So spielen Sie eingebettete Inline-Videos in Outlook-E-Mails mit Microsoft Stream ab

Wichtige Hinweise

  • Betten Sie Microsoft Stream-Videos direkt in Outlook-E-Mails ein.
  • Die nahtlose Wiedergabe verbessert die E-Mail-Kommunikation.
  • Steuern Sie die Videoberechtigungen von Microsoft Stream aus.

Verbessern Sie Ihre Outlook-E-Mails: Eine umfassende Anleitung zum Einbetten von Microsoft Stream-Videos

In der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft ist die Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation entscheidend für den Unternehmenserfolg. Microsoft hat diesen Prozess optimiert, indem es Benutzern ermöglicht, Microsoft Stream-Videos direkt in Outlook-E-Mails einzubetten und so eine ansprechendere und dynamischere Interaktion zu fördern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einbetten von Microsoft Stream-Videos in Ihre Outlook-E-Mails

Schritt 1: Zugriff auf Outlook

Öffnen Sie Ihr Outlook im Web oder das neue Outlook für Windows, um mit dem Einbetten Ihres Videos zu beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue E-Mail

Klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail-Erstellung zu starten, in die Sie Ihr Video einbetten.

Schritt 3: Generieren Sie einen Videolink aus Microsoft Stream

Navigieren Sie zu Microsoft Stream, um einen Link für das Video zu erstellen, das Sie einbetten möchten.

Schritt 4: Fügen Sie den Videolink in Ihre E-Mail ein

Kopieren Sie den generierten Link und fügen Sie ihn direkt in den Text Ihrer E-Mail ein. So können die Empfänger das Video ansehen, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Schritt 5: Video von OneDrive anhängen (optional)

Alternativ können Sie auf „Anhängen“ klicken und ein auf OneDrive gespeichertes Video zum direkten Hochladen in Ihre E-Mail auswählen.

Schritt 6: E-Mail fertigstellen und senden

Verfassen Sie Ihre E-Mail fertig, überprüfen Sie das eingebettete Video auf Richtigkeit und klicken Sie dann auf „Senden“, um Ihre Inhalte nahtlos zu teilen.

Profi-Tipp: Wenn Sie die Videoberechtigungen für Ihren Link anpassen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link im Stream, um auf die Einstellungen zum Anpassen der Zugriffskontrollen zuzugreifen.

Zusätzliche Tipps

  • Stellen Sie vor dem Senden der E-Mail sicher, dass für Ihr Video die richtigen Berechtigungen für Ihre Empfänger festgelegt sind.
  • Testen Sie das eingebettete Video, indem Sie es zuerst an sich selbst senden, um die Wiedergabefunktionalität zu überprüfen.
  • Nutzen Sie beschreibende und ansprechende Betreffzeilen für E-Mails, um das Interesse des Lesers zu steigern.

Zusammenfassung

Das Einbetten von Microsoft Stream-Videos in Ihre Outlook-E-Mails bereichert die Kommunikation und ermöglicht es den Empfängern, Inhalte nahtlos in ihrem Posteingang anzuzeigen. Dieser Prozess vereinfacht den Informationsaustausch und erhöht gleichzeitig das Engagement.

Abschluss

Die Integration eingebetteter Videofunktionen in Outlook-E-Mails kann Ihre Kommunikationsmethoden verändern. Versuchen Sie, diese Funktion in Ihre nächste E-Mail zu integrieren, um zu beurteilen, wie effektiv sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Kann ich Videos von anderen Plattformen außer Microsoft Stream einbetten?

Derzeit unterstützt Outlook hauptsächlich das Einbetten von Videos aus Microsoft Stream. Suchen Sie in Zukunft nach Updates für andere Plattformen.

Benötige ich zum Einbetten von Videos eine bestimmte Outlook-Version?

Sie benötigen entweder Outlook im Web oder das neue Outlook für Windows. Die Funktion wird nach und nach für alle Benutzer eingeführt.

Wie kontrolliere ich den Zugriff auf mein eingebettetes Video?

Sie können die Zugriffsberechtigungen für Videos in Microsoft Stream steuern, indem Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Videolink klicken, um die Freigabeoptionen anzupassen.