PowerPoint vs. Sway: Was ist der Unterschied?

Die meisten Menschen kennen Microsoft PowerPoint. Es ist eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Diashow-Anwendungen. Aber Microsoft hat eine andere Anwendung zum Erstellen von Präsentationen namens Sway. Wie unterscheidet sich Sway von PowerPoint und welches sollten Sie verwenden?

Wie PowerPoint und Sway ähnlich sind

Jede dieser Microsoft-Anwendungen bietet einen Arbeitsbereich mit Tools, mit denen Sie Präsentationen erstellen können. Sie können sowohl geschäftliche als auch private Zwecke erfüllen, bieten Ihnen Funktionen für attraktive Präsentationen und ermöglichen es Ihnen, Ihr Endprodukt zu präsentieren, ohne die App zu verlassen.

Sie können den Text anpassen, Bilder und Videos hinzufügen und Ihre Präsentation während des Erstellungsprozesses anzeigen.

Aber das ist so ziemlich das, wo die Ähnlichkeiten enden. Wenn Sie sich die Unterschiede zwischen PowerPoint und Sway ansehen, können Sie sehen, dass es sich tatsächlich um zwei sehr unterschiedliche Apps handelt.

Sie haben unterschiedliche Absichten

Eine wichtige Sache, die Sie beim Vergleich von PowerPoint und Sway beachten sollten, ist, dass PowerPoint eine Diashow-Anwendung ist, während Sway eine Präsentationsanwendung ist.

In PowerPoint erstellen Sie Folien und bewegen sich durch jede Folie, um Ihre Show zu präsentieren. PowerPoint ist eine echte Diashow-Software.

In Sway haben Sie sozusagen eine durchgehende „Seite“. Obwohl Sie zum Erstellen der Präsentation Bausteine ​​(Karten) verwenden, erscheint sie nach Fertigstellung als ein fließendes Stück.

Sie greifen hauptsächlich über das Internet auf Sway zu

Microsoft PowerPoint ist in erster Linie eine Desktop-Anwendung, die Sie unter Windows und Mac installieren können. Es bietet auch eine Webversion zusammen mit Android-, iPhone- und iPad – Apps; Diese zusätzlichen Optionen sind jedoch im Vergleich zur Desktop-Version etwas eingeschränkt.

Microsoft Sway ist in erster Linie eine webbasierte Anwendung. Sie können die kostenlose Desktop-Anwendung herunterladen, um sie unter Windows 10 zu verwenden, aber es gibt derzeit keine Desktop-Version für Mac. Außerdem finden Sie keine Sway-App für Android und die iOS-Version wurde 2018 eingestellt.

Die Schnittstellen sind sehr unterschiedlich

Die Benutzeroberflächen für PowerPoint und Sway sind völlig unterschiedlich. Während beide eine Ansicht Ihrer letzten Dateien auf dem Hauptbildschirm bieten, sehen die Arbeitsbereiche nicht gleich aus.

PowerPoint ahmt die anderen Microsoft Office-Anwendungen mit seinen Registerkarten, dem Menüband und dem Arbeitsbereich nach. Sie finden viele verschiedene Tools und können das Aussehen und die Optionen anpassen.

Sway hingegen hat eine unkomplizierte und größtenteils intuitive Benutzeroberfläche. Sie sehen nur zwei Hauptregisterkarten, die die Tools enthalten, die Sie zum Erstellen und Gestalten Ihrer Präsentation benötigen.

PowerPoint verfügt über umfangreichere Funktionen

Angesichts der unterschiedlichen Absichten ist der Vergleich der Funktionen von PowerPoint und Sway in gewisser Weise wie der Vergleich von Äpfeln mit Birnen. In PowerPoint können Sie beispielsweise einzigartige Folienübergänge als subtile (oder dramatischere) Möglichkeiten auswählen, um von einer Folie zur nächsten zu wechseln. Da Sway nicht auf Folien beschränkt ist, wäre diese Funktion nicht sinnvoll. Schauen wir uns stattdessen an, was sie jeweils in ihrem Bereich zu bieten haben.

In PowerPoint können Sie Folienübergänge hinzufügen, Text- und Bildanimationen verwenden und Diagramme und Tabellen einfügen. Sie können eine Übersichtsfolie erstellen, eine Bildschirmaufzeichnung präsentieren, einen Kommentar hinzufügen und einen Live-Kamera-Feed einbinden. Es besteht kein Zweifel, dass PowerPoint über Sway hinaus ein umfangreiches Feature-Set bietet.

In Sway können Sie wie in PowerPoint Text, Bilder, Videos, Audiodateien und eingebettete Inhalte hinzufügen. Ein bemerkenswerter Unterschied liegt jedoch in der Bildfunktion. Wenn Sie Bilder oder Fotos in Sway einfügen, können Sie diese in einem Raster, als Vergleich, in einem Stapel oder als Diashow zur Steuerung durch Ihr Publikum anzeigen.

Bei der Auswahl eines Layouts für Ihre Präsentation haben Sie mehrere Optionen, da Sway eine Webseitenstruktur anstelle einer Diashow-Anordnung verwendet. Sie können zwischen einem vertikalen, horizontalen oder Folienlayout wählen, je nachdem, wie Ihre Präsentation verlaufen soll.

Obwohl Sway möglicherweise nicht so viele Funktionen wie PowerPoint hat, sind die, die es bietet, nützlich und intelligent. Sie konzentrieren sich auf die Anzeige eines interaktiven kontinuierlichen Flusses, der für Lebensläufe, Portfolios, Newsletter und Geschichten geeignet ist.

Sway hat weniger Tools für die Zusammenarbeit

Sowohl PowerPoint als auch Sway verfügen über Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen mit Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten einer Präsentation.

In PowerPoint können Sie einen Link zur Präsentationsdatei freigeben, die Ihr Empfänger mit PowerPoint für das Web öffnen kann, um zusammenzuarbeiten. Sie können Kommentare verwenden und Änderungen vornehmen, während Sie gemeinsam an der Diashow arbeiten.

Sway bietet eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit, indem es die Berechtigungen „Anzeigen und Bearbeiten“ anpasst und optional ein Kennwort verlangt, wenn Sie den Link teilen, genau wie PowerPoint. Eine Kommentarfunktion wie bei PowerPoint, um Änderungen gemeinsam durchzusprechen, gibt es allerdings nicht. In diesem Sinne ist Sway etwas eingeschränkter.

Sie haben verschiedene Kanäle für die Präsentation

Um eine Show in PowerPoint zu präsentieren, tun Sie dies von der Anwendung selbst aus. Sie steuern dann den Fortschritt der Folien. Die Absicht ist, dass Sie Ihre Diashow Ihrem Publikum präsentieren. PowerPoint bietet jedoch Tools zum automatischen Abspielen der Show an einem Kiosk oder auf einem Monitor in einem Wartezimmer oder Konferenzraum.

Wenn Sie eine fertige Präsentation teilen möchten, können Sie sie als Video oder GIF speichern. Senden Sie es dann per E-Mail oder teilen Sie es in sozialen Medien.

Mit Sway müssen Sie die Präsentation nicht steuern. Was angezeigt wird, ist eine interaktive Seite, die Ihr Publikum in seinem eigenen Tempo durchgehen kann. Sie können sich nach oben oder unten bewegen, auf einen Link klicken, ein Video ansehen und vieles mehr. Sie können die Autoplay-Einstellung verwenden und sie endlos wiederholen, wenn Sie möchten. Ihr Publikum kann jedoch weiterhin mit der Präsentation interagieren.

Sie können einen Link freigeben, die Präsentation auf einer Website einbetten oder den Link direkt aus Sway auf Facebook, Twitter oder LinkedIn posten. Da es sich um eine selbstgeführte, webbasierte Anwendung handelt – und Ihr Publikum dort Ihre Präsentation im Web ansieht – können Sie mit Sway-Angeboten ein Publikum erreichen, auch wenn es nicht über PowerPoint verfügt.

Sway ist immer kostenlos

Wenn es um den Preis für jede Anwendung geht, gibt es einen großen Unterschied. PowerPoint ist eine kostenpflichtige Anwendung, die in Microsoft 365 enthalten ist, aber auch einzeln erworben werden kann. Es gibt eine kostenlose Webversion von PowerPoint, die jedoch im Vergleich zur kostenpflichtigen Version stark eingeschränkt ist.

Sway ist eine völlig kostenlose Anwendung. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto (ebenfalls kostenlos), um sich auf der Sway-Website anzumelden. Die Tatsache, dass Sway kostenlos ist, macht es zu einer attraktiven und besser verfügbaren Option für alle, die eine Präsentation erstellen möchten.

Das Endergebnis

Haben Sie die Möglichkeit, eine der beiden Anwendungen zu verwenden, sind sich aber einfach nicht sicher, welche die beste für Sie ist?

PowerPoint ist eine robuste Diashow-Anwendung, die Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen und Pädagogen ein umfangreiches Tool mit vollem Funktionsumfang zum Erstellen von Präsentationen bieten kann. Aufgrund dieser gesunden und robusten Funktionen kann die Benutzeroberfläche etwas gewöhnungsbedürftig sein, insbesondere für Anfänger.

Sway ist eine benutzerfreundliche Anwendung, mit der auffällige, interaktive Präsentationen erstellt werden können. Es ist ideal für berufliche Lebensläufe, künstlerische Portfolios, Firmen-Newsletter, Ankündigungen, Unterrichtsmaterialien und persönliche Geschichten. Das Präsentieren Ihres Sways ist so einfach wie das Teilen eines Links.