Die neue Funktion „Einem Meeting folgen“ in Outlook ist ein Game-Changer

Laut dem neuesten Eintrag in der Microsoft 365 Roadmap wird nächstes Jahr, im Jahr 2024, eine brandneue Funktion zum Verfolgen eines Meetings in Outlook für Windows und Web verfügbar sein .

Laut Microsoft geht diese Funktion über die herkömmlichen Optionen „Akzeptieren“, „Vorläufig“ und „Ablehnen“ hinaus, die Benutzern derzeit zur Verfügung stehen, da „Folgen einer Besprechung“ es Ihnen ermöglicht, weiterhin Benachrichtigungen und Head-Ups zu erhalten und mit den anderen Teilnehmern einer Besprechung in Kontakt zu treten, selbst wenn Sie dies tun Nehmen Sie nicht selbst daran teil. Mit anderen Worten: Sie erhalten alle Informationen, ohne an der Besprechung teilnehmen zu müssen.

„Folgen“ ist eine neue Option zur Beantwortung von Besprechungen (RSVP), die über die herkömmlichen Optionen „Annehmen“, „Mit Vorbehalt“ und „Ablehnen“ hinausgeht und sich an Personen mit hoher Besprechungslast und täglich widersprüchlichen Besprechungen richtet. Follow ist die ideale RSVP-Option für Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen können, aber dennoch engagiert bleiben und Informationen erhalten möchten.

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Die anderen Teilnehmer können sehen, ob Sie der Besprechung folgen oder nicht, und können so Ihre Anwesenheit berücksichtigen. Diese Funktion wird erst 2024 im neuen Outlook für Windows und im Web verfügbar sein.

Und wenn wir ehrlich sind, sollte diese bahnbrechende Funktion mehr Outlook-Benutzer dazu ermutigen, die neue Version auszuprobieren. Wenn Sie sich an eine unserer früheren Geschichten erinnern, wird der klassische Outlook höchstwahrscheinlich bis 2025 verschwunden sein .

Warum ist die Outlook-Funktion „Einem Meeting folgen“ bahnbrechend?

Darüber hinaus können sie über textbasierte Chats, wenn auch indirekt, mit den anderen Teilnehmern interagieren.

Diese Funktionen machen die Funktion „Einem Meeting folgen“ wirklich vielseitig und mobil zugleich. Beispielsweise können Benutzer unterwegs immer noch über eine Besprechung informiert werden, an der sie nicht teilnehmen können, solange sie mit dem Internet verbunden sind. Auf diese Weise können sie alle Aktualisierungen schneller und effizienter nachholen.

Der Rollout ist für März 2024 geplant, sodass es noch einige Monate dauern wird, bis Outlook-Benutzer diese neue Funktion nutzen können.