Unsere 6 wichtigsten Tipps für eine effizientere Suche in Ihren Google Drive-Dateien

Was Sie wissen sollten

• Google Drive bietet mehrere Möglichkeiten zum Suchen von Dateien.
• Zu den schnellsten und effizientesten Möglichkeiten zum Suchen von Dateien auf Google Drive gehören die Suche nach Namen oder Schlüsselwörtern, nach Dateityp, nach Dokumentinhalt und nach Datum.
• Wenn andere Suchfunktionen keine Ergebnisse liefern, nutzen Sie die Funktion „Erweiterte Suche“ von Google Drive.

Unabhängig davon, ob Sie ein Google One-Abonnement haben oder nicht, haben Sie wahrscheinlich eine Menge Dateien in Ihrem Google Drive. Alles aus Ihren Google-Dokumenten, Tabellen, Folien sowie freigegebenen Dateien landet in Google Drive, ganz zu schweigen von den Dateien, die Sie selbst für Drive freigeben. Kein Wunder also, dass es schwierig ist, in diesem Haufen eine Datei zu finden.

Aber keine Sorge. Es gibt Mittel und Wege, die Suche in Google Drive einfacher, schneller und effizienter zu gestalten. Hier sind unsere 6 wichtigsten Tipps dazu.

So durchsuchen Sie Ihre Google Drive-Dateien effizienter

Die Suchfunktion von Google Drive funktioniert größtenteils wunderbar. Aber je nachdem, wonach Sie suchen, kann die Suche ein Volltreffer oder ein Fehlschlag sein. Damit die Suche von Drive nicht zu kurz kommt, finden Sie hier einige Tipps, um die Suche nach Dateien effizienter zu gestalten.

1. Suche nach Dateinamen

Beginnen Sie zunächst mit dem Namen oder den Schlüsselwörtern im Dateinamen. Während Sie tippen, schlägt Google Drive die Dateien vor, deren Titel mit den Suchbegriffen übereinstimmt.

2. Suche nach Dateitypen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei nach Typ oder Format zu suchen. Die ältere, traditionelle Methode besteht darin, den „Typ“ unter der Suchleiste auszuwählen.

Dadurch werden alle Dateien dieses Typs aufgelistet. Sie können weiter nach Dateien des ausgewählten Typs suchen und diese finden.

Eine weitere, neuere Ergänzung von Google Drive ist die Möglichkeit, nach Dateitypen zu suchen, indem Sie einfach diesen Dateityp eingeben.

Mit dieser Ergänzung müssen Sie nicht einmal den „Typ“ des Dateiformats auswählen. Durch einfaches Eintippen des Formats erhalten Sie im Handumdrehen die Ergebnisse.

3. Suche nach Dateiinhalt

Wenn Sie sich nicht an den Namen der Datei oder an das Format erinnern, in dem sie gespeichert ist, Ihnen aber eine Phrase oder ein Satz aus dem Dokument einfällt, können Sie die Datei auch damit finden.

4. Suche nach Datum (vorher und nachher)

Falls Sie sich nicht an den Dateinamen, den Dateityp oder den Inhalt der Datei erinnern, können Sie nach allen Dateien suchen, die vor oder nach einem bestimmten Datum erstellt wurden.

Um nach allen Dateien zu suchen, die vor einem bestimmten Datum geändert wurden, suchen Sie im folgenden Format: „vor:“ JJJJ-MM-TT.

Um nach allen Dateien zu suchen, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, suchen Sie im folgenden Format: „nach:“ JJJJ-MM-TT.

5. Suchergebnisse nach Datum oder Größe sortieren

Die Suchergebnisse können zusätzlich nach Datum oder Größe sortiert werden, um bestimmte Dateien in den Vordergrund zu rücken.

Sortieren Sie die Dateien nach Datum, indem Sie auf „Zuletzt geändert“ klicken .

Kehren Sie die Reihenfolge um, indem Sie erneut auf „Zuletzt geändert“ klicken.

Obwohl Sie bei Google Drive Ihre Suchergebnisse nicht nach Größe sortieren können, können Sie Dateien finden, die den meisten Speicherplatz beanspruchen. Klicken Sie dazu links auf die Option „Speicher“ .

Sortieren Sie die Dateien anschließend nach Größe, indem Sie auf Verwendeter Speicher klicken .

Diese Option ist ideal für die Suche nach Dateien, die Sie löschen müssen, wenn Sie wenig Speicherplatz haben.

6. Erweiterte Suche

Wenn die oben genannten Tipps und Optionen nichts bringen, enthält die Option „Erweiterte Suche“ in der Drive-Suche alle Suchfunktionen, die Sie jemals benötigen werden, um die gewünschten Dateien zu finden.

Geben Sie in der „Erweiterten Suche“ möglichst viele Details zu der gesuchten Datei ein, wie Ihnen einfallen, und klicken Sie dann auf „Suchen“.

FAQ

Sehen wir uns einige häufig gestellte Fragen zur Dateisuche auf Google Drive an.

Wie suche ich in Google Drive nach großen Dateien?

Sie können in Google Drive über die Registerkarte „Speicher“ nach großen Dateien suchen. Sortieren Sie die Dateien auf der Registerkarte „Speicher“ nach „Verwendeter Speicher“, um Dateien nach Größe zu finden.

Wie kann ich Dateien in Google Drive am besten organisieren?

Obwohl es mehrere Möglichkeiten gibt, Dateien in Google Drive zu organisieren, empfiehlt Google die Verwendung einheitlicher Benennungskonventionen wie Bezeichnungen, Farben und Verknüpfungen sowie das Hinzufügen von Datei- und Ordnerbeschreibungen und das Markieren wichtiger Dateien mit einem Stern.