Was ist der Google Meet-Begleitmodus?

Google Meet ist eine der beliebtesten Optionen für virtuelle Meetings, aber der neue Google Meet Companion-Modus macht es noch nützlicher. Durch die Freigabe Ihres Bildschirms verlassen Sie die Besprechung nicht mehr. Nutzen Sie einen Bildschirm für das Meeting und einen zweiten zum Teilen.

Was ist der Google Meet-Begleitmodus?

Wenn Sie schon einmal an einer Besprechung teilgenommen haben und an einem Chat, einer Umfrage oder einem Whiteboard teilnehmen wollten, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, zwischen der Interaktion und dem Teilnehmerraster zu wechseln. Im Companion-Modus müssen Sie sich nicht mehr entscheiden.

Nutzen Sie einen zweiten Bildschirm nur für Bildschirmfreigabe und Besprechungsaktivitäten, während Sie auf Ihrem Hauptbildschirm wie gewohnt alle Besprechungsteilnehmer sehen. Nur Ihr Hauptbildschirm nutzt Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher, wodurch zusätzliche Geräusche wie das Tippen auf den Bildschirm oder das Tippen auf einer Tastatur beim Teilen mit dem zweiten Bildschirm reduziert werden.

Sie können ganz einfach Ihre Hand heben, den Einzelchat nutzen oder Ihren Bildschirm im Meeting teilen, ohne jemals den Fokus der anderen Meeting-Teilnehmer zu verlieren.

Sie können zwar ein Mobilgerät als primären Bildschirm verwenden, es kann jedoch nicht Ihr sekundärer Bildschirm sein. Hierzu zählen auch Tablets.

Jeder Teilnehmer kann im Begleitmodus beitreten, sodass dies nicht auf den Besprechungsleiter beschränkt ist. Wenn Sie jedoch hosten, verwenden Sie den Companion-Modus für alle Ihre Hosting-Steuerelemente.

Andere erkennen, dass Sie sich in diesem Modus befinden, da unter Ihrem Namen „Companion Mode“ steht. Denken Sie daran, dass das Teilnehmerraster auf Ihrem sekundären Bildschirm nicht angezeigt wird, um Platz für andere Aktivitäten zu schaffen.

Betrachten Sie es insgesamt als eine Produktivitätsfunktion, mit der Sie mehr erreichen können. Google hat in letzter Zeit einen Produktivitätsschub erlebt und Chromebooks sogar um weitere Produktivitätsfunktionen erweitert. Der Companion-Modus ist bereits in Google Meet integriert, sodass nichts extra installiert oder aktiviert werden muss.

Nehmen Sie im Begleitmodus an einem Meeting teil

Sie benötigen lediglich den Besprechungscode oder den Link, um den Google Meet Companion-Modus zu verwenden. Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie nach der Erstellung des Besprechungsraums über den Link als Begleiter beitreten, wenn Sie möchten. Nehmen Sie ganz normal über Ihren Hauptbildschirm an der Besprechung teil.

Klicken Sie auf Ihrem sekundären Bildschirm auf den Link zur Besprechungseinladung und dann unter „Andere Beitrittsoptionen“ auf „Companion-Modus verwenden“ .

Wenn Sie den Link in Ihren Browser kopiert und nicht eine Einladung verwendet haben, müssen Sie auf „ Bitte darum bitten, den Companion-Modus zu verwenden , um an der Besprechung teilzunehmen“ zu klicken.

Eine andere Methode besteht darin, den Link zum Google Meet-Companion-Modus zu verwenden, nachdem Sie sich bereits auf Ihrem Hauptbildschirm angemeldet haben. Gehen Sie zur Companion-Modus-Site . Geben Sie den Meeting-Link ein und klicken Sie auf „Companion starten“ .

Was Sie mit dem Google Meet Companion-Modus tun können

Nun, da Sie einen zweiten Bildschirm haben, auf dem sich keine Personen befinden, was können Sie damit eigentlich machen? Wenn der Bildschirm geladen wird, werden Sie feststellen, dass er fast genauso aussieht wie ein normales Google Meet-Meeting – jedoch ohne Teilnehmerkacheln.

Natürlich können Sie mit jedem am Chat teilnehmen oder einzelne Personen auswählen, denen Sie Nachrichten senden möchten. Schließen Sie das Chatfenster, wenn Sie den Companion-Modus nicht aus diesem Grund verwenden.

Außerdem gibt es in der Mitte des Bildschirms eine praktische Meldung, die Sie darüber informiert, was Sie sonst noch tun können, zum Beispiel:

• Nehmen Sie an einem virtuellen Whiteboard teil
• Hebe deine Hand
• Teilen Sie Ihren Bildschirm
• Veranstalten Sie eine Präsentation

Dies ist natürlich nur ein Beispiel dafür, was Sie tun können. Du kannst auch:

• Untertitel aktivieren
• Teilen Sie Emojis
• Teilen Sie einen Video-Feed für Remote-Teilnehmer
• Premium-Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen und sogar die Aufzeichnung von Besprechungen.

Während Sie all dies auf Ihrem Hauptbildschirm tun können, ist es einfacher, weiterhin mit anderen Besprechungsteilnehmern zu interagieren, wenn Sie sie auf Ihrem Hauptbildschirm sehen können. Außerdem gibt es kein lästiges Audio-Feedback, wenn Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon nicht eingeschaltet sind.

Wenn Sie Gastgeber sind, belassen Sie Ihre Hosting-Steuerung auf dem zweiten Bildschirm, um auf Ihrem Hauptbildschirm Platz für die Teilnehmer zu schaffen, insbesondere bei größeren Gruppen.

Teilnahme am Companion-Modus

Ähnlich wie bei einem normalen Meeting nutzen Sie zur Teilnahme die Symbole am unteren Bildschirmrand.

Mit den Schaltflächen können Sie von links nach rechts Folgendes tun:

• Teilen Sie Ihre Kamera : Dies ist ideal, wenn die Kamera Ihres primären Geräts nicht richtig funktioniert.
• Untertitel aktivieren : Erhalten Sie in Echtzeit Text zum Gesagten. Normalerweise ist dies am besten auf Ihrem primären Bildschirm zu verwenden. Wenn Sie jedoch einen kleineren Bildschirm für den Primärbildschirm verwenden, bevorzugen Sie möglicherweise die Verwendung von Untertiteln auf einem größeren Sekundärbildschirm.
• Heben Sie Ihre Hand : Heben Sie einfach Ihre Hand, um die Aufmerksamkeit des Sprechers zu erregen, ohne ihn zu unterbrechen. Dies ist auch ideal für kleine Klassen. Wenn Sie eine Alternative zu Google Classroom benötigen, probieren Sie diese anderen LMS-Optionen aus .
• Vorhanden : Geben Sie Ihren Bildschirm frei. Wählen Sie zwischen dem gesamten Bildschirm, einem Fenster oder nur einem Browser-Tab.
• Passen Sie Einstellungen an, beheben Sie Fehler und melden Sie Probleme .
• Anruf verlassen .

Wenn weitere Aktivitäten verfügbar sind, müssen Sie unten rechts auf das Aktivitätensymbol klicken, um diese anzuzeigen.

Wenn Sie einer Besprechung von einem Konferenzraum aus beitreten, verwenden Sie den Begleitmodus für jede Person, um sich im Raum einzuchecken. Dadurch hat jede Person eine Teilnehmerkachel und kann die Chatfunktionen nutzen. Es ist eine großartige Option für Hybrid-Meetings, bei denen Remote-Teilnehmer und Konferenzräume zusammenkommen.

Wenn Sie jedoch im Companion-Modus in einen Raum einchecken, können Sie ihn nicht verlassen, ohne die Raumsitzung zu beenden. Sie müssen in diesem Modus bleiben, bis das Meeting beendet ist.

Weitere Informationen zum Google Meet-Begleitmodus

Beim Companion-Modus ist zu beachten, dass jedes weitere Gerät als weiterer Teilnehmer zählt. Wenn an Ihrem Meeting 25 Personen teilnehmen und jeder diesen Modus verwendet, zählt Google Meet 50 Teilnehmer. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihres Meetings.

Bevor Sie oder Ihre Teilnehmer darüber nachdenken, nur den Companion-Modus anstelle eines Hauptbildschirmgeräts zu verwenden, können Sie das nicht tun. Da es weder Audio- noch Videoübertragungen gibt, ist die Besprechung sinnlos. Dies ist eigentlich nur eine Begleitfunktion zu Google Meet. Betrachten Sie es als vergleichbar mit zwei Monitoren, um die Arbeit an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu erleichtern.

Wenn Sie Probleme mit der Verwendung des Companion-Modus haben, versuchen Sie, alle Chrome-Erweiterungen von Drittanbietern zu deaktivieren. Diese können den Google Meet- und Companion-Modus beeinträchtigen. Sie können sie nach Ihrem Meeting jederzeit wieder aktivieren. Wenn Sie außerdem nach bestimmten Funktionen suchen, sind diese abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von Google Meet eingeschränkt. Breakout-Räume sind beispielsweise in der Essentials Starter-Edition nicht verfügbar, in anderen Editionen jedoch.

Der Google Meet Companion-Modus macht es einfacher denn je, interaktivere – und sogar produktivere – Meetings abzuhalten. Es wäre schön, wenn mobile Geräte sekundäre Geräte sein könnten, und vielleicht wird Google dies eines Tages umsetzen. Wenn Sie ein unterhaltsameres Google-Meeting wünschen, erfahren Sie, wie Sie Ihren Hintergrund ändern . Wenn Sie einen Tarif mit begrenztem Datenvolumen haben, finden Sie heraus, wie viel Bandbreite Videoanrufe verbrauchen .

Bildnachweis: Pexels . Alle Screenshots von Crystal Crowder .