Einfachheit und Vielseitigkeit mit dem ONLYOFFICE PDF Editor

Wenn es um PDF-Bearbeitungssoftware geht, denken die meisten Leute an High-End-Programme wie Adobe Acrobat, für deren Vollzugriff teure Abonnements erforderlich sein können. Glücklicherweise gibt es immer mehr kostenlose Optionen wie ONLYOFFICE PDF Editor, die robuste und benutzerfreundliche Tools für nahtlose PDF-Änderungen bieten. In dieser umfassenden Überprüfung werden die Funktionen untersucht und die Wirksamkeit als budgetfreundliches Tool für die PDF-Verwaltung beurteilt.

Dieser Artikel wird von ONLYOFFICE gesponsert. Die dargestellten Perspektiven und Analysen sind jedoch ausschließlich die des Autors, der auch bei gesponserten Inhalten die redaktionelle Autonomie behält.

Übersicht über den ONLYOFFICE PDF Editor

ONLYOFFICE ist eine Open-Source-Office-Suite, die sowohl online als auch offline als Desktop-App genutzt werden kann und damit eine solide Alternative zu proprietärer Software darstellt, insbesondere weil sie kostenlos ist. Mit ihren vielfältigen Funktionen, die auf unterschiedliche Produktivitätsanforderungen zugeschnitten sind, sticht sie auf dem Markt hervor.

Dieser Test konzentriert sich auf den ONLYOFFICE PDF Editor . Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ONLYOFFICE auch DocSpace für Zoom sowie leistungsstarke Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen bietet und somit eine umfassende Alternative zu Word, Excel und PowerPoint darstellt.

ONLYOFFICE fungiert als kollaborativer Hub und ermöglicht Benutzern die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten über persönliche Server oder die Cloud-Plattform.

Funktionen des ONLYOFFICE PDF Editors

Als Bücherliebhaber versuche ich, so oft wie möglich regelmäßig zu lesen. Obwohl ich gedruckte Bücher mag, lese ich je nach Standort oft auf meinem Laptop oder Tablet. Mit ONLYOFFICE PDF Editor kann ich Bücher im PDF-Format schnell auf meinem Windows-System öffnen und lesen. Eine mobile App ist verfügbar, allerdings mit den für mobile Versionen typischen Einschränkungen.

Ich hatte jedoch Schwierigkeiten beim Öffnen bestimmter PDF-Dateien mit dem ONLYOFFICE PDF Editor und war verwirrt, da andere PDF-Anzeigeanwendungen diese ohne Probleme anzeigen.

Positiv ist die intuitive Benutzeroberfläche des PDF-Editors, die an das Ribbon-Design von Microsoft erinnert und die Navigation reibungslos und einfach macht. Insgesamt übertrifft es andere Open-Source-Optionen wie LibreOffice.

Die Desktop-App eignet sich hervorragend zum Anzeigen von PDFs und bietet einen ansprechenden Dunkelmodus sowie Designoptionen. Darüber hinaus erleichtern die Anmerkungswerkzeuge im Kommentarbereich das mühelose Hinzufügen von Notizen und Hervorhebungen.

Benutzer können im Menü „PDF bearbeiten“ zusätzliche Bearbeitungstools finden , z. B. die Funktion „Text bearbeiten“ , die ich zum Ändern von Text in PDFs verwende. Dies ist zwar für das gelegentliche Lesen nicht besonders nützlich, ist jedoch unerlässlich, wenn Formulare an persönliche Bedürfnisse angepasst werden.

Darüber hinaus wird das Bearbeitungserlebnis durch die Möglichkeit zum Einfügen von Bildern, Formen und Textfeldern sowie durch die Optionen zum Hinzufügen oder Entfernen von Seiten erheblich verbessert, was den PDF-Editor vielseitiger macht.

Um die Funktionalität zu erweitern, unterstützt ONLYOFFICE PDF Editor verschiedene Plugins, darunter ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay und einen Fotoeditor. Persönlich finde ich das Google Translate-Plugin besonders nützlich, da es mir ermöglicht, bestimmte Dokumentabschnitte während des Lesens zu übersetzen, was für die Übersichtlichkeit von unschätzbarem Wert ist.

PDFs erstellen

Zusätzlich zur Bearbeitung dient ONLYOFFICE PDF Editor als Erstellungstool für PDFs und bietet vorgefertigte Vorlagen sowie eine Funktion zum Entwerfen von Dokumenten von Grund auf. Wer mit Microsoft Office vertraut ist, wird die Benutzeroberfläche ansprechend und leicht zu navigieren finden.

Beim Erkunden des Menüs „Einfügen “ habe ich festgestellt, dass ich verschiedene Inhaltstypen wie Bilder, Diagramme, Tabellen, Gleichungen und Symbole einfügen kann. Darüber hinaus stehen Optionen zur Dokumentanpassung zur Verfügung, beispielsweise das Hinzufügen von Wasserzeichen oder das Ändern der Seitenfarbe.

Beim Erstellen eines professionellen Dokuments ist die Signaturfunktion im Menü „Schutz“ von entscheidender Bedeutung. ONLYOFFICE gewährleistet auch die Dokumentensicherheit durch Verschlüsselung, insbesondere bei vertraulichen Dateien wie Bankdokumenten, und aktiviert bei Bedarf einen Kennwortschutz.

Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen

Ein herausragendes Merkmal des ONLYOFFICE PDF Editors ist die Möglichkeit, ausfüllbare Formulare zu erstellen. Während Tools wie LibreOffice ähnliche Funktionen bieten, erstellen bekannte Plattformen wie Office 365 und Google Docs beim Export nur statische Formulare.

Um ein Formular zu erstellen, wechseln Sie einfach zur Registerkarte „Formular“ . Ich fand dies besonders nützlich, als ich einen Buchclub organisierte und die Mitglieder zu Buchauswahl, Treffpunkten und anderen Vereinbarungen befragen musste.

Das Erstellen von Formularen ist unkompliziert. Fügen Sie einfach die erforderlichen Felder ein, z. B. Kontrollkästchen, Optionsfelder, Datums-/Uhrzeitauswahlfelder usw., und passen Sie jedes Feld mithilfe des Menüs an der Seite an. Sie können das Formular auch in der Vorschau anzeigen, bevor Sie es fertigstellen und freigeben, um sicherzustellen, dass alle bearbeitbaren Felder intakt sind.

Darüber hinaus können Sie mit der Share & Collect- Funktion einen Link für das interaktive Formular generieren und so Antworten direkt in Ihrem Arbeitsbereich sammeln, sofern Sie eine Cloud-Konfiguration eingerichtet haben.

Kollaborative Funktionen

ONLYOFFICE PDF Editor ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten, was ich beim Schreiben einer Buchrezension für einen Blog nützlich fand. Ich habe einen Freund um Feedback zu meinem Rezensionsentwurf gebeten.

Um gleichzeitiges Bearbeiten zu ermöglichen, mussten wir eine Verbindung zur Cloud herstellen. ONLYOFFICE ermöglicht die Verknüpfung mit persönlichen Cloud-Diensten (wie Moodle, Nextcloud und Liferay). Da wir keiner professionellen Organisation angehörten, richtete ich eine ONLYOFFICE-Cloud ein, die für drei Administratoren und eine unbegrenzte Anzahl regulärer Benutzer kostenlos ist.

Für die Zusammenarbeit werden Räume genutzt , spezielle Bereiche, in denen alle notwendigen Dokumente für das Team gehostet werden. Als Administrator des Raums lud ich meine Freundin ein, mitzumachen, und sie erstellte einfach ein Profil, um sich zu verbinden.

Nachdem sie verbunden war, konnten wir beide auf das PDF zugreifen und es ändern, das ich in den Raum hochgeladen hatte. Eine Instant-Chat-Funktion auf der linken Seite ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit anderen Mitarbeitern. Zu den weiteren Funktionen gehören die Anzeige des Versionsverlaufs und eine einfache Speicheroption für alle Änderungen.

Die gesamte Einrichtung auf meinem Windows-PC war schnell und einfach, sodass ich die von meinem Freund vorgenommenen Änderungen verfolgen und das PDF effizient bearbeiten konnte.

Übersicht über ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist eine webbasierte Lösung, auf die über einen Browser zugegriffen werden kann. Sie bietet neben der PDF-Bearbeitung auch Tools für Word-, Excel- und PowerPoint-Alternativen.

Neue PDFs können erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ klicken und „PDF-Formular -> Leer“ auswählen . Alternativ können Sie auch ein vorhandenes PDF hochladen. Die meisten Funktionen der Desktop-Version sind auch online verfügbar.

Das Einrichten der Zusammenarbeit in dieser Umgebung ist ähnlich. Nachdem Sie Ihren Arbeitsbereich eingerichtet haben, laden Sie Ihre Teammitglieder einfach ein, sich anzuschließen. Die Räume können entweder als privat oder öffentlich gekennzeichnet werden.

Preisstruktur des ONLYOFFICE PDF-Editors

Die ONLYOFFICE-Suite, einschließlich des PDF-Editors, ist kostenlos erhältlich. Wenn Sie jedoch erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen für mehr als drei Administratorbenutzer benötigen, ist ein Upgrade auf eine kostenpflichtige ONLYOFFICE DocSpace-Stufe erforderlich:

• Business Cloud : 20 $ pro Administratorbenutzer und Monat
• Enterprise On-Premises : ab 6.550 USD pro Server (einmaliger Kauf).

Darüber hinaus werden zusätzliche Enterprise-Optionen angeboten.

Mühelose PDF-Bearbeitung

ONLYOFFICE PDF Editor bietet für ein kostenloses Tool eine Fülle von Funktionen, darunter erweiterte Funktionen wie das Erstellen ausfüllbarer Formulare und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Zwar fehlen bestimmte Integrationen für Videoanrufe und Notiz-Apps, aber es ist eine solide Software zum Bearbeiten von PDFs und Dokumenten. Meiner Erfahrung nach ist es ziemlich beeindruckend und wirklich einen Versuch wert.

Alle Bilder und Screenshots stammen von Alexandra Arici.

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