Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Extrahieren von Text als Tabelle aus einem Screenshot mit dem Snipping Tool

Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit dem Snipping Tool auf einem Windows 11- Computer den gesamten Text aus einem Screenshot als Tabelle extrahieren . Wir verwenden die Funktion „Als Tabelle kopieren“ , eine neu eingeführte Funktion, die den erfassten Ausschnitt in strukturierte Tabellendaten umwandelt, die in Zeilen und Spalten mit dem entsprechenden Text organisiert sind.

Sobald die Tabelle vorbereitet ist, können Sie sie in Ihre Zwischenablage kopieren und in Anwendungen wie Microsoft Excel, Google Sheets oder sogar eine E-Mail einfügen. Diese Funktion erweist sich als besonders nützlich, um Daten aus einer Webseite oder einem Bild in eine sauber formatierte Tabelle zu extrahieren. Anders als beim herkömmlichen Kopieren von einer Webseite, das häufig zu unübersichtlichem Einfügen führt, stellt diese Snipping Tool-Funktion sicher, dass Sie die Daten genau so formatiert erhalten, wie Sie sie benötigen.

Die Funktion „Als Tabelle kopieren“ soll in der kommenden stabilen Version verfügbar sein. Stellen Sie vor der Verwendung sicher, dass Ihr Screenshot keinen überflüssigen Text (wie einzelne Zeilen oder Absätze) oder unnötige Bereiche enthält. Andernfalls funktioniert er möglicherweise nicht richtig. Darüber hinaus führen Ausschnitte, die im Vollbild-, Fenster- oder Freiformmodus erstellt werden, nicht zum gewünschten Ergebnis.

Schritte zum Kopieren des gesamten Textes als Tabelle aus einem Screenshot im Snipping Tool

Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um mit dem Snipping Tool unter Windows 11 den gesamten Text aus einem Screenshot als Tabelle zu kopieren:

1. Greifen Sie auf eine Webseite oder Anwendung zu, die das erforderliche Bild oder die erforderlichen Informationen enthält.
2. Öffnen Sie die Anwendung Snipping Tool. Sie können zwar die Tastenkombination Win+Umschalt+S verwenden, um einen Ausschnitt aufzunehmen, es ist jedoch vorzuziehen, das Snipping Tool für die weitere Bearbeitung direkt zu starten.
3. Wählen Sie die Option „Rechteck“ aus dem in der App verfügbaren Ausschneidemodus.
4. Drücken Sie Strg+N oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um einen Screenshot zu erstellen. Dieser wird automatisch in der Snipping Tool-Oberfläche geöffnet.
5. Wählen Sie das Symbol „Aktionen ausführen“ oben in der Mitte (neben der Option „Bild zuschneiden“). Dadurch wird die Verarbeitung des Ausschnitts gestartet. Sie können den Ausschnitt auch zuschneiden, wenn unerwünschte Abschnitte vorhanden sind.
6. Nach der Verarbeitung wird die Option „Als Tabelle kopieren“ angezeigt . Klicken Sie darauf.
7. Das Snipping Tool bereitet die Ausgabe vor und kopiert sie in Ihre Zwischenablage.
8. Öffnen Sie ein neues Dokument in Excel, Google Sheets oder einer alternativen Anwendung und fügen Sie den Inhalt ein.
9. Nutzen Sie die Option „Zeilenumbruch“ und passen Sie die Spaltenbreiten an, um die Tabellendaten richtig anzuzeigen.

Diese Funktion ist weitgehend effektiv, mit einer Ausnahme: Wenn eine Zelle oder Zeile mehrere Zeilen enthält, wird jede Zeile beim Einfügen zu einer separaten Zeile. Es ist zu hoffen, dass dieser Fehler im Zuge der Weiterentwicklung der Funktion behoben wird.

Das ist alles!

Wie kann ich Text aus einem Snipping Tool extrahieren?

Wenn Sie mit dem Snipping Tool Text aus einem Bild extrahieren möchten, erstellen Sie zunächst einen Screenshot des Bilds. Der Ausschnitt wird in der Benutzeroberfläche des Snipping Tools angezeigt. Klicken Sie dort auf das Symbol „Textaktionen“, um den Screenshot zu scannen. Wählen Sie nach dem Scannen die Option „Gesamten Text kopieren“ oder wählen Sie einen bestimmten Text zum Kopieren aus. Es gibt auch eine Option zum schnellen Schwärzen, mit der Sie vertrauliche Informationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen unkenntlich machen können, bevor Sie den Text kopieren.

Ist es möglich, mit dem Snipping Tool eine ganze Seite zu kopieren?

Das Snipping Tool unterstützt nicht das Kopieren einer ganzen Webseite oder Anwendung, da es nur den aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren Inhalt erfassen kann. Um einen größeren Teil zu erhalten, müssen Sie scrollen und zusätzliche Ausschnitte erstellen. Es gibt jedoch mehrere effektive kostenlose Tools zum Erstellen von Scroll-Screenshots, darunter ShareX, PicPick und Screenshot Captor, die ähnlich wie die Funktionen für lange Screenshots unter Android und iOS funktionieren.

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