Einfaches Verfolgen von Änderungen in Word und Google Docs für müheloses Bearbeiten

Wichtige Hinweise

• „Änderungen nachverfolgen“ in Word ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und individuelle Bearbeitungen.
• Google Docs verwendet eine ähnliche Funktion namens „Vorschlagsmodus“ zum Verfolgen von Änderungen.
• Auf beiden Plattformen können Benutzer Änderungen annehmen oder ablehnen und zur Klarstellung Kommentare hinterlassen.

Änderungen in Microsoft Word und Google Docs nachverfolgen

Wenn Sie wissen, wie Sie die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ effektiv nutzen, können Sie Ihre Dokumentbearbeitung deutlich verbessern. Dieser Leitfaden erläutert die Funktionen von Microsoft Word und Google Docs und bietet praktische Schritte für jede Plattform, um die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement zu verbessern.

Aktivieren der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word

Schritt 1: Änderungen nachverfolgen auf dem PC aktivieren

Öffnen Sie Ihr Dokument und navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte „ Überprüfen “.Klicken Sie auf „Änderungen nachverfolgen“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl + Shift +, E um die Funktion zu aktivieren.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihren Computer gemeinsam nutzen, sollten Sie die Tracking-Funktion sperren, indem Sie unter „Tracking sperren“ ein Kennwort festlegen.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen im Web verfolgen“.

Wählen Sie bei Word Online die Registerkarte „Überprüfen“ aus, suchen Sie das Dropdown-Menü neben „Änderungen nachverfolgen“ und wählen Sie entweder „Jeder“ oder „Nur meine“, um mit der Nachverfolgung der Änderungen zu beginnen.

Schritt 3: Änderungen auf Mobilgeräten verfolgen

Um „Änderungen nachverfolgen“ in der mobilen App zu aktivieren, öffnen Sie Ihr Dokument, tippen Sie auf „Bearbeiten“ und rufen Sie dann „Überprüfen“ auf. Suchen und wählen Sie dort „Änderungen nachverfolgen“ aus.

Einfügen von Revisionen in Microsoft Word

Das Hinzufügen von Revisionen ist unkompliziert: Löschen, Einfügen oder Ändern von Text nach Bedarf.Änderungen werden optisch gekennzeichnet – Streichungen durchgestrichen, Ergänzungen unterstrichen.

Profi-Tipp: Nutzen Sie Kommentare für detaillierte Bearbeitungen, indem Sie Text markieren, unter der Registerkarte „Überprüfen“ „Neuer Kommentar“ auswählen und Ihre Notizen eingeben.

Änderungen in Word anzeigen oder verbergen

Schritt 4: Änderungen auf dem PC anzeigen oder ausblenden

Zeigen Sie nachverfolgte Änderungen an, indem Sie auf die roten vertikalen Linien am Rand des Dokuments klicken. Sie können die Anzeigeeinstellungen unter „ Überprüfen“ anpassen, um zwischen „Einfache Markierung“ und „Alle Markierungen“ zu wechseln.

Schritt 5: Änderungen im Web anzeigen

Laden Sie Ihr Dokument in Word Online hoch, um nachverfolgte Änderungen sofort anzuzeigen, mit Optionen zum Wechseln zwischen Markierungsansichten.

Schritt 6: Änderungen auf Mobilgeräten navigieren

Greifen Sie auf Revisionen in zuvor bearbeiteten Dokumenten zu. Setzen Sie die Bearbeitung fort, während die Sichtbarkeit der vorgenommenen Änderungen erhalten bleibt.

Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in Word

Um Änderungen zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Revision und wählen Sie „ Akzeptieren“ oder „Ablehnen“. Sie können auch die Optionen in der Symbolleiste verwenden, um mehrere Revisionen zu verwalten.

Andere zum Bearbeiten oder Anzeigen einladen

Klicken Sie zur Zusammenarbeit oben rechts auf „ Teilen “ und folgen Sie den Anweisungen, um andere einzuladen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben oder einen Link freigeben.

Aktivieren der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Google Docs (Vorschlagsmodus)

Schritt 7: Aktivieren Sie den Vorschlagsmodus auf dem PC

Öffnen Sie Ihr Dokument, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bearbeiten“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „ Vorschlagen “ aus.

Schritt 8: Vorschläge auf Mobilgeräten aktivieren

Um den Vorschlagsmodus zu aktivieren, öffnen Sie das Dokument, drücken Sie auf die drei Punkte in der Ecke und schalten Sie Änderungen vorschlagen ein.

Vorschläge in Google Docs hinzufügen

Beim Bearbeiten werden gelöschte Texte durchgestrichen, hinzugefügte Texte unterstrichen. Kommentare können hinzugefügt werden, indem Sie Text auswählen und auf das Pluszeichen (+ ) klicken.

Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in Google Docs

Schritt 9: Vorschläge auf dem PC verwalten

Um auf Vorschläge einzugehen, klicken Sie auf die entsprechenden Blasen, um Änderungen durch Antippen der jeweiligen Schaltflächen anzunehmen oder abzulehnen.

Schritt 10: Vorschläge auf Mobilgeräten verarbeiten

Tippen Sie auf die Revisionen und wählen Sie direkt, ob Sie diese akzeptieren oder ablehnen möchten. Nutzen Sie die Funktion „Alle anzeigen“, um einen umfassenden Überblick über die Änderungen zu erhalten.

Andere zum Anzeigen oder Bearbeiten von Google Docs einladen

Um Mitarbeiter einzuladen, klicken Sie auf „Teilen“, fügen Sie ihre E-Mails hinzu und wählen Sie die Berechtigungsstufen aus, bevor Sie die Einladung senden.

Kopieren und Einfügen mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“

In Microsoft Word bleiben beim Kopieren und Einfügen nachverfolgte Änderungen erhalten, während in Google Docs die gleichen visuellen Hinweise auf Änderungen nicht erhalten bleiben.

Drucken mit aktivierter Änderungsverfolgung

Um Ihr Dokument für den Druck in Word vorzubereiten, wechseln Sie zunächst zu „Keine Markierung“, um alle Änderungen vor dem Drucken zu übernehmen. Google Docs druckt das Originaldokument unverändert, sofern die Änderungen nicht endgültig vorgenommen wurden.

Bearbeitungseffizienz zwischen Plattformen

Wenn Sie wissen, wie Sie Dokumente zwischen Google Docs und Microsoft Word konvertieren, können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.

Zusätzliche Tipps

• Speichern Sie immer eine Sicherungskopie Ihres Originaldokuments, bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen.
• Machen Sie sich mit den Kommentarfunktionen beider Plattformen vertraut, um eine klarere Kommunikation zu gewährleisten.
• Achten Sie im gesamten Dokument auf einen einheitlichen Stil und eine einheitliche Formatierung, um Verwirrungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.

Zusammenfassung

In diesem Handbuch werden die verschiedenen Schritte zur effektiven Nutzung der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word und Google Docs beschrieben, wodurch die Zusammenarbeit und Dokumentbearbeitung für Benutzer plattformübergreifend verbessert wird.

Abschluss

Ob Sie in Microsoft Word oder Google Docs arbeiten, die Tools „Änderungen nachverfolgen“ und „Vorschlagsmodus“ können den Bearbeitungsprozess erheblich vereinfachen. Die Beherrschung dieser Funktionen ermöglicht eine reibungslosere Zusammenarbeit und ein sorgfältiges Dokumentenmanagement.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)