Was ist RICE-Priorisierung und wie wird sie verwendet?

Sie sind sich nicht sicher, welches Produkt, welche Funktion, welches Projekt oder welche Idee auf Ihrer Liste an erster Stelle stehen soll? Mit der RICE-Priorisierungsmethode können Sie anhand einfacher Bewertungen und einer Endpunktzahl die wichtigsten Elemente ganz oben auf der Liste platzieren.

Was ist die RICE-Priorisierungsmethode?

Mithilfe der RICE-Priorisierungsmethode können Sie bestimmen, welche Produkte, Funktionen, Projekte, Ideen, Aktivitäten, Integrationen, Erfindungen oder ähnliche Elemente in Ihrem Unternehmen an erster Stelle stehen sollten. Möglicherweise haben Sie beispielsweise eine Liste mit Funktionen, die Sie für Ihr Produkt implementieren möchten, sind sich aber nicht sicher, welche Funktionen am wichtigsten sind.

Obwohl die Technik hauptsächlich im Produktmanagement eingesetzt wird, ist sie auch für die Priorisierung von Projekten, Ideen oder Aktivitäten nützlich. Grundsätzlich können Sie es für Elemente verwenden, die andere betreffen, Auswirkungen auf alle Benutzer haben und Arbeit erfordern.

Die RICE-Methode hat vier Faktoren und steht für Reach, Impact, Confidence und Effort.

Reichweite : Anzahl der Benutzer, die von dem Produkt, der Funktion oder dem Projekt betroffen sind.

Auswirkung : Ausmaß der Auswirkung, die das Produkt, die Funktion oder das Projekt auf die Benutzer haben wird.

Vertrauen : Ausmaß des Vertrauens, das Sie in die Bewertungsschätzungen haben, die Sie für die anderen drei Faktoren abgeben.

Aufwand : Aufwand, der mit der Implementierung des Produkts, der Funktion oder des Projekts verbunden ist. Sie können Stunden, Wochen oder Monate für die Fertigstellung durch X Personen aufwenden.

So berechnen Sie die Bewertung für die RICE-Methode

Berechnen Sie anhand der Bewertungen für die vier Faktoren der RICE-Methode eine Endbewertung für jedes Produkt, jede Funktion, jedes Projekt oder jede Idee. Der Punkt mit der höchsten Punktzahl ist der wichtigste und sollte zuerst erledigt werden, während der niedrigste Punkt der unwichtigste ist und warten sollte.

So bewerten Sie jeden RICE-Methodenfaktor:

Reichweite : Die genaue Anzahl der betroffenen Kunden, Klienten oder Benutzer ist ideal, aber wenn diese nicht verfügbar ist, verwenden Sie Ihre beste Schätzung.

Auswirkung : Die gebräuchlichste Auswirkungsbewertung für die RICE-Priorisierung verwendet die folgenden Zahlen.

• Massive Wirkung: 3
• Hohe Wirkung: 2
• Mittlere Auswirkung: 1
• Geringe Auswirkung: 0,5
• Minimaler Einfluss: 0,25

Möglicherweise sehen Sie einige Modelle, die nur vier Zahlen im Bereich von 4 bis 1 verwenden. Verwenden Sie diejenige, die für Sie am einfachsten ist, aber achten Sie darauf, dass sie für jedes Element in der Liste konsistent ist.

Konfidenz : Bewerten Sie den Grad der Konfidenz, die Sie in die Faktorschätzungen haben, indem Sie die folgenden Prozentsätze verwenden:

• Hohes Vertrauen: 100 Prozent
• Mittleres Vertrauen: 80 Prozent
• Geringes Vertrauen: 50 Prozent

Aufwand : Berechnen Sie den Aufwand anhand von Stunden, Wochen oder Monaten für X Personen. Sie können beispielsweise eine Punktzahl von 6 vergeben, wenn zwei Entwickler drei Wochen benötigen (2 x 3 = 6), oder eine Punktzahl von 40, wenn ein Entwickler 40 Stunden benötigt. Der Schlüssel liegt darin, bei der Bewertung des Aufwands mit Ihrem RICE-Priorisierungstool bei allen Projekten konsistent zu sein.

RICE-Score : Berechnen Sie anhand der oben genannten Werte den RICE-Score als Reichweite multipliziert mit Wirkung multipliziert mit Vertrauen dividiert durch Aufwand.

Hier ist ein Beispiel:

• Reichweite: 1000
• Auswirkung: 3
• Vertrauen: 80 % (0,8)
• Aufwand: 20

RICE-Score: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

Überlegungen zur RICE-Methode

Da die RICE-Priorisierungsmethode eine Schätzung der Auswirkungen und ein Maß an Konfidenz beinhaltet, ist sie keine „sichere Sache“. Die Bewertung kann Ihnen und Ihrem Team jedoch dabei helfen, die Elemente auf Ihrer Liste zu bewerten, wenn Sie arbeiten gemeinsam über die Bewertungen für den RICE-Score.

Wenn nach Ihrer Bewertung neue Informationen ans Licht kommen, können Sie außerdem Ihre Bewertungen anpassen und basierend auf den aktualisierten RICE-Ergebnissen neue Prioritäten setzen.

Zwei abschließende Überlegungen bestehen darin, sicherzustellen, dass die Priorisierung mit den allgemeinen Zielen und Vorgaben Ihres Unternehmens übereinstimmt und dass Ihre Ressourcenverfügbarkeit den Prioritäten gerecht wird.

So erstellen Sie ein RICE-Priorisierungstool

Eine der besten Möglichkeiten, ein RICE-Priorisierungstool zu erstellen, ist die Verwendung einer Tabellenkalkulationsanwendung. Auf diese Weise können Sie eine saubere und fortlaufende Liste von Projekten, Produkten oder Funktionen erstellen sowie die Formel für die Bewertung eingeben und kopieren.

Als Beispiel erstellen wir ein RICE-Priorisierungsblatt in Microsoft Excel. Wenn Sie Google Sheets oder Apple Numbers bevorzugen, können Sie es auf die gleiche Weise erstellen und die gleiche Formel verwenden.

Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe oder ein neues Blatt und geben Sie die Kopfzeile für die zu bewertenden Elemente und die Bewertungsfaktoren ein. Beginnen Sie mit den Elementen (Projekt, Produkt oder Feature) in der ersten Spalte, gefolgt von Reichweite, Wirkung, Vertrauen, Aufwand und dem RICE-Score auf der rechten Seite.

Fügen Sie optional eine Zeile über der Kopfzeile ein oder fügen Sie Notizen zu den Zellen hinzu, die die vier Faktoren und die Bewertung als Referenz enthalten.

Listen Sie die Elemente, die Sie bewerten möchten, in der ersten Spalte links auf und fügen Sie dann eine Bewertung für jeden Faktor in der entsprechenden Spalte und Zeile rechts hinzu.

Geben Sie in der letzten Spalte rechts für den RICE-Score die folgende Formel in die erste Zelle unter der Überschrift ein. In unserem Beispiel ist dies Zelle F3.

=B3*C3*D3/E3

Beachten Sie, dass Ihre Zellreferenzen Zeile 2 (B2, C2, D2 und E2) anstelle von Zeile 3 verwenden, wenn Sie nicht wie oben gezeigt eine Zeile über der Kopfzeile als Referenz eingeben.

Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und kopieren Sie sie in die Zellen in den Zeilen darunter. In Excel können Sie Zeit sparen , indem Sie auf den Füllpunkt klicken und nach unten ziehen.

Der endgültige RICE-Score für jeden wird ganz rechts angezeigt.

Für ein saubereres Ergebnis runden Sie die Formelergebnisse auf die nächste ganze Zahl oder Dezimalzahl auf. Hier runden wir auf, indem wir die Dezimalzahl verringern.

Um die Elemente mit der höchsten Priorität ganz oben zu platzieren, sortieren Sie nach der Spalte „RICE Score“. Wählen Sie dazu in Excel die Überschriften und Bewertungen aus, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite “ und klicken Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ auf „Sortieren und Filtern“ > „Benutzerdefinierte Sortierung“ .

Wählen Sie im sich öffnenden Feld „ RICE Score“ für die Spalte, „Cell Values“ für „Sortieren nach“ und „ Vom größten zum kleinsten“ für die Reihenfolge. Klicken Sie auf OK .

Wie Sie an unserem Beispiel sehen können, sind die Elemente vom höchsten zum niedrigsten RICE-Score sortiert. Dadurch rückte Feature 3 mit einem RICE-Score von 67 an die Spitze der Liste.

Sobald Sie alle Ihre Elemente hinzugefügt und Ihre Bewertung erhalten haben, können Sie das Erscheinungsbild Ihres Blatts nach Ihren Wünschen formatieren. Geben Sie der Kopfzeile eine Farbe oder der RICE-Score-Spalte eine fette Schriftart. Sie können beispielsweise jedem Element eine Referenz-ID hinzufügen oder oben einen Titel einfügen.

RICE-Priorisierungsvorlagen

Auch wenn es keine große Auswahl an RICE-Priorisierungsvorlagen gibt, wie Sie sie für Projektmanagement oder Budgetierung finden , können Sie sich unten einige kostenlose Optionen für Ihre bevorzugte Anwendung ansehen.

RICE-Vorlage für Google Sheets

Schauen Sie sich für Google Sheets diese RICE-Priorisierungsvorlage von 97th Floor an . Das Blatt enthält die Grundlagen, die Sie zur Berechnung Ihres RICE-Scores benötigen, sowie einige Extras. Fügen Sie ein Projektziel, eine Datenquelle, einen Rang und Erkenntnisse hinzu.

RICE-Vorlage für Notion

Wenn Sie ein Notion-Benutzer sind, verwenden Sie diese RICE-Vorlage von Gatherthink . Mit der Matrix können Sie Ihre Artikel und Bewertungen auflisten und diese dann einfach bewerten. Sie können die Spalte „Risiko“ auch zur Ergänzung Ihrer Bewertungskriterien verwenden.

Werden Sie die RICE-Methode verwenden?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Projekte, Produkte, Funktionen oder Ideen auf Ihrer Liste zu priorisieren, probieren Sie doch mal die RICE-Methode aus. Sie können das Priorisierungstool jederzeit mit Ihrem Team erstellen oder Ihre eigenen Bewertungen eingeben und diese von einer anderen Person überprüfen lassen.

Weitere Möglichkeiten zur Priorisierung von Elementen, beispielsweise eine Aufgabenliste, finden Sie unter Verwendung der Eisenhower-Matrix- Methode.

Bildquelle: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.