Die 8 besten Dateiverwaltungstools zur Verbesserung Ihres Slack-Erlebnisses

Die richtigen Dateiverwaltungstools für Slack zu finden, kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei so vielen verfügbaren Optionen. Basierend auf meinen Erfahrungen möchte ich Ihnen hier jedoch die besten Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Ihrem Team und die nahtlose Verwaltung von Anwendungen in Slack vorstellen.

1. Google Drive

Da ich Google Drive häufig zur Dokumenterstellung verwende , war es für mich eine natürliche Entwicklung, es in Slack zu integrieren. Die Google Drive-App für Slack ermöglicht das mühelose Teilen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.

Wenn ich ein Dokument aus Google Drive über Slack freigebe, wird automatisch eine Vorschau angezeigt. Der Empfänger kann es per Klick lesen oder bei Bedarf bearbeiten. Um übermäßige Benachrichtigungen zu vermeiden, empfehle ich, in Ihrer Google Drive-Konversation auf Slack „off“ einzugeben, da diese Benachrichtigungen ziemlich lästig werden können.

Diese Integration ermöglicht Ihnen das Teilen von Google Drive-Links sowohl in Kanälen als auch in privaten Nachrichten, was die Produktivität bei Slack erheblich steigert.

2. Dropbox

Normalerweise verwende ich Dropbox zum Teilen von Fotos. Die Integration mit Slack macht es einfach, diese Dateien mit Kunden zu teilen. Neben Bildern erleichtert Dropbox auch das Teilen von Word-Dokumenten, PDFs und mehr.

Um Dropbox-Dateien in Slack zu posten, geben Sie einfach /dropbox in die von Ihnen gewählte Konversation oder den Kanal ein. Wählen Sie nach der Anmeldung die Ordner aus, die Sie freigeben möchten.

Sie können Dateilinks auch direkt in Slack kopieren und einfügen, wenn das für Sie bequemer ist. Darüber hinaus können Sie problemlos mehrere Dropbox-Konten auf einem Gerät verwalten.

3. Odrive

Odrive ist eine hervorragende Lösung für alle, die Slack-Dateien zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren möchten. Sobald Sie Zugriff auf Ihr Slack haben, durchsucht es umgehend alle Kanäle und Direktnachrichten, um die Dateien organisiert und synchronisiert zu halten.

Sie können sogar Dateien aus dem Dateisystem Ihres Computers aktualisieren, ähnlich der Funktion in Dropbox- oder Google Drive-Clients.

Um mit Odrive in Slack zu beginnen, verknüpfen Sie Ihre Filesharing-Plattformen mit Ihrem Odrive-Konto und laden Sie die Anwendung Odrive Desktop Sync herunter. Sie können eine siebentägige kostenlose Testversion nutzen, bevor Sie sich für ein Jahresabonnement für 99 $ entscheiden.

4. OneDrive und SharePoint

Wenn Ihr Hauptaugenmerk auf Microsoft-Dokumenten liegt, bieten OneDrive und SharePoint eine ideale Integration mit Slack. Die Nutzung von Microsoft 365 zusammen mit OneDrive-Speicher bietet eine kostengünstige Cloud-Speicherlösung für Studierende.

Nachdem Sie Ihr Microsoft-Konto verknüpft haben, können Sie OneDrive-Dokumente direkt in Slack erstellen. Darüber hinaus können Sie PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen erstellen, ohne die Anwendung jemals verlassen zu müssen.

Sie können auch bestimmte Dateien aus Ihrem OneDrive-Konto auswählen, zu denen Sie Links senden möchten. Den Empfängern wird ein Vorschau-Popup angezeigt, sofern ihr Browser dies zulässt.

5. Sync.com

Sync.com ermöglicht die automatische Synchronisierung Ihrer Desktop-Anwendungen mit der Cloud, sodass Sie diese ganz einfach in Slack teilen können. Es sind zwar kostenpflichtige Pläne verfügbar, aber Sie können mit einem individuellen Plan bis zu 5 GB kostenlos nutzen.

Wenn Sie nicht über die Desktop-App von Sync.com verfügen, können Sie Dateien per Drag & Drop in die Cloud ziehen oder schnell die Option „Hochladen“ auswählen , um Dokumente hinzuzufügen, die Sie sicher online speichern möchten.

Ich hatte anfangs ein paar Probleme mit der Anmeldung bei der App, aber danach funktionierte alles reibungslos. Geben Sie einfach /sync ein , um Dateien auszuwählen, die Sie verwalten oder freigeben möchten.

6. Witze machen

Quip dient als hervorragende Dateiverwaltungsanwendung für Slack und ermöglicht die nahtlose Handhabung wichtiger Kanalinhalte. Sie können Arbeitsbereichsmitglieder einladen, Dateien einfach zu teilen.

Darüber hinaus können Sie mit Quip Dokumente innerhalb von Slack teilen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen vorgenommen werden. Diese Funktion ist besonders für größere Teams von Vorteil, die eine kontinuierliche Zusammenarbeit benötigen.

Darüber hinaus habe ich die Integration von Quip mit Slack genutzt, um Dokumente direkt innerhalb der Plattform zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Salesforce bereits verwenden, da die Software in diesem Kontext entwickelt wurde.

7. Vorstellung

Obwohl Notion oft als Anwendung zum Notieren oder Projektmanagement angesehen wird, kann es auch effektiv zur Dateiverwaltung in Slack eingesetzt werden. Sie können Dokumente, Notizen und Kalender schnell direkt aus der Notion-App teilen.

Wenn Sie einen Link über die Integration von Notion mit Slack teilen, wird anderen eine Vorschau angezeigt. Je nach erteilten Berechtigungen können sie Änderungen vornehmen oder Kommentare hinzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Notion bereits für Projektmanagementzwecke verwenden.

Stellen Sie vor dem Teilen oder Verwalten von Dateien sicher, dass Notion mit Ihrem Slack-Konto verbunden ist, unabhängig davon, ob Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Abonnement haben. Notion kann die Zusammenarbeit verbessern, indem es mit anderen leistungsstarken Slack-Apps kombiniert wird.

8. Nächste Cloud

Für diejenigen, die eine selbst gehostete Lösung bevorzugen, ist Nextcloud eine ausgezeichnete Wahl. Diese Anwendung kann über GitHub in Slack integriert werden und ist entweder als lokaler oder Cloud-Dienst verfügbar.

Nextcloud funktioniert ähnlich wie viele andere File-Sharing-Plattformen und ermöglicht es Ihnen, wichtige Dateien als Favoriten zu markieren. Es bietet außerdem Funktionen zum Sperren vertraulicher Dokumente und zur effektiven Organisation Ihres Arbeitsbereichs.

Über die Dateifreigabe hinaus umfasst Nextcloud kollaborative Dokumententools und Chatfunktionen für eine verbesserte Teamarbeit und ist damit eine der besten Open-Source-Alternativen.

Wenn Sie in einer technisch orientierten Rolle arbeiten, nutzen Sie Slack wahrscheinlich häufig und teilen zahlreiche Dateien. Die Integration dieser verschiedenen Anwendungen in Ihr Slack-Konto ist nicht nur praktisch, sondern steigert auch die Produktivität erheblich.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Danny Maiorca.

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