OneDrive-Sicherheit: 6 neue Funktionen, die den Schutz erheblich verbessern

Das Microsoft OneDrive-Event stellte viele neue Funktionen für OneDrive vor . Neben seinem neuen, neu gestalteten Erscheinungsbild , der Einführung von Copilot auf OneDrive und der verbesserten Suche , die es Benutzern ermöglicht, Dateien und Fotos in natürlichen Sprachen zu finden, bringt der in Redmond ansässige Technologieriese auch neue Sicherheitsfunktionen auf OneDrive.

Dies ist verständlich, wenn man bedenkt, wie anfällig Microsoft-Apps für Cyberangriffe sind. Beispielsweise wurden im Jahr 2022 80 % der Microsoft 365-Konten gehackt, 60 % davon waren erfolgreich.

Und wenn wir berücksichtigen, dass die meisten Microsoft-Apps, insbesondere Microsoft Teams, mit dem OneDrive häufig in Verbindung verwendet wird, anfällig für moderne Malware-Angriffe sind , sind diese Sicherheitsfunktionen ein Muss.

Microsoft hält sich nicht zurück. Es bringt nicht weniger als 6 neue Funktionen mit, die den Schutz erheblich verbessern, insbesondere wenn es um die Dateifreigabe geht. Schauen Sie sich diese unten an.

Neue Sicherheitsfunktionen von OneDrive

Laut Microsoft ist jede dieser Sicherheitsfunktionen derzeit für Kunden weltweit verfügbar, sofern nicht anders angegeben.

• Detaillierte Richtlinien für bedingten Zugriff: Möglicherweise möchten Sie die Zugriffsanforderungen für Personen, die vertrauliche Dateien verwenden, verfeinern, damit diese nicht versehentlich auf vertrauliche Informationen zugreifen und diese preisgeben. Wenn eine Person beispielsweise häufig mit vertraulichen Dateien arbeitet, können Sie der Site jetzt eine Multi-Faktor-Authentifizierung hinzufügen, um nur die Zugriffsanforderungen dieser Person zu beeinflussen.
• Eingeschränkte Zugriffskontrolle: Wenn Benutzer Dateien freigeben, gewähren sie anderen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf diese Dateien. Mit der Richtlinie zur eingeschränkten Zugriffssteuerung für OneDrive können Sie Personen daran hindern, auf freigegebene Dateien in bestimmten OneDrive-Konten zuzugreifen, indem Sie den OneDrive-Zugriff auf Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe beschränken. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Personen Zugriff auf bestimmte vertrauliche Dateien haben, können Sie den Zugriff so anpassen, dass nur Benutzer in einer bestimmten Sicherheitsgruppe Zugriff haben.
  
• Verschieben von OneDrive-Konten zwischen Mandanten: Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen sind eine Tatsache, und viele Unternehmen durchlaufen sie. In diesen Szenarien müssen Sie möglicherweise OneDrive-Konten von einem Mandanten auf einen anderen verschieben. Mit der mandantenübergreifenden OneDrive-Migration können Sie OneDrive-Konten jetzt ganz einfach zwischen Mandanten verschieben und alle vorhandenen Freigabelinks funktionieren weiterhin mit der Umleitungsfunktion.
• Downloadrichtlinie blockieren: Als SharePoint-Administrator oder globaler Administrator in Microsoft 365 können Sie den Download von Dateien und Teams-Besprechungsaufzeichnungen von SharePoint-Websites oder OneDrive blockieren. Diese Funktion kann für einzelne Standorte festgelegt werden, jedoch nicht auf Organisationsebene. Wenn diese Option aktiviert ist, haben Benutzer nur Browserzugriff und können keine Dateien herunterladen, drucken oder synchronisieren .
• Einblicke in die Zusammenarbeit: Externe Zusammenarbeit ist die Hauptquelle für Datenlecks aufgrund versehentlicher Weitergabe. Jetzt können Sie benutzerzentrierte Zusammenarbeits- und Freigabemuster in Ihrem Unternehmen identifizieren. Diese Funktion befindet sich derzeit in der privaten Vorschau. Registrieren Sie sich für weitere Informationen.
• Datenexport für OneDrive-Synchronisierungsclient-Administratorberichte: Für datengesteuerte Administratoren freuen wir uns, ankündigen zu können, dass Synchronisierungsadministratorberichte zu Volumen, Zustand, Fehlern und mehr als Teil von Microsoft Graph Data Connect für SharePoint verfügbar sein werden. Sobald die Daten in Azure verfügbar sind, können Administratoren diese Daten mithilfe von Azure-Datentools wie Azure Synapse und Power BI auf flexible Weise analysieren, visualisieren und Berichte darüber erstellen. Microsoft wird diese Funktion bis Januar 2024 als öffentliche Vorschau veröffentlichen.