So lösen Sie das Problem von Spam-E-Mails ohne Absenderadresse in Outlook

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Regel zum Filtern von E-Mails ohne Absender

Richten Sie zunächst eine Regel in Outlook ein, um E-Mails ohne Absenderadresse automatisch herauszufiltern. Folgen Sie dazu diesen Anweisungen:

1.**Starten Sie Outlook** und navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.2. Klicken Sie auf **Datei** und wählen Sie dann links die Registerkarte **Info**.3. Suchen Sie im rechten Bereich den Abschnitt „Regeln und Benachrichtigungen“ und wählen Sie **Regeln und Benachrichtigungen verwalten**.

Profi-Tipp: Dieser Pfad hilft Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Posteingangsverwaltung.

4. Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail-Regeln“ die Option **Neue Regel…** aus, um zu beginnen.5. Wählen Sie im Dialogfeld „Von einer leeren Regel beginnen“ die Option **Regel auf empfangene Nachrichten anwenden** aus.6. Klicken Sie auf **Weiter**, um fortzufahren.

7. Aktivieren Sie im Schritt „Bedingungen auswählen“ die Option **von Personen oder öffentlichen Gruppen**.8. Klicken Sie im Abschnitt „Regelbeschreibung bearbeiten“ auf den Hyperlink **Personen oder öffentliche Gruppe**.

9. Suchen Sie in Ihrem Adressbuch nach **Kein Absender**, wählen Sie es aus und klicken Sie anschließend auf **OK**.

10. Kehren Sie zum Regel-Assistenten zurück, indem Sie erneut auf **Weiter** tippen.

11. Sie werden gefragt, was mit diesen Nachrichten geschehen soll. Wählen Sie entweder **Verschieben in den angegebenen Ordner** oder **Löschen**.

12. Klicken Sie auf den **angegebenen** Link, um Ihre Ordnerauswahl festzulegen.

13. Wählen Sie entweder den Ordner **Spam** oder **Papierkorb** und klicken Sie auf **OK**.

14. Zurück im Regel-Assistenten fahren Sie mit **Weiter** fort.

15. Sie können bei Bedarf Ausnahmen hinzufügen. Andernfalls klicken Sie einfach erneut auf **Weiter**.

16. Geben Sie der Regel im letzten Schritt einen Namen, beispielsweise „**Keine Absenderregel**“, und aktivieren Sie diese Kontrollkästchen:

Run this rule now on messages already in 'Inbox' Und Turn on this rule.

17. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen **Diese Regel für alle Konten erstellen**.

18. Klicken Sie abschließend auf **Fertig**, um Ihre Regel abzuschließen.

Diese neue Regel stellt sicher, dass alle E-Mails ohne Absender in Ihre dafür vorgesehenen Spam-/Papierkorbordner gefiltert werden.

Schritt 2: Blockieren Sie die E-Mail-Adresse

Das manuelle Blockieren von E-Mail-Adressen ohne Absender kann Spam ebenfalls effektiv reduzieren. So geht’s:

1.Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang.2. Suchen Sie eine E-Mail vom Typ **Kein Absender**, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü **Junk**.3. Wählen Sie **Absender blockieren**, um zukünftige E-Mails von dieser Adresse zu verhindern.

Profi-Tipp: Diese Aktion stellt sicher, dass die spezifische E-Mail ohne Absender Ihren Posteingang nicht erneut überfüllt.

Schritt 3: Nutzen Sie den Junk-Filter der höchsten Stufe

Durch Erhöhen der Junk-Filter-Einstellungen können Sie die Anzahl unerwünschter E-Mails erheblich reduzieren:

1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte **Start**.2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Junk** und wählen Sie **Junk-E-Mail-Optionen**.3. Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen die Option **Hoch**, um die meisten Junk-E-Mails abzufangen (einige normale E-Mails werden möglicherweise ebenfalls gefiltert).

4. Klicken Sie auf **Übernehmen** und dann auf **OK**, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Junk-Ordner, um sicherzustellen, dass wichtige E-Mails nicht versehentlich gefiltert werden.

Schritt 4: Suchen Sie im Junk-Ordner nach E-Mails

Beachten Sie, dass viele E-Mails von unbekannten Absendern von Outlook automatisch in Ihren Spam- oder Papierkorbordner verschoben werden. Daher ist es ratsam, diese Ordner zu überwachen.

Schritt 5: Implementieren Sie E-Mail-Filtertools von Drittanbietern

Wenn die integrierten Funktionen nicht ausreichen, sollten Sie für eine robuste Spam-Verwaltung die Verwendung von E-Mail-Filtertools von Drittanbietern in Betracht ziehen:

• MailCleaner
• Spam-Bully
• Spamfilterdienst

Profi-Tipp: Diese Tools können zusätzlichen Schutz vor Spam bieten, einschließlich Echtzeitfilterung.

Wie verhindere ich den Empfang von E-Mails ohne Absender in Outlook?

Welche Tools von Drittanbietern gibt es zur Spam-Verwaltung?