Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schwärzen von Inhalten in einem Word-Dokument

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in einem Word-Dokument unter Windows 11/10 Informationen redigieren . Das Redigieren von Informationen in einer Word-Datei ist entscheidend, um die Privatsphäre zu schützen und unbefugten Datenzugriff zu verhindern. Durch das Redigieren vertraulicher Informationen können Sie den Zugriff auf das beschränken, was andere sehen sollen.

Verfügt Word über ein Redaktionstool?

Microsoft Word verfügt nicht über ein spezielles integriertes Schwärzungstool. Dennoch bietet es verschiedene Funktionen, die die Schwärzung von Word-Dateien (DOC oder DOCX) erleichtern. Mit diesen Funktionen können Sie vertrauliche Texte oder Bilder unkenntlich machen oder ersetzen, Text verbergen und vieles mehr. Sie benötigen keine externe Software, um Ihre Word-Dokumente effektiv zu schwärzen.

Schritte zum Schwärzen in einem Word-Dokument

Sie können Text in einem Word-Dokument unter Windows 11/10 mithilfe der unten beschriebenen Methoden redigieren. Es ist ratsam, vorher eine Kopie Ihres Word-Dokuments zu erstellen. Hier sind die Methoden:

1. Schwärzen von Text in einem Word-Dokument
2. Einfügen einer Form über Inhalt
3. Den Hidden Font-Effekt zum Redigieren verwenden
4. Speichern des Word-Dokuments als Bild
5. Verwenden des Suchen-und-Ersetzen-Tools zur Schwärzung

Lassen Sie uns diese Optionen nun im Detail untersuchen.

1] Text in einem Word-Dokument schwärzen

Wenn Sie eine gedruckte Kopie eines Word-Dokuments benötigen, ohne die digitale Originalversion freizugeben, ist das Schwärzen von Text eine effektive Methode. Dabei markieren Sie den Text, den Sie verbergen möchten, machen ihn unlesbar und schützen vertrauliche Informationen. So können Sie es machen:

1. Öffnen Sie Ihre Word-Datei.
2. Wählen Sie den Text (Teil einer Zeile, bestimmte Wörter oder ganze Absätze) aus, den Sie schwärzen möchten.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte „Start“ .
4. Suchen Sie in der Gruppe „Schriftart“ auf dem Menüband nach dem Dropdown-Menü „ Texthervorhebungsfarbe“ .
5. Wählen Sie „Schwarz“ aus den Farboptionen. Dadurch wird der ausgewählte Text schwarz hervorgehoben.
6. Vergessen Sie nicht, auch die Textfarbe auf Schwarz zu ändern. Wenn die Textfarbe unverändert bleibt, ist der Inhalt möglicherweise immer noch sichtbar. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Schriftfarbe“ , um sie auf Schwarz einzustellen.
7. Wiederholen Sie diese Schritte für weiteren Text, den Sie schwärzen möchten.
8. Speichern Sie Ihr Word-Dokument.

Sie können das Dokument jetzt ausdrucken und bei Bedarf weitergeben.

Wenn Sie die Schwärzung rückgängig machen möchten, öffnen Sie einfach Ihre Word-Datei, wählen Sie den schwarz hervorgehobenen Text aus, rufen Sie das Dropdown-Menü „Texthervorhebungsfarbe“ auf und wählen Sie die Option „Keine Farbe“ .

2] Einfügen einer Form über Inhalt

Diese Methode eignet sich ideal zum Schwärzen von Text und Bildern vor dem Drucken. Durch Hinzufügen einer Form in einer ausgewählten Farbe können Sie Inhalte effektiv verbergen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen .
3. Klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf die Option „Form“ , um auf ein Menü mit Formen zuzugreifen.
4. Wählen Sie ein Rechteck oder eine beliebige Form Ihrer Wahl, um den Inhalt abzudecken.
5. Klicken und ziehen Sie, um die Form über dem Text oder Bild zu erstellen, das Sie ausblenden möchten.
6. Wählen Sie aus dem Abschnitt „Formstile“ im Menü „Formformat“ eine Füllfarbe aus, um den ausgewählten Bereich abzudecken.
7. Setzen Sie diesen Vorgang nach Bedarf für weitere Abschnitte fort.
8. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken .

3] Verwenden des Hidden Font-Effekts zur Redaktion

Mit dieser Methode können Sie eine integrierte Funktion von Microsoft Word verwenden, um Text auszublenden. Wählen Sie dazu den Text aus, den Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Schriftart . Aktivieren Sie im Dialogfeld Schriftart im Abschnitt Effekte die Option Ausgeblendet und klicken Sie auf OK. Sie können dies für weiteren Text wiederholen, den Sie ausblenden möchten.

Um den ausgeblendeten Text später wieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen/Ausblenden in der Gruppe Absatz auf der Multifunktionsleiste. Alternativ können Sie über Datei > Mehr… > Optionen darauf zugreifen. Wählen Sie dann im Fenster Word-Optionen die Option Anzeigen und aktivieren Sie die Option Ausgeblendeter Text im Abschnitt Formatierungszeichen.

Bedenken Sie, dass diese Methoden zwar nützlich sind, aber wenn Sie die digitale Version des Dokuments weitergeben, kann jeder, der weiß, wie die Schwärzung rückgängig gemacht werden kann, die vertraulichen Informationen wiederherstellen. Wenn Sie das Dokument digital weitergeben müssen, ziehen Sie die folgende Option in Betracht.

4] Speichern des Word-Dokuments als Bild

Diese Methode ist besonders nützlich, um eine Word-Datei mit redigiertem Inhalt freizugeben. Nachdem Sie Ihre Redigierung abgeschlossen haben (wie in den vorherigen Optionen beschrieben), können Sie das Dokument als Bild speichern. Dadurch wird es für andere erheblich schwieriger, die redigierten Informationen abzurufen.

Sie können mit dem Snipping Tool für jede Seite einen Screenshot machen, aber das kann mühsam sein. Eine effizientere Alternative besteht darin, Ihre Word-Datei mit einem kostenlosen Online-Konverter oder einer Desktop-Anwendung in ein mehrseitiges TIFF-Bild zu konvertieren. Mit dieser Option können Sie alle Seiten auf einmal speichern. Sie können Ihr Dokument auch zum Teilen in ein gescanntes PDF-Format konvertieren.

5] Verwenden des Such- und Ersetzungstools zum Redigieren

Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ ist besonders effektiv, um Text in Word dauerhaft zu schwärzen. So können Sie sie verwenden:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Drücken Sie Strg+H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ aufzurufen.
3. Geben Sie im Feld „Suchen nach:“ den Text ein, den Sie schwärzen möchten.
4. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch:“ einen Ersetzungstext ein (z. B. abc), um die Identifizierung künftig zu erleichtern.
5. Klicken Sie auf „Alles ersetzen“, um alle Vorkommen des ausgewählten Textes zu entfernen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf für zusätzlichen Text.
7. Speichern Sie Ihr Word-Dokument.

Zur Erhöhung der Sicherheit können Sie vor dem endgültigen Speichern mit dem Tool „Dokumentenprüfung“ Dokumenteigenschaften, persönliche Informationen, Kommentare und Revisionen, ausgeblendeten Text und andere vertrauliche Details aus Ihrem Dokument löschen.

Bonus: Mit dem Tool „Suchen und Ersetzen“ können Sie auch alle Bilder in Ihrem Word-Dokument auf einmal ersetzen.

Wie schwärze ich Wörter in Google Docs?

Um Wörter in Google Docs zu schwärzen, öffnen Sie dort ein Dokument. Wählen Sie den Text aus, den Sie schwärzen möchten, und suchen Sie in der Symbolleiste oben in der Mitte nach dem Symbol für die Hervorhebungsfarbe . Wählen Sie Schwarz aus der Farbpalette. Stellen Sie sicher, dass die Textfarbe ebenfalls auf Schwarz eingestellt ist. Wenn nicht, können Sie die Textfarbe mithilfe des Textfarbenmenüs anpassen, um Unsichtbarkeit sicherzustellen.

Quelle