In Outlook-E-Mails eingebettete Inline-Videos mit Microsoft Stream abspielen

Eine effektive Online-Kommunikation ist für jede Organisation oder Einrichtung wertvoll. Allerdings erhöht das Wechseln von einer Plattform zur anderen das Risiko, dass die Nachricht dabei verloren geht. Aus diesem Grund integriert Microsoft seine Apps, um einen nahtlosen Informationsverbreitungsprozess zu schaffen.

Ein Beispiel sind die eingebetteten Videos in Outlook über Microsoft Streams . Anstatt Ihre E-Mail-Empfänger beim Anzeigen von an Ihre Nachricht angehängten Videos auf eine andere Plattform umzuleiten, können sie diese Inhalte direkt in der E-Mail-Plattform ansehen.

Eine solche Inline-Videowiedergabefunktion in Outlook reduziert die Notwendigkeit, den Posteingang zu verlassen und eine Video-Streaming-App zu öffnen. Wenn Sie ein Video auf Microsoft Stream haben, können Sie es problemlos in Ihre nächsten E-Mails einbetten.

So hängen Sie Microsoft Streams Inline-Videos in Ihren Outlook-E-Mails an und spielen sie ab

Die neue Einbettungsfunktion in Microsoft Outlook ist für alle Outlook-im-Web- und neuen Outlook für Windows-Benutzer verfügbar. Sie wird bald auch für Outlook für Windows Classic verfügbar sein. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, um die Funktion nutzen zu können. Außerdem können Sie Ihre Videos auch in SharePoint oder OneDrive speichern.

So funktioniert das:

• Starten Sie Outlook im Web oder das neue Outlook für Windows.
• Klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um eine neue E-Mail zu beginnen.
• Gehen Sie zu Microsoft Stream und erstellen Sie einen Link.
• Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in den Text Ihrer E-Mail ein.
• Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf „Anhängen“ zu klicken und das von OneDrive gespeicherte Video anzuhängen.
• Vervollständigen Sie dann Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf „Senden“.

Wenn Sie die Berechtigungen für Ihren Videolink bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und sehen Sie sich die Einstellungen an. Sie können auch den Stil Ihres eingebetteten Videos zum Linken ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Videodatei klicken, „Link-Stile“ auswählen und dann „Link“ wählen.

Abschließend

Microsoft ermöglicht es Benutzern, systematische Vorgehensweisen in ihre Arbeit zu integrieren. Probieren Sie die neuen eingebetteten Videos in Outlook aus und prüfen Sie, ob sie für Sie und Ihre Organisation geeignet sind.