Was tun, wenn das Outlook-Postfach voll ist? Tipps zum Aufräumen des Speicherplatzes!

Nutzer von Microsoft Outlook erhalten pro Konto 15 GB kostenlosen E-Mail-Speicher. Bei vielen E-Mails, insbesondere mit Anhängen, stößt der Speicher jedoch häufig an seine Grenzen. Ist Ihr Postfach voll, können Sie keine neuen Nachrichten mehr senden oder empfangen.

Wenn dieses Szenario eintritt, ist das Beste, was Sie tun können, Ihr Postfach aufzuräumen. Wenn Sie Ihren Speicherplatz von unerwünschten Nachrichten und Dateien befreien, schaffen Sie Platz für eingehende Nachrichten und können E-Mails versenden. Gleichzeitig ist es auch ideal, herauszufinden, was Ihr Postfach möglicherweise dazu veranlasst, seinen Speicherplatz zu maximieren, damit Sie dasselbe Problem in Zukunft vermeiden können.

Effektive Möglichkeiten zum Bereinigen des Speichers und zur Wiederherstellung wertvollen Speicherplatzes für Ihr Outlook-Postfach

Mit verschiedenen Methoden können Sie unnötige Dateien und Nachrichten in Ihrem Postfach löschen und Speicherplatz freigeben. Sehen wir uns diese unten an.

Leeren Sie Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“

Leeren Sie zunächst Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“. Diese Dateien befinden sich aus einem bestimmten Grund im Ordner „Gelöschte Elemente“ – Sie möchten sie löschen. Allerdings wird das Verbleiben dieser Nachrichten im Ordner trotzdem auf das Speicherlimit angerechnet. Sie können dies manuell tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ klicken. Klicken Sie auf „Ordner leeren“.

Wenn Sie möchten, dass Outlook alle Elemente automatisch aus dem Ordner löscht, können Sie dies über Eigenschaften festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ und wählen Sie Eigenschaften. Gehen Sie zu AutoArchivierung und klicken Sie auf Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren. Legen Sie nun fest, wie alt die Elemente sein sollen, und wählen Sie Alte Elemente dauerhaft löschen. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK.

Speichern Sie alle Ihre Anhänge in Ihrem OneDrive-Konto

Die nächste Methode besteht darin, alle Anhänge in Ihrem OneDrive-Konto zu speichern. Dadurch wird nicht nur Speicherplatz freigegeben, der von großen Anhängen, Bildern oder Videos belegt wird, sondern Sie können diese Dateien auch an einem Ort speichern und verwalten. Filtern Sie zunächst Ihre Nachrichten nach Größe, damit Sie diejenigen mit großen Anhängen auswählen können.

Gehen Sie über Ihrer Nachrichtenliste zu Filter, klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie Größe. Wählen Sie als Nächstes die Nachrichten aus, die Sie in OneDrive speichern möchten. Klicken Sie auf In OneDrive speichern.

Wenn Sie die Anhänge auf Ihrem Computer speichern möchten, öffnen Sie die E-Mail-Nachricht und gehen Sie zum Anhang. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil daneben und wählen Sie „Speichern unter“ oder „Alle Anhänge speichern“. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.

Leeren Sie Ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner

Vergessen wir nicht Ihre Junk-Mails. Diese Spam-Mails werden in Ihrem Postfach nicht benötigt, können aber der Grund dafür sein, dass Sie keinen Speicherplatz mehr haben. Versuchen Sie, Ihre Junk-Mails zu überprüfen und den Ordner zu leeren.

Bereinigen Sie Ihre alten E-Mails

Eine andere Möglichkeit besteht darin, alte E-Mails zu archivieren. Gehen Sie zu Datei und wählen Sie dann Optionen. Klicken Sie auf Erweitert und gehen Sie zu AutoArchivierung. Wählen Sie AutoArchivierungseinstellungen. Klicken Sie auf AutoArchivierung alle (leer) Tage ausführen und legen Sie die Anzahl der Tage fest. Bearbeiten Sie als Nächstes den Abschnitt Während der AutoArchivierung. Klicken Sie anschließend auf OK.

Zuletzt können Sie die Postfachbereinigung verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei. Gehen Sie zu Info und wählen Sie Bereinigungstools. Klicken Sie nun auf Postfachbereinigung. Stellen Sie nun die Optionen nach Ihren Wünschen ein.

Verpacken

Es kann eine Herausforderung sein, alle Ihre E-Mails zu verwalten, wenn Sie jede Woche Unmengen davon erhalten. Sie können Ihr Postfach jedoch ab und zu aufgeräumt halten, indem Sie die oben genannten Tipps befolgen und sicherstellen, dass Sie nur das haben, was Sie brauchen.