Fehler „Zu viele unterschiedliche Zellformate“ in Excel [Fix]

Beheben Sie den Fehler „Zu viele unterschiedliche Zellenformate“ in Excel

Der Fehler „Zu viele verschiedene Zellenformate“ tritt in Excel auf, wenn die Formatierung in Ihrer Tabelle die maximal zulässige Anzahl von Formatierungen überschreitet. In Excel 2003 sind maximal 4000 Kombinationen von Zellenformaten zulässig. In Excel 2007 und späteren Versionen beträgt die maximal zulässige Anzahl von Kombinationen 64000. Eine Formatierungskombination ist ein eindeutiger Satz von Formatierungselementen, der auf eine Zelle angewendet wird.

Die Formatierungskombination umfasst alle in Excel verfügbaren Formatierungsoptionen, beispielsweise Schriftgröße und -stil, das Hinzufügen von Rahmen und Farben zu Zellen oder Text usw. Wenn zwei oder mehr Zellen in Excel dieselbe Formatierung aufweisen, verwenden sie nur eine Formatierungskombination.

Wenn für verschiedene Zellen unterschiedliche Formatierungen verwendet werden, verwendet jede Zelle eine andere Formatierungskombination. Letzteres gilt auch, wenn es Unterschiede in der Formatierung zwischen den Zellen gibt. Wenn Sie beispielsweise zwei benachbarten Zellen mit dem Stil „Alle Rahmen“ Rahmen hinzufügen, überlappen sich die Rahmen zwischen ihnen. In diesem Fall verwenden beide Zellen unterschiedliche Formatierungskombinationen, auch wenn Sie auf beide Rahmen denselben Stil angewendet haben.

Verwenden Sie die folgenden Korrekturen, um diesen Fehler zu beheben. Bevor Sie fortfahren, schlage ich vor, dass Sie nach Updates für Microsoft Office suchen und diese installieren (falls verfügbar). Ihre Microsoft Office-Suite sollte auf die neueste Version aktualisiert sein.

1. Vereinfachen Sie die Formatierung
2. Formatierung nicht verwendeter Zellen löschen
3. Verfügt Ihre Excel-Datei über versteckte Blätter?
4. Bereinigen Sie Ihre Arbeitsmappe
5. Öffnen Sie die Excel-Datei in einer anderen Tabellenkalkulationssoftware

Alle diese Lösungen werden im Folgenden ausführlich erläutert:

1] Vereinfachen Sie die Formatierung

Dieser Fehler tritt normalerweise auf, wenn Excel-Dateien große Datenmengen enthalten. Große Datenmengen enthalten viele verschiedene Formatierungskombinationen. In solchen Excel-Dateien überschreiten die Formatierungskombinationen normalerweise die maximal zulässige Grenze. Um dies zu beheben, können Sie die Formatierung Ihrer Excel-Arbeitsmappe vereinfachen.

Sie können verschiedene Möglichkeiten ausprobieren, um die in Ihrer Excel-Arbeitsmappe verwendeten Formatierungskombinationen zu vereinfachen und zu reduzieren. Einige der Vorschläge, die Sie befolgen können, sind:

• Verwenden Sie den Standardschriftstil. Wenn der Schriftstil für Ihre Excel-Datei nicht erforderlich ist, können Sie den Standardschriftstil verwenden.
• Wenn Sie in Ihrer Tabelle Rahmen für benachbarte Zellen verwendet haben, versuchen Sie, diese (falls möglich) zu reduzieren.
• Wenn Sie die Zellen mit Farbe ausgefüllt haben, wo dies nicht erforderlich ist, setzen Sie diese Zellen zurück.

Um die Formatierung der gewünschten Zellen zu löschen, wählen Sie diese aus und gehen Sie dann zu Start > Löschen > Formate löschen .

2] Löschen Sie die Formatierung nicht verwendeter Zellen

Wenn wir Daten aus einer anderen Excel-Datei in eine neue Excel-Datei kopieren, werden zusammen mit den Daten auch Formatierungskombinationen kopiert. Die leeren oder ungenutzten Zellen in Ihrer Excel-Datei können solche Kombinationen aufweisen. Wählen Sie die ungenutzten Zellen in Ihrer Datei aus und gehen Sie zu Start > Löschen > Alles löschen . Dadurch werden alle Formatierungsstile in leeren Zellen (sofern vorhanden) gelöscht.

3] Hat Ihre Excel-Datei versteckte Blätter?

Wir können viele verschiedene Blätter in derselben Excel-Datei erstellen. Manchmal benötigen wir ein bestimmtes Blatt in unserer Excel-Datei nicht. In einem solchen Fall können wir dieses Blatt ausblenden. Wenn Sie ein Blatt in Ihrer Excel-Datei ausblenden, bleibt es für andere Personen verborgen, aber seine Formatierungskombinationen werden nicht ausgeschlossen.

Wenn das ausgeblendete Blatt nicht benötigt wird, können Sie es aus Ihrer Excel-Datei löschen. Blenden Sie zunächst das ausgeblendete Blatt ein und kopieren Sie dann alle seine Daten in eine andere Excel-Datei. Löschen Sie nun dieses Blatt aus Ihrer Excel-Datei. Dadurch wird der Fehler behoben. Um ein Blatt in Excel zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt und wählen Sie Löschen .

4] Bereinigen Sie Ihre Arbeitsmappe

Wenn der Fehler weiterhin besteht, können Sie Ihre Arbeitsmappe mit dem XLStyles-Tool bereinigen . Dieses Tool ist im Microsoft Store erhältlich . Sie können es von dort aus installieren. Erstellen Sie vor dem Ausführen dieses Tools eine Kopie Ihrer Excel-Datei und speichern Sie sie an einem anderen Ort.

Starten Sie nun dieses Tool und wählen Sie die problematische Excel-Datei aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei abrufen“ klicken . Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei verarbeiten“ .

5] Öffnen Sie die Excel-Datei in einer anderen Tabellenkalkulationssoftware

Der letzte Ausweg besteht darin, für die problematische Excel-Datei eine alternative Microsoft Office-Software zu verwenden.

Das ist alles. Ich hoffe, das hilft.

Wie setze ich das Zellenformat in Excel zurück?

Sie können das Zellenformat in Excel zurücksetzen, indem Sie das Zellenformat löschen. Wählen Sie die gewünschten Zellen aus und gehen Sie dann zu Start > Löschen > Formate löschen . Darüber hinaus können Sie auch die Option „Alles löschen“ auswählen. Beide Optionen sind unter der Bearbeitungsgruppe verfügbar .

Warum verliert Excel meine Formatierung?

Wenn Excel den Formatierungsstil verliert, können Sie einige Korrekturen versuchen. Überprüfen Sie zunächst das Excel-Dateiformat. Wenn Sie die Datei in einem alten Excel-Format gespeichert haben, kann dieses Problem auftreten. Öffnen Sie die Excel-Datei und speichern Sie sie als Excel-Arbeitsmappe. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Office verwenden. Suchen Sie in Microsoft Office nach Updates und installieren Sie diese (falls verfügbar). Wenn nichts funktioniert, reparieren Sie Office.