Tägliches Verschwinden der Outlook-Signatur nach dem Neustart

Schritt 1: Signatureinstellungen überprüfen

Um das Verschwinden von Signaturen zu verhindern, sind korrekte Einstellungen entscheidend. Führen Sie in der Outlook-Desktopanwendung die folgenden Schritte aus:

• Navigieren Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen.
• Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt „ Standardsignatur auswählen “ das richtige E-Mail-Konto ausgewählt ist.
• Vergeben Sie für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen die erforderliche Signatur.

Melden Sie sich für die Outlook-Web-App bei Ihrem Konto an und passen Sie die Einstellungen wie folgt an:

• Wählen Sie „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen “.
• Navigieren Sie unter „Mail“ zu „Verfassen und antworten“.
• Richten Sie unter „ Standardsignaturen auswählen “ Ihre Standardsignaturen entsprechend ein.
• Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt 2: Deaktivieren Sie die Funktion „Roaming-Signaturen“

Das Deaktivieren der Roaming-Signaturenfunktion kann das Problem verschwindender Signaturen beheben. So geht’s:

Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie „regedit“ ein und klicken Sie auf „OK“, um den Windows-Registrierungseditor zu starten.

Navigieren Sie zu:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

Fügen Sie einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle hinzu, setzen Sie seinen Wert auf 1 und starten Sie Ihren Computer neu, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Browserdaten für Outlook Web App löschen

Kompromittierte Browserdaten können für Signaturprobleme in der Web-App verantwortlich sein. So beheben Sie das Problem in Chrome:

• Öffnen Sie Chrome und drücken Sie Strg + H.
• Klicken Sie auf Browserdaten löschen.
• Wählen Sie „Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ und „Cookies und andere Sitedaten“ aus.
• Wählen Sie „Gesamte Zeit“ im Dropdown-Menü „Zeitraum“.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf Daten löschen.

Schritt 4: Fehlende Signatur neu erstellen

Wenn Ihre Signatur immer wieder verschwindet, können Sie sie mit den folgenden Schritten neu erstellen:

• Gehen Sie in Outlook zu Datei > Optionen > E-Mail.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen“.
• Öffnen Sie Ihre Signaturdatei im Datei-Explorer und kopieren Sie deren Inhalt.
• Kehren Sie zum Abschnitt „Signaturen“ in Outlook zurück, erstellen Sie eine neue Signatur und fügen Sie den kopierten Inhalt ein.
• Legen Sie die neu erstellte Signatur als Standard für neue Nachrichten und Antworten fest und speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen.

Schritt 5: Signatur-Cache entfernen

Wenn das Problem weiterhin besteht, kann das Entfernen von Signatur-Cache-Dateien helfen:

Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“ mit der Windows-Taste + R und geben Sie Folgendes ein:

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Löschen Sie alle Dateien im geöffneten Ordner, um den Cache zu leeren.

Schritt 6: Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Wenn das Problem mit den verschwundenen Signaturen Ihr bestehendes Profil betrifft, können Sie ein neues erstellen:

• Navigieren Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profile verwalten.
• Wählen Sie „Profile anzeigen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
• Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein und fahren Sie fort, indem Sie auf OK klicken.

Schritt 7: Reparieren oder Neuinstallieren der Outlook-App

Als letzten Ausweg müssen Sie Outlook möglicherweise reparieren oder neu installieren:

Das Befolgen der Standardreparaturverfahren in Ihren Systemeinstellungen kann dabei helfen, das Problem effektiv zu beheben.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Outlook-Signaturen nicht verschwinden?