Datenvalidierungsfehler: Wert entspricht nicht den Einschränkungen für Zelle
Wichtige Hinweise
- Identifizieren Sie die spezifische Datenvalidierungsregel, die den Fehler verursacht.
- Suchen Sie in Ihren Dateneinträgen nach leeren Zellen oder Leerzeichen.
- Erfahren Sie, wie Sie Fehlerbenachrichtigungen je nach Bedarf deaktivieren.
Verstehen von Excel-Datenüberprüfungsfehlern: Ein Leitfaden zur Fehlerbehebung
Bei der Verwendung von Excel kann die Fehlermeldung „Dieser Wert entspricht nicht den für diese Zelle definierten Datenvalidierungsbeschränkungen“ Ihren Arbeitsablauf stören. Das Verständnis der Fehlerbehebung ist für eine reibungslose Tabellenkalkulation unerlässlich. Dieser Leitfaden führt Sie durch effektive Strategien zur Behebung von Datenvalidierungsfehlern.
Beheben von Datenvalidierungsfehlern
Um den Fehler zu beheben, der besagt, dass ein Wert die Datenüberprüfungsregeln nicht erfüllt, befolgen Sie diese systematischen Schritte:
Schritt 1: Überprüfen und Ändern der Datenüberprüfungseinstellungen
Stellen Sie zunächst sicher, dass die für die Zelle oder den Zellbereich festgelegten Datenüberprüfungsparameter korrekt sind.
- Wählen Sie die problematische(n) Zelle(n) aus.
- Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ im Menüband.
- Klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf „Datenvalidierung“.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ die Validierungskriterien. Bearbeiten Sie die Werte bei Bedarf und klicken Sie dann auf „OK“.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Validierungseinstellungen immer doppelt, da selbst kleine Fehler diese Warnung auslösen können.
Schritt 2: Löschen Sie alle Datenüberprüfungseinstellungen
Wenn das Anpassen der Einstellungen nicht hilft, sollten Sie alle Validierungsregeln für die betroffenen Zellen löschen.
- Greifen Sie wie zuvor beschrieben auf das Fenster „Datenüberprüfung“ zu.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „ Alles löschen “.
- Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf „OK“ und führen Sie die Validierung gegebenenfalls erneut durch.
Schritt 3: Leere Einträge identifizieren und entfernen
Unsichtbare Leerzeichen oder leere Einträge können Validierungsfehler auslösen. So finden Sie diese:
- Wählen Sie den betreffenden Zellbereich aus und drücken Sie, Ctrl + H um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
- Geben Sie im Feld „Suchen nach“ ein Leerzeichen ein.
- Klicken Sie auf „Weitersuchen“, um alle unsichtbaren Leerzeichen zu finden.
- Um diese Leerzeichen zu entfernen, lassen Sie „Ersetzen durch “ leer und wählen Sie „Alle ersetzen “.
Profi-Tipp: Überprüfen Sie vor dem Abschließen Ihrer Eingaben, dass keine unerwarteten Leerzeichen vorhanden sind.
Schritt 4: Fehlerwarnungen deaktivieren (falls erforderlich)
Wenn Sie möchten, können Sie die Fehlermeldung vollständig unterdrücken. Das bedeutet, dass Excel Sie bei der Eingabe ungültiger Daten nicht benachrichtigt. So deaktivieren Sie die Warnung:
- Kehren Sie zum Fenster „Datenüberprüfung“ zurück und navigieren Sie zur Registerkarte „Fehlerwarnung“.
- Deaktivieren Sie die Option „ Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, da sie einen wertvollen Schutz gegen fehlerhafte Eingaben deaktiviert.
Zusätzliche Tipps zur Verwaltung der Datenvalidierung
- Überprüfen Sie regelmäßig die Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen an die Dateneingabe entsprechen.
- Nutzen Sie die integrierten Hilferessourcen von Excel für aktuelle Hilfe zur Fehlerbehebung.
- Erwägen Sie die Verwendung von Dropdown-Listen bei der Datenüberprüfung, um die Dateneingabe zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden.
Zusammenfassung
Datenvalidierungsfehler in Excel lassen sich oft durch systematisches Vorgehen beheben: Anpassen der Validierungseinstellungen, Löschen fehlerhafter Daten, Sicherstellen, dass keine unsichtbaren Leerzeichen vorhanden sind, und optionales Deaktivieren von Fehlermeldungen. Diese Anleitung hilft Benutzern, verschiedene Datenvalidierungsmeldungen effektiv zu beheben und die Kontrolle über ihre Dateneingaben zurückzugewinnen.
Abschluss
Wenn Sie wissen, wie Sie Datenvalidierungsfehler beheben, verbessern Sie nicht nur Ihre Effizienz in Excel, sondern auch die allgemeine Datengenauigkeit. Verschaffen Sie sich das nötige Wissen, um diese Probleme sicher zu beheben!
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Wie entferne ich Datenüberprüfungsbeschränkungen aus einer Zelle?
Um Einschränkungen bei der Datenüberprüfung aufzuheben, wählen Sie die Zelle(n) aus, rufen Sie „Daten“ > „Datenüberprüfung “ auf und klicken Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf „Alles löschen“.
Wie kann ich die Datenüberprüfungsbeschränkungen für eine Zelle anzeigen?
Um die Einschränkungen der Datenüberprüfung anzuzeigen, wählen Sie die entsprechende(n) Zelle(n) aus, gehen Sie zu Daten > Datenüberprüfung und auf der Registerkarte „Einstellungen“ werden die aktuellen Einschränkungen angezeigt.