Arbeitsmappenwarnung: Externe Links können Sicherheitsrisiken darstellen
Wichtige Hinweise
- Identifizieren und entfernen Sie alle nicht vertrauenswürdigen externen Links aus Ihrer Arbeitsmappe.
- Nutzen Sie die Funktion „Links bearbeiten“, um Links effektiv zu verwalten und zu unterbrechen.
- Deaktivieren Sie automatische Update-Aufforderungen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Navigieren in der Warnung zu externen Links in Excel: Ein praktischer Leitfaden
Häufige Warnungen in Excel zu externen Links können frustrierend sein. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Ursache der Warnmeldungen zu verstehen und bietet effektive Lösungen zu deren Behebung. So können Sie wieder reibungslos mit Excel arbeiten.
Effektive Lösungen zur Behebung von Excel-Warnungen
Schritt 1: Identifizieren und beseitigen Sie unsichere Links
Um die Warnung zu externen Links zu beheben, suchen Sie zunächst in Ihrer Arbeitsmappe nach nicht vertrauenswürdigen Links.Öffnen Sie Excel und drücken Sie, Ctrl + F um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Geben Sie „.xls“ in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf „ Alle suchen“.Überprüfen Sie die Ergebnisse und entfernen Sie alle unerwünschten Links, bevor Sie Ihre Arbeitsmappe speichern und erneut öffnen.
Profi-Tipp: Erkunden Sie Links zu anderen Dateiformaten, indem Sie Ihren Suchbegriff in der Suchfunktion anpassen.
Schritt 2: Nutzen Sie die Funktion „Links bearbeiten“
Excel bietet mit der Funktion „Links bearbeiten“ eine einfache Möglichkeit, Links in Ihrer Arbeitsmappe zu verwalten. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte „Daten“ im Menüband und wählen Sie „ Links bearbeiten“. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Link aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Link aufheben“.
Schritt 3: Update-Benachrichtigungen für Links deaktivieren
Um beim Öffnen Ihrer Arbeitsmappe nicht ständig Aufforderungen zur Aktualisierung von Links zu erhalten, können Sie Excel so einstellen, dass Sie nicht mehr aufgefordert werden, Links zu aktualisieren. Gehen Sie dazu zurück zur Registerkarte „Daten“, klicken Sie auf „Links bearbeiten“ und wählen Sie „Warnmeldung und Aktualisierung von Links nicht anzeigen“. Drücken Sie „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Schritt 4: Automatische Update-Eingabeaufforderungen deaktivieren
Wenn Sie nicht möchten, dass Excel Sie bei jedem Öffnen einer Arbeitsmappe zum Aktualisieren von Links auffordert, deaktivieren Sie die Option „Zum Aktualisieren automatischer Links auffordern“.Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zum Aktualisieren automatischer Links auffordern “ und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Zusätzliche Tipps
- Überprüfen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen regelmäßig auf externe Links, um die Sicherheit zu gewährleisten.
- Verwenden Sie beim Verknüpfen externer Daten vertrauenswürdige Quellen, um Risiken zu minimieren.
- Erwägen Sie die Verwendung lokaler Datenkopien anstelle von Links, um Abhängigkeitsprobleme zu vermeiden.
Zusammenfassung
Durch das Verstehen und Umsetzen der beschriebenen Schritte können Excel-Benutzer Warnungen zu externen Links effektiv verwalten. Regelmäßige Wartung und Anpassung der Einstellungen sorgen für ein sichereres und optimiertes Erlebnis.
Abschluss
Das Verwalten von Warnungen zu externen Links in Excel kann Ihren Workflow und die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessern. Ergreifen Sie die in diesem Handbuch beschriebenen proaktiven Maßnahmen, um die Sicherheit der Links in Ihrer Arbeitsmappe und die Effizienz Ihres Arbeitsbereichs zu gewährleisten.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Wie entfernen Sie Links von einer oder mehreren externen Quellen?
Um Links zu externen Quellen zu entfernen, navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“, klicken Sie auf „Links bearbeiten“, wählen Sie den Link aus, den Sie trennen möchten, und drücken Sie die Option „Link trennen“.
Wie deaktiviere ich diese Arbeitsmappe, die Links enthält, in Excel?
Sie können den Erhalt von Aufforderungen zum Aktualisieren von Links beenden, indem Sie die Funktion „Warnmeldung nicht anzeigen und Links nicht aktualisieren“ verwenden oder die Einstellung „Zum automatischen Aktualisieren von Links auffordern“ deaktivieren.