Die besten Slack-Alternativen, auf die wir umsteigen wollten

Slack bietet viele hilfreiche Funktionen zur Zusammenarbeit und über 200.000 Kunden zahlen für den Dienst (viele nutzen ihn kostenlos). Obwohl viele Organisationen und Einzelpersonen Slack nützlich finden, ist es möglicherweise nicht für jeden die beste Wahl. Heute entdecken Sie die vier besten und bewährtesten Slack-Alternativen.

Die besten Slack-Alternativen: Ein Überblick

1. Microsoft Teams

Wenn man sich Slack-Alternativen ansieht, vergleicht man Slack häufig mit Microsoft Teams. Teams lässt sich in mehrere Microsoft-Apps und -Tools integrieren, darunter Copilot, OneDrive und Calendar.

Microsoft Teams ermöglicht bis zu 5.000 Teammitglieder und Sie können bis zu 250 Personen an derselben Videokonferenz teilnehmen lassen. Sie können Produktivitätstools (z. B. Trello, ClickUp und monday.com) verbinden, um Aufgaben im Auge zu behalten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Benutzer können auf die Suchfunktion zugreifen, um bestimmte Chats zu finden.

Jedes Team in Microsoft Teams kann bis zu 2.500 private Kanäle haben. Teams verfügt über Tastaturkürzel für verschiedene Aktionen, z. B. das Festlegen Ihres Status auf „Nicht stören“.

Microsoft Teams – Preise

Microsoft Teams ist für die persönliche Nutzung kostenlos, Sie können jedoch auf ein kostenpflichtiges Microsoft 365 Personal (6,99 $/Monat) oder Microsoft 365 Family (9,99 $/Monat) upgraden, um erweiterte Berechtigungen für Gruppenanrufe und Teilnehmer zu erhalten. Die Preise für Microsoft Teams for Business sind wie folgt:

2. Google Chat

Google Chat lässt sich ganz einfach aktivieren und nutzen. Meiner Meinung nach ist es die benutzerfreundlichste Alternative zu Slack. Ich verwende die App häufig für kurze Gespräche mit Kunden und potenziellen Kunden. Außerdem ist sie hilfreich, um persönliche Erinnerungen zu versenden. Sie können mit jedem über seine Gmail-Adresse chatten.

Google Chat lässt sich über den Google Workspace Marketplace mit Zapier, Salesforce, Giphy und mehreren anderen Apps integrieren. Darüber hinaus können Sie das breitere Google-Ökosystem (z. B. Google Drive) integrieren. Kalender, Notizen und Aufgaben sind alle innerhalb der Google Chat-Oberfläche verfügbar.

In Google Chat können Sie @einen Dokument- oder Ordnernamen eingeben, um ihn freizugeben. Es ist auch möglich, Nachrichten an Ihren Gmail-Posteingang weiterzuleiten und Inhalte anhand markierter Nachrichten und Korrespondenzen zu durchsuchen, in denen Sie erwähnt wurden. Es ist auch möglich, Videoanrufe zu starten.

Google Chat – Preise

Google Chat ist für die private Nutzung kostenlos, aber wenn Sie auf ein Google Workspace-Abonnement upgraden, erhalten Sie Teilnehmererweiterungen für Videokonferenzen (100–1.000, je nach Plan) und mehr Speicherplatz (30 GB–5 TB). Die Preise sind wie folgt:

3. Pumble

Pumble wird von über 200.000 Teams verwendet und ist Eigentum von CAKE.com; das Unternehmen betreut auch Clockify und Plaky. Sie können Mitglieder und Kanäle aus Slack importieren, wenn Sie diesen Dienst zuvor verwendet haben, und es ist möglich, eine kostenlose Testversion zu erhalten, ohne Ihre Kreditkartendaten anzugeben.

Sie können sich bei Pumble mit Ihrem Google-Konto oder über eine alternative E-Mail-Adresse anmelden. Die Benutzeroberfläche ähnelt Slack, mit Hashtag-Kanälen und verschiedenen Registerkarten für Erwähnungen und Reaktionen, Threads und Direktnachrichten. Die kostenlose Version von Pumble bietet unbegrenzte Benutzer, bis zu drei Integrationen, einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf sowie Audio- und Videokonferenzen.

Meiner Meinung nach hat Pumble eine intuitivere Navigation als Slack. Die App fühlt sich auch so an, als würde sie schneller laufen. Pumble lässt sich in Google Kalender, Zoom und eine Handvoll anderer Apps integrieren. Als ich diesen Artikel im Juli 2024 schrieb, arbeitete Pumble an Integrationen mit Gmail, Dropbox, Trello, Outlook, OneDrive und mehr.

Pumble-Preise

Die Premium-Versionen von Pumble bieten Gruppentreffen, erhöhte Integrationszulagen und andere hilfreiche Funktionen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Preise für jedes Abonnement:

4. Rocket.Chat

Rocket.Chat ist ein Open-Source-Ersatz für Slack, der vollständig anpassbar ist. Sie können dem Tool unbegrenzt viele Apps hinzufügen und Lesebestätigungen einrichten. Sprachnachrichten und Videokonferenzen sind beide verfügbar und mit einem kostenlosen Plan können Sie bis zu 25 Benutzer hinzufügen und bis zu 100 aktive Kontakte pro Monat haben.

Die Rocket.Chat-App bietet sowohl Einzelnachrichten als auch Gruppengespräche. Benutzer können innerhalb der App Dokumente austauschen und Sie können bei Bedarf Gastbenutzer einladen. Rocket.Chat verfügt über eine Engagement-Dashboard-Funktion mit Kennzahlen wie dem besten Zeitpunkt für die Kommunikation.

Zu den App-Integrationen gehören ChatGPT, Google Calendar, HubSpot, GitHub und Facebook Messenger. Der größte Nachteil von Rocket.Chat besteht darin, dass Sie einen selbst gehosteten Server erstellen und sich mit Docker, Kubernetes oder Snaps vertraut machen müssen. Dies erfordert technisches Wissen.

Rocket.Chat-Preise

Neben der kostenlosen Version von Rocket.Chat können Sie auf Pro oder Enterprise upgraden. Zu den Vorteilen gehören erweiterte Benutzerberechtigungen und das Entfernen des Rocket.Chat-Wasserzeichens.

Pro kostet 4 $ pro Benutzer und Monat. Enterprise bietet individuelle Preise.

So wählen Sie Ihre Slack-Alternative aus

Bevor Sie sich für eine Slack-Alternative entscheiden, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, insbesondere wenn Sie keine technischen Kenntnisse haben. Rocket.Chat ist beispielsweise ideal für jemanden, der selbst gehostete Server erstellen kann. Ich empfehle jedoch nicht, es zu verwenden, wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben.

Auch die Geräteverfügbarkeit ist ein wichtiger Aspekt. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software auf allen Ihren Betriebssystemen verfügbar ist, egal ob macOS, Windows, Linux, iOS oder ein anderes. Sie sollten auch über Integrationen nachdenken und darüber, ob Sie für die Verbindung der gewünschten Apps bezahlen müssen.

Wenn Sie als Teil eines größeren Teams eine Slack-Alternative verwenden, überlegen Sie, wie viele Benutzer Sie in Ihrem Kanal benötigen und wie viel dies kosten wird. Sie müssen auch überlegen, ob Sie alternative Kommunikationsoptionen benötigen, z. B. Gruppen-Videoanrufe.

Obwohl Slack unglaublich beliebt ist, erfüllt es nicht jedermanns Bedürfnisse. Ob Sie nun andere Funktionen benötigen oder Ihre Kosten senken möchten, es ist eine gute Idee, eine dieser Slack-Alternativen in Betracht zu ziehen. Wenn Sie sich entscheiden, bei Slack zu bleiben, beachten Sie einige Tipps, um mit Slack produktiver zu sein.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Danny Maiorca.