Outlook speichert Besprechungseinladungen automatisch aus E-Mails im Kalender

Schritt 1: Automatische Kalenderergänzungen deaktivieren

So verhindern Sie, dass Outlook Besprechungsdetails automatisch hinzufügt:

Schritt 1: Starten Sie Outlook und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie auf das ⚙️ Zahnradsymbol für Einstellungen.

Schritt 3: Navigieren Sie zur Registerkarte „ Kalender “.

Schritt 4: Suchen Sie in den Kalendereinstellungen den Abschnitt „ Ereignisse aus E-Mail “.

Schritt 5: Ändern Sie die Einstellung für „Paketzustellungen“ auf „ Nur Ereigniszusammenfassungen in E-Mails anzeigen “.

Schritt 6: Wiederholen Sie dasselbe für:

• Flugreservierungen
• Hotelreservierungen
• Mietwagenreservierungen

Schritt 7: Klicken Sie auf „ Speichern “, um diese Änderungen anzuwenden.

Profi-Tipp: Durch Anpassen dieser Einstellungen wird die Unordnung in Ihrem Kalender erheblich reduziert.

Schritt 2: Passen Sie die Besprechungseinstellungen in Outlook an

So vermeiden Sie eine Überfüllung Ihres Kalenders durch Online-Meetings:

Schritt 1: Öffnen Sie den Outlook-Client auf Ihrem Computer.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen.

Schritt 3: Rufen Sie die Registerkarte „ Kalender “ auf.

Schritt 4: Wählen Sie „ Veranstaltungen und Einladungen “ aus dem Menü.

Schritt 5: Deaktivieren Sie die Option „ Online-Meeting zu allen Meetings hinzufügen “.

Schritt 6: Klicken Sie auf „ Speichern “, um die Änderungen zu bestätigen.

Profi-Tipp: Diese Änderung hilft Ihnen, Ihren Kalender zu optimieren und sicherzustellen, dass nur die notwendigen Termine angezeigt werden.

Schritt 3: Einstellungen für automatisches Akzeptieren/Ablehnen ändern

Wenn Sie Outlook 2016 oder 2021 verwenden:

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte „ Datei “.

Schritt 2: Wählen Sie „ Optionen “ aus der Seitenleiste.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt „ Kalender “.

Schritt 4: Suchen Sie die Einstellungen „Automatisch annehmen oder ablehnen“.

Schritt 5: Deaktivieren Sie „ Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen “.

Schritt 6: Klicken Sie auf „ OK “.

Profi-Tipp: Dadurch wird die automatische Eintragung von Meetings in Ihren Kalender verhindert.

Schritt 4: Entfernen Sie das Add-In „Vorgeschlagene Meetings“

Wenn das Add-In „Vorgeschlagene Meetings“ Probleme verursacht:

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App oder Web-App.

Schritt 2: Klicken Sie auf der linken Registerkarte auf „ Kalender “.

Schritt 3: Wählen Sie oben „ Add-Ins abrufen “ aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf „ Meine Add-Ins “.

Schritt 5: Suchen Sie das Add-In „ Vorgeschlagene Meetings “.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte daneben und wählen Sie „ Entfernen “.

Profi-Tipp: Durch das Entfernen dieses Add-Ins können irrelevante Besprechungseinträge erheblich reduziert werden.

Schritt 5: Manuelles Löschen unerwünschter Meetings

Für durch Spam ausgelöste Meetings:

Schritt 1: Starten Sie den Outlook-Client.

Schritt 2: Navigieren Sie in der Seitenleiste zum „ Kalender “.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein unerwünschtes Meeting und wählen Sie „ Löschen “.

Profi-Tipp: Regelmäßiges Aufräumen Ihres Kalenders sorgt dafür, dass er organisiert und effektiv bleibt.

Schritt 6: Blockieren Sie Spam-E-Mail-Absender

Wenn Spam-E-Mails unerwünschte Meetings auslösen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „ Mail “.

Schritt 3: Öffnen Sie den Bereich „ Junk-Mail “.

Schritt 4: Klicken Sie unter „Blockierte Absender und Domänen“ auf „ Hinzufügen “.

Schritt 5: Geben Sie die E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein.

Schritt 6: Tippen Sie auf „ Speichern “.

Profi-Tipp: Durch das Blockieren von Spam-Absendern verhindern Sie zukünftige unerwünschte Einladungen.

Schritt 7: Gemeinsam genutzte Kalender effektiv verwalten

So verhindern Sie, dass freigegebene Kalender Ihren eigenen überladen:

Schritt 1: Greifen Sie in Microsoft 365 auf Outlook zu.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen.

Schritt 3: Navigieren Sie zum Abschnitt „ Mail “.

Schritt 4: Klicken Sie auf „ Freigegebener Kalender “.

Schritt 5: Identifizieren Sie gemeinsam genutzte Kalender, die zur Unordnung beitragen können.

Schritt 6: Lassen Sie im Abschnitt „Kalenderaktualisierungen“ nur die erforderlichen Kalender aktiviert.

Schritt 7: Speichern Sie alle vorgenommenen Änderungen.

Profi-Tipp: Durch die Verwaltung der freigegebenen Kalendereinstellungen stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender nur wichtige Termine füllt.

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