so auf flexible Weise Wikis entweder auf Slack oder in anderen Formaten erstellen.

Zusätzlich zum Einbetten von Canvases können Sie Ihre Übersicht mithilfe von Tabellen, Aufzählungszeichen und verschiedenen anderen Funktionen verbessern.

4. Flexible Vorlagenanpassung

Mit einem kostenpflichtigen Abonnement erhalten Sie Zugriff auf eine größere Auswahl an Vorlagen. Allerdings können auch kostenlose Benutzer ihre Slack-Leinwände anpassen und vermeiden, bei Null anzufangen.

Slack bietet vollständige Kontrolle beim Anpassen von Vorlagen, einschließlich Titelbild, Text und Dateien. Ich habe festgestellt, dass es äußerst effizient ist, alle meine Dokumente konsolidiert zu halten, und ich glaube, Sie werden es auch zu schätzen wissen.

Um Ihr Erlebnis und Ihre Produktivität wirklich zu steigern, nutzen Sie die Canvas-Vorlagenanpassung neben verschiedenen Slack-Befehlsfunktionen.

5. Keine Notwendigkeit für zusätzliche kostenpflichtige Add-Ons

Während für die KI-Funktionen von Slack zusätzlich zu Ihrem gewählten Plan ein zusätzliches Abonnement erforderlich ist, ist dies bei Canvases nicht der Fall.

Während für Benutzer des kostenlosen Plans Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der zu erstellenden Leinwände gelten, sind bei kostenpflichtigen Abonnements unbegrenzt viele Leinwände möglich.

Wenn Sie sich für ein Downgrade zurück auf den kostenlosen Plan entscheiden, können Sie die erstellten Canvases noch immer ansehen, alle neuen sind jedoch im schreibgeschützten Modus.

Insgesamt bieten Slack-Canvases einen benutzerfreundlichen und effizienten Ansatz zur Organisation von Informationen, was mein Erlebnis mit der App deutlich verbessert. Sie vereinfachen den Zugriff auf notwendige Links und helfen mir, meine Aufgaben effektiv zu verwalten. Entdecken Sie, wie Sie Ihren Slack-Arbeitsbereich erstellen und verwalten, um Ihre Nutzung von Canvases perfekt zu ergänzen.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Bilder mit freundlicher Genehmigung von Danny Maiorca.

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