Beheben Sie Outlook-Schnelldruckprobleme unter Windows 11

Schritt 1: Standarddrucker richtig einstellen

Um sicherzustellen, dass die Schnelldruckfunktion ordnungsgemäß funktioniert, überprüfen Sie, ob der richtige Drucker als Standarddrucker Ihres Systems festgelegt ist. So geht’s:

Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Option Win + I, um schnell auf das Einstellungsmenü zuzugreifen.

1. Öffnen Sie die Einstellungsoberfläche.
2. Navigieren Sie zu Bluetooth und Geräte.
3. Greifen Sie auf Drucker und Scanner zu.
4. Suchen Sie Ihren aktuellen Drucker und klicken Sie darauf, um Optionen anzuzeigen.
5. Scrollen Sie nach unten, um Weitere Geräte und Druckereigenschaften auszuwählen.
6. Identifizieren Sie den gewünschten Drucker und klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Kehren Sie nach dieser Anpassung zu Outlook zurück und versuchen Sie erneut, Quick Print zu verwenden.

Schritt 2: Druckoptionen in Outlook ändern

Es ist hilfreich, Ihre Druckoptionen in der Outlook-Anwendung zurückzusetzen:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie „Drucken“ und rufen Sie das Menü „Druckoptionen“ auf.
3. Geben Sie in der Dropdown-Liste Ihren Hauptdrucker an.
4. Aktivieren Sie die Option zum Drucken angehängter Dateien.
5. Klicken Sie abschließend auf „Drucken“ und prüfen Sie, ob die Funktion ordnungsgemäß funktioniert.

Testen Sie die Schnelldruckfunktion, nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben.

Schritt 3: Leeren Sie den Outlook-Cache

Manchmal kann ein überlasteter Cache die Leistung beeinträchtigen. So leeren Sie den Outlook-Cache:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windows-Symbol und wählen Sie Ausführen.
2. Fügen Sie es in das Dialogfeld „Ausführen“ ein %localappdata%\Microsoft\Outlook und klicken Sie auf „OK“.
3. Wählen Sie alle Elemente in diesem Verzeichnis aus.
4. Drücken Sie die Entf-Taste, um diese zwischengespeicherten Dateien zu entfernen.

Starten Sie Outlook neu und versuchen Sie erneut zu drucken.

Schritt 4: Druckerstatus überprüfen

Es ist wichtig, dass Ihr Drucker online und betriebsbereit ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Drucker sicher ist.
2. Überprüfen Sie, ob genügend Tinte und Papier vorhanden sind.
3. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.
4. Gehen Sie zu Windows-Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker und Scanner, um den Status Ihres Druckers zu überprüfen.
5. Beobachten Sie, ob der Drucker als Offline oder Online aufgeführt ist.

Wenn Sie offline sind, führen Sie die entsprechende Fehlerbehebung durch. Wenn Sie online sind, testen Sie Quick Print in Outlook.

Schritt 5: Verwenden Sie die Drucker-Problembehandlung

Durch Ausführen der Drucker-Fehlerbehebung können Sie Probleme identifizieren und lösen:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“ erneut.
2. Geben Sie ein control printers und klicken Sie auf OK.
3. Suchen Sie den problematischen Drucker und öffnen Sie seine Einstellungen.
4. Scrollen Sie nach unten, um die Option „Problembehandlung ausführen“ zu finden.

Folgen Sie dem Fehlerbehebungsassistenten, um alle erkannten Druckerprobleme zu beheben.

Schritt 6: Deaktivieren Sie COM-Add-Ins in Outlook

Gelegentlich können widersprüchliche Add-Ins die Druckfunktionen beeinträchtigen:

1. Navigieren Sie in Outlook zu Datei > Optionen.
2. Wählen Sie Add-Ins aus der linken Seitenleiste.
3. Klicken Sie im Abschnitt „COM-Add-Ins“ auf „Los“.
4. Deaktivieren Sie alle aufgelisteten Add-Ins und klicken Sie dann auf OK.

Versuchen Sie nach der Deaktivierung einen Schnelldruck, um sicherzustellen, dass die Funktionalität wiederhergestellt ist.

Warum funktioniert Outlook Quick Print nicht?

Wie überprüfe ich, ob mein Drucker angeschlossen ist?