Umfassende Anleitung zum schrittweisen Schwärzen von Inhalten in Word-Dokumenten

Schritt 1: Text in einem Word-Dokument schwärzen

Eine einfache Möglichkeit, Informationen zu schwärzen, besteht darin, Text zu schwärzen, den Sie vor neugierigen Blicken verbergen möchten. So geht’s:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Wählen Sie den Text aus, den Sie schwärzen möchten.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte „ Start “ nach dem Dropdown-Menü „Texthervorhebungsfarbe“.
4. Wählen Sie Schwarz, um den ausgewählten Text hervorzuheben.
5. Ändern Sie die Schriftfarbe mithilfe der Dropdown- Liste „Schriftfarbe“ in Schwarz. Andernfalls ist der Text möglicherweise immer noch lesbar.
6. Wiederholen Sie dies für jeden anderen Text, den Sie redigieren müssen.
7. Denken Sie daran, Ihr Dokument anschließend zu speichern.

Profi-Tipp: Um den Blackout-Effekt jederzeit rückgängig zu machen, wählen Sie den schwarz hervorgehobenen Text aus und wählen Sie im Menü „Texthervorhebungsfarbe“ die Option „Keine Farbe“.

Schritt 2: Einfügen einer Form über Inhalt

Diese Methode eignet sich hervorragend zum Schwärzen von Bildern oder Text vor dem Drucken. So fügen Sie eine Form zum Schwärzen ein:

1. Öffnen Sie Ihre Word-Datei.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen “ und klicken Sie dann in der Gruppe „Illustrationen“ auf „Form“.
3. Wählen Sie ein Rechteck oder eine andere geeignete Form, um den Inhalt abzudecken, den Sie verbergen möchten.
4. Klicken und ziehen Sie, um die Form über Ihrem Text oder Bild zu positionieren.
5. Verwenden Sie Formstile, um Ihre Form mit der gewünschten Farbe zu füllen.
6. Fahren Sie mit diesem Vorgang für alle anderen Elemente fort, die Sie schwärzen möchten.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sicherzustellen, dass das Dokument sicher bleibt.

Schritt 3: Verwenden des Effekts „Versteckte Schriftart“ zum Redigieren

Sie können auch die integrierte Funktion von Word nutzen, um Text effektiv zu verbergen. Folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schriftart.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die Option „Ausgeblendet “ und klicken Sie dann auf „OK“.
4. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf für zusätzlichen Inhalt.

Um in Zukunft ausgeblendeten Text anzuzeigen, verwenden Sie die Schaltfläche „Einblenden/Ausblenden“ auf dem Menüband oder navigieren Sie zu „Datei“ > „Optionen“, um die Anzeigeeinstellungen anzupassen.

Profi-Tipp: Bedenken Sie, dass versteckter Text möglicherweise immer noch von sachkundigen Personen abgerufen werden kann, wenn das Dokument in digitaler Form weitergegeben wird.

Schritt 4: Speichern des Word-Dokuments als Bild

Nach der Schwärzung Ihres Dokuments ist das Speichern als Bild eine effektive Möglichkeit, den Informationsabruf zu verhindern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Führen Sie alle Redaktionsschritte in Ihrem Dokument durch.
2. Verwenden Sie das Snipping Tool, um Screenshots von jeder Seite zu machen, obwohl dies mühsam sein kann.
3. Eine bessere Alternative besteht darin, Ihr gesamtes Dokument in ein TIFF- oder gescanntes PDF-Format zu konvertieren, wodurch die Seiten erhalten bleiben und die Sicherheit erhöht wird.

Schritt 5: Verwenden des Such- und Ersetzungstools zum Schwärzen

Für einen gründlicheren Ansatz können Sie mit dem Werkzeug „Suchen und Ersetzen“ Text dauerhaft schwärzen. So geht’s:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Drücken Sie Ctrl + H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu starten.
3. Geben Sie den Text, den Sie schwärzen möchten, in das Feld „Suchen nach:“ ein.
4. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch:“ einen Platzhaltertext (z. B.„ANONYMISIERT“) zur späteren Bezugnahme ein.
5. Wählen Sie „ Alle ersetzen“, um alle ausgewählten Textinstanzen zu entfernen.
6. Fahren Sie bei Bedarf mit anderen Textzeichenfolgen fort.
7. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie Ihr überarbeitetes Dokument speichern.

Profi-Tipp: Verwenden Sie den Dokumentinspektor, um Ihr Dokument von allen persönlichen Details, Kommentaren oder versteckten Elementen zu bereinigen, bevor Sie Ihre Datei fertigstellen.

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