Schritt-für-Schritt-Anleitung: Serienbrief mit Excel-Daten in Microsoft Word erstellen

Wenn Sie schon einmal mit Office gearbeitet haben, sind Sie wahrscheinlich mit dem Konzept der Serienbrieffunktion vertraut. Wenn Sie mit dieser Funktion noch nicht vertraut sind, erklärt Ihnen diese Anleitung, wie Sie eine Serienbrieffunktion von Excel nach Microsoft Word durchführen.

So erstellen Sie Serienbriefe von Excel nach Word

1. Serienbrief einrichten

1. Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit mehreren Spalten und Überschriften. Achten Sie dabei darauf, dass jeder Eintrag in einer eigenen Zeile steht.
2. Starten Sie Word, navigieren Sie zur Registerkarte „Sendungen“ und wählen Sie „ Seriendruck starten“ aus .
3. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise „Briefe“ aus .
4. Gehen Sie als Nächstes zu „Empfänger auswählen“ und klicken Sie auf „Vorhandene Liste verwenden“ .
5. Suchen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie sie aus.
6. Wählen Sie abschließend das Blatt aus der ausgewählten Excel-Datei aus, das Sie verwenden möchten.

2. Seriendruckfelder einfügen

1. Geben Sie Ihren Text ein und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste.
3. Das Feld wird in Ihrem Text angezeigt, beispielsweise <<Vorname>>.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Felder, die Sie einschließen möchten.
5. Klicken Sie nach Abschluss auf „Ergebnisse in der Vorschau anzeigen“ .
6. Wenn alles korrekt erscheint, klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“ und wählen Sie die gewünschte Option aus.

So behalten Sie die Formatierung von Excel in Word im Seriendruck bei

1. Markieren Sie in Excel die Spalten, deren Formatierung nicht beibehalten wird.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf „Zellen“, wählen Sie „Format“ und dann „Zellen formatieren“ aus .
3. Wählen Sie die Registerkarte „Zahl“ und wählen Sie im Abschnitt „Kategorie“ die Option „Text“ aus .

Kann ich eine Excel-Tabelle als Datenquelle für den Word-Serienbrief verwenden?

Wie bereits erwähnt, können Sie eine Excel-Tabelle als Datenquelle zum Ausführen eines Serienbriefs in Word verwenden.

Das Erstellen von Serienbriefen von Excel nach Microsoft Word ist unkompliziert. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, sehen Sie sich unsere Anleitungen zum Erstellen von Serienbriefen aus Microsoft Outlook oder zum Erstellen von Serienbriefen in Publisher an.

Dasselbe Verfahren lässt sich auch zum Drucken von Etiketten mit Excel verwenden. Lesen Sie sich daher unbedingt unseren speziellen Leitfaden zu diesem Thema durch.

Quelle