Fix für Outlook-Regeln, die unter Windows 11/10 nicht funktionieren

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Regeleinstellungen

Um sicherzustellen, dass Ihre Regeln richtig festgelegt sind, beachten Sie die folgenden Punkte:

• Kürzen Sie den Regelnamen: Verwenden Sie prägnante Namen, da lange Namen die Funktionalität beeinträchtigen können.

Profi-Tipp: Verwenden Sie klare, beschreibende Namen, die leicht zu merken sind.

Schritt 2: Zugriff auf „Regeln und Warnungen verwalten“

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre aktuellen Regeln zu überprüfen:

1. Starten Sie die Outlook- Anwendung.
2. Klicken Sie auf das Menü „ Datei “.
3. Wählen Sie die Registerkarte „ Info “ und klicken Sie im Abschnitt „ Regeln und Benachrichtigungen “ auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
4. Überprüfen Sie Ihre Regeln. Wenn eine zu lang ist, doppelklicken Sie, um sie zu bearbeiten.
5. Passen Sie die Namen nach Bedarf an und klicken Sie auf „ Fertig “, um die Änderungen zu speichern.

Überprüfen Sie nach Abschluss, ob Outlook die Regeln korrekt verarbeitet.

Schritt 3: Entfernen Sie unnötige Regeln

Eliminieren Sie alte oder unnötige Regeln, um Ihre Einstellungen zu entrümpeln:

1. Navigieren Sie bei geöffnetem Outlook zur Registerkarte „ Datei “ und dann zum Abschnitt „ Info “.
2. Klicken Sie auf „ Regeln und Benachrichtigungen verwalten “.
3. Überprüfen Sie die Liste der Regeln, wählen Sie veraltete Regeln aus und klicken Sie zum Entfernen auf „ Löschen “.

Überprüfen Sie nach der Bereinigung, ob die verbleibenden Regeln wie erwartet funktionieren.

Schritt 4: Sicherstellen, dass alle Regeln aktiv sind

Möglicherweise sind einige Regeln deaktiviert. So aktivieren Sie sie:

1. Öffnen Sie den Outlook- Client erneut.
2. Gehe zu File > Info > Manage Rules & Alerts.
3. Aktivieren Sie im Abschnitt „ E-Mail-Regeln “ alle Kontrollkästchen neben den Regeln, die Sie aktivieren möchten.
4. Vergessen Sie nicht, auf „ Übernehmen “ und „ OK “ zu klicken, um diese Änderungen zu bestätigen.

Warten Sie, bis neue E-Mails eintreffen, und prüfen Sie, ob die Regeln wie vorgesehen funktionieren.

Schritt 5: Erstellen Sie neue Regeln von Grund auf

Wenn die bisherigen Regeln fragmentarisch bleiben, kann die Schaffung neuer Regeln von Vorteil sein:

1. Beenden Sie zunächst den Outlook-Client vollständig.
2. Drücken Sie Win + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
3. Geben Sie „ OK “ ein outlook.exe /cleanrules und klicken Sie darauf, um alle Regeln zu löschen.

Starten Sie Outlook nach dem Löschen neu und erstellen Sie neue Regeln:

1. Navigieren Sie zu „ Datei “ und rufen Sie „ Regeln und Benachrichtigungen verwalten “ auf.
2. Klicken Sie auf „ Neue Regel… “, um den Assistenten zum Erstellen von Regeln zu starten, und folgen Sie den Anweisungen.

Schließen Sie den Assistenten ab, um die Einrichtung Ihrer Regeln abzuschließen.

Schritt 6: Bestätigen Sie, dass Outlook-E-Mails gespeichert sind

Stellen Sie sicher, dass Ihr Outlook alle E-Mails ordnungsgemäß speichert:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “.
2. Wählen Sie Ihr rechts angezeigtes E-Mail-Konto aus.
3. Klicken Sie zweimal auf „ Kontoeinstellungen “, um das Fenster zu öffnen.
4. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte „ E-Mail “ auf Ihre E-Mail-ID.
5. Setzen Sie „ E-Mails offline halten für “ auf „ Alle “, indem Sie den Schieberegler nach rechts ziehen, und klicken Sie dann auf „ Weiter “.

Mit dieser Einrichtung sollte Outlook alle eingehenden E-Mails gemäß den Regeln synchronisieren und verarbeiten.

Schritt 7: Einschränkungen der Regelverarbeitung deaktivieren

Stellen Sie sicher, dass keine Einschränkungen die Regelverarbeitung verhindern:

1. Öffnen Sie Ihren MS Outlook-Client.
2. Rufen Sie „ Datei “ auf und klicken Sie dann auf „ Regeln und Benachrichtigungen verwalten “.
3. Wählen Sie eine Regel aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf „ Regel ändern “ und wählen Sie dann „ Regeleinstellungen bearbeiten… “ aus der Dropdown-Liste.
5. Deaktivieren Sie auf der Regelseite die Option „ Verarbeitung weiterer Regeln beenden “.
6. Klicken Sie auf „ Weiter “ und schließen Sie den Vorgang mit „ Fertig stellen “ ab.

Testen Sie die aktualisierte Regel, indem Sie die E-Mail-Kategorisierung überwachen.

Schritt 8: Ein neues Outlook-Profil einrichten

Wenn weiterhin Probleme mit den Regeln auftreten, ist möglicherweise ein neues Profil erforderlich:

1. Drücken Sie gleichzeitig Win + R control und geben Sie ein, und klicken Sie dann auf „ OK “.
2. Stellen Sie die Ansicht in der Systemsteuerung auf „ Kleine Symbole “.
3. Öffnen Sie „ Mail (Microsoft Outlook) “.
4. Klicken Sie auf „ Profile anzeigen “.
5. Wählen Sie „ Hinzufügen… “, um ein neues Profil zu erstellen.
6. Geben Sie Ihrem Profil einen Namen und bestätigen Sie mit „ OK “.

Schließen Sie nach dem Hinzufügen des Profils die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos ab. Richten Sie das Profil so ein, dass die neue Konfiguration standardmäßig geladen wird.

Erstellen oder importieren Sie die erforderlichen Regeln aus vorherigen Einstellungen, um einen Neustart zu gewährleisten.

Was soll ich tun, wenn meine Outlook-Regeln nach Befolgen der Anleitung immer noch nicht funktionieren?

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Regeln, die ich in Outlook erstellen kann?